Правило 4. Добавьте детали в отчет
Организуем методическую работу
Отчет о мероприятиях в детском саду –
Как сделать его информативным и опубликовать на сайте
В статье – пять правил, чтобы подготовить для публикации на сайте отчет о мероприятиях в детском саду. Они позволят показать, какую работу проводит ваш педколлектив, и не нарушить требования к оформлению сайта.
Чтобы информировать родителей и учредителя, какие мероприятия прошли в детском саду, необходимо оформлять отчет на сайте. В пандемию большинство мероприятий проходит за закрытыми дверями, поэтому педколлективы стремятся подробно их описать. В результате отчеты переполнены эмоциями, не несут конструктивной информации и появляются на сайте с опозданием. Чтобы отчет был информативным и своевременным, придерживайтесь пяти правил.
Правило 1. Пишите отчет сразу после мероприятия
Отчет о мероприятиях в детском саду на сайте можно сравнить с пострелизом – кратким сообщением, которое содержит в себе новость. Цели у отчета и пострелиза тоже схожие – проинформировать посетителей сайта о событии, а также формировать и поддерживать позитивный имидж организации. Чтобы отчет на сайте выполнял эти цели, писать и публиковать его нужно как можно быстрее – через день-два после мероприятия. Иначе эта информация утратит актуальность.
Так как в детском саду проходит много мероприятий, важно определить, какие из них вы будете освещать на сайте. Писать отчеты для галочки не нужно. Имидж детского сада от этого лучше не станет, а информативность и качество отчетов снизятся.
|
|
|
Правило 2. Пишите о самом мероприятии, а не о подготовке к нему
Когда вы пишете отчет на сайт, чаще всего так и называете его – «Отчет о проведении мероприятия к 8 Марта» или «Отчет о проведении итоговой викторины среди воспитанников». При этом в отчете почему-то детально описываете, как дети и педагоги готовились к этому мероприятию, а не как оно прошло. Предварительная работа – важная часть любого мероприятия, но уделять ей столько внимания в отчете на сайте не стоит. Это внутренняя информация, а социальным партнерам важен результат. Поэтому пишите о самом событии.
Посетителям сайта, в частности родителям, чьи дети пропустили мероприятие, интересно будет прочитать, что на нем было, а не как к нему готовились. Также родители, чьи дети только начнут ходить в детский сад, больше заинтересуются содержанием мероприятия. Ведь это то, чем скоро предстоит заниматься и их детям.
Если вы размещаете отчет на сайте в разделе «Новости», то и назвать это сообщение можно как новость: «В детском саду прошла итоговая викторина среди воспитанников подготовительных к школе групп» или «Дошкольники вместе с воспитателями необычно поздравили мам и бабушек с Международным женским днем». Суть сообщения от этого не изменится, а внимание посетителей сайта привлечет.
|
|
|
Правило 3. Придерживайтесь строгой структуры отчета
Чтобы было проще написать любой отчет о мероприятии в детском саду, придерживайтесь единой структуры. Используйте для этого опорные вопросы. Условно разделите отчет на две части: введение и основную часть. Введение – это несколько предложений, которые отвечают на вопросы: «когда?», «где?», «что?». Таким образом, здесь вы даете более полную информацию, чем в заголовке.
В основной части отчета необходимо написать информацию, которая отвечает на вопросы: «кто?», «зачем?», «почему?», «что дальше?». Последний вопрос относится к тем мероприятиям, которые включают несколько этапов, каждый из которых вы освещаете на сайте и анонсируете последующий. Объем основной части должен быть больше, чем введение, но не более одной страницы шрифтом Arial, 12 с полуторным интервалом между строк.
Пример
Вам нужно написать отчет о викторине в подготовительных к школе группах. Предварительно распределите информацию с помощью опорных вопросов, без деталей:
|
|
|
· когда – в среду на этой неделе
· где – в подготовительных группах детского сада № 15 «Дюймовочка»
· что – прошел первый этап викторины среди воспитанников
· кто – викторину провели воспитатели групп и педагог-психолог
· зачем – чтобы оценить готовность детей к школе
· что дальше – второй этап викторины пройдет через две недели.
Правило 4. Добавьте детали в отчет
Если просто перечислить в отчете, кто и что делал на мероприятии, то он получится сухим и неинтересным. Чтобы этого не допустить, после того как распределите информацию с помощью опорных вопросов, добавьте в отчет детали. Однако детали тоже должны нести смысловую нагрузку в отчете и иметь непосредственное отношение к мероприятию.
Если в мероприятии участвовали социальные партнеры детского сада, укажите в отчете полностью названия организаций, а также должность, фамилию имя и отчество каждого отдельного представителя этой организации. Если мероприятие имеет предысторию, напишите о ней два-три предложения, чтобы посетители сайта были в курсе.
Не перегружайте отчет цитатами из нормативных актов. Достаточно упомянуть, в связи с чем вы проводили данное мероприятие, или сослаться на локальный акт детского сада.
|
|
|
Пример
Вместо «В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 № 304-ФЗ „О внесении изменений в Федеральный закон „Об образовании в Российской Федерации“ по вопросам воспитания обучающихся“ в детском саду прошла патриотическая акция для детей и родителей „Путешествие по родному краю“» напишите: «В рамках реализации календарного плана воспитательной работы на 2021/22 учебный год в детском саду прошла патриотическая акция для детей и родителей „Путешествие по родному краю“».
Дата добавления: 2022-07-02; просмотров: 12; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!