Пример построения круговой диаграммы.
Лабораторная работа № 7
Наглядное представление числовых показателей
И динамика их изменений с помощью программ деловой графики
Цели работы:
1. Освоение навыков практической работы по созданию и редактированию диаграмм.
2. Изучение возможностей изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементов диаграммы, изменения типа и размеров диаграммы и ее расположения на листе и в книге.
3. Использование возможностей оформления элементов диаграммы, как с использованием стилей, так и самостоятельной установки параметров оформления
Оформление работы:
1. Наименование, цели работы
2. Наименование задания
3. Пункты выполнения задания
4. Таблица с данными
5. Построенная диаграмма
6. Выводы по работе
Оценивание работы:
На оценку «3» : Задание 1, Задание 2
На оценку «4» : Задание 1, Задание 2, Задание 3
На оценку «5» : Задание 1, Задание 2, Задание 3, Задание 4
Теоретическая часть:
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
|
|
|
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Обычно стандартной (используется по умолчанию) диаграммой является плоская гистограмма.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
|
|
|
Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Для создания диаграммы необходимо выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма и воспользоваться инструментами панели Диаграммы вкладки Вставка.
Рисунок 6.1 - Инструменты панели Диаграмма вкладки Вставка
Если не устраивает ни один из предложенных типов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели Диаграммы.
Рисунок 6.2. - Выбор типа и вида создаваемой диаграммы
|
|
|
Пример построения круговой диаграммы.
Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин. Особенно наглядна, если сумма значений величин составляет нечто целое, например, 100\%.
Например, при продаже канцелярских товаров, имеем следующую таблицу:
| А | В | |
| 1. | Блокноты | 30 |
| 2. | Карандаши | 78 |
| 3. | Тетради | 72 |
1. Необходимо показать долю реализации каждого товара за день, используя круговую диаграмму.
Порядок действий:
1) Выделить фрагмент таблицы (блок ячеек А1:В3), содержащий данные для построения диаграммы.
2) На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкнуть по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выбрать конкретный вид круговой диаграммы.
В результате на листе будет создана диаграмма выбранного вида:
Рисунок 6.3-Созданная диаграмма
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист:
1. Нажать кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
2. В окне Размещение диаграммы установить переключать на отдельном листе, при необходимости введите имя создаваемого листа. После вставки диаграммы в окне Excel появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты Конструктор, Макет, Формат, с помощью которых можно ее отредактировать.
|
|
|
Для изменения какого-либо элемента диаграммы следует его выделить, щелкнув по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы.
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (Рисунок 6.4.).
Рисунок 6.4- Выделение элементов диаграммы
Можно добавлять и удалять отдельные элементы созданной диаграммы (название, легенду, подписи данных, сетку, т.д.). Для этого используют элементы группы Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы. Точный размер диаграммы можно установить в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/ Формат. Размер диаграммы может автоматически изменяться при изменении ширины столбцов или высоты строк. Для отключения режима автоматического изменения размера щелкнуть значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства установить переключатель перемещать, но и не изменять размеры или не перемещать и не изменять размеры.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы. Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
Для профессионального оформления диаграммы можно воспользоваться готовыми макетами диаграмм и стилями диаграмм (вкладка Работа с диаграммами/Конструктор) либо вручную задать форматирование любых элементов диаграммы, например осей, заголовков и других подписей (используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат). В Excel доступны такие визуальные эффекты, как трехмерность изображения, плавное затенение и сглаживание, что помогает выделять ключевые тенденции и создавать более привлекательное графическое отображение данных. Для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна нужно выделить элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат нажать кнопку Формат выделенного элемента.
Практическая часть:
Задание 1. На Лист 1 создать таблицу продажи канцелярских товаров в течение недели:
| A | B | C | D | E | F | G | |
| 1 | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 2 | 120 | 50 | 98 | 56 | 110 | 85 | 94 |
1. Создать диаграмму типа "гистограмма" для данной таблицы.
2. Используя элементы группы Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет, добавить на диаграмму: название диаграммы, линии сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы указать «Динамика продаж за неделю».
3. Добавить название горизонтальной оси «Дни недели», вертикальной оси «Количество».
4. Переместить диаграмму к левому краю листа. Увеличить размер диаграммы по горизонтали примерно в 1,5 раза.
6. Для области построения установить заливку бледно-синим цветом. Для легенды установить темно-синий цвет шрифта и размер шрифта 12 пт. Для горизонтальной оси установить толщину линии 2,25 пт. Для горизонтальной оси установить синий цвет линии. Для вертикальной оси установить максимальное значение 100.
Изменение диапазона данных
Теоретическая часть:
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме:
1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор Нажать кнопку Выбрать данные.
2. Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой Строка/Столбец
3. Для задания нового диапазона данных в окне Выбор источника данных очистить поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделить на листе нужный диапазон данных.
Рисунок 6.5- Изменение диапазона источника данных
Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных.
1. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажать кнопку Выбрать данные.
2. Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных нажать кнопку Добавить.
3. В окне Изменение ряда очистить поле Имя ряда, а затем выделить на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистить поле Значение, а затем на листе выделить ячейки, содержащие значения ряда данных.
4. Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных выделить название этого ряда и Нажать кнопку Удалить.
Практическая часть:
Дата добавления: 2022-07-02; просмотров: 192; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!