КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Компанией осуществляется Обработка полученных в установленном законом порядке Персональных данных, следующих категорий субъектов:
- работников (субъектов) состоящим или состоявшим в трудовых отношениях с ООО «ЮФ «Паритет»;
- соискателей на вакантные должности ООО «ЮФ «Паритет»;
- физических лиц, которые оказывают услуги ООО «ЮФ «Паритет»;
- физических лиц, состоящих в договорных отношениях с ООО «ЮФ «Паритет»;
- физических лиц, состоящих в договорных отношениях с контрагентами ООО «ЮФ «Паритет»;
- потенциальных контрагентов.
4.2. Обработка Персональных данных в Информационной системе Персональных данных осуществляется с целью ведения кадровой документации, начисления и выплаты заработной платы, выполнения требований законодательства Российской Федерации о труде, налогового законодательства Российской Федерации, законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании и обязательном пенсионном страховании, а так же осуществления коммерческой деятельности, предусмотренной уставом ООО «ЮФ «Паритет»: оказание юридических услуг путем совершения действий по судебному представительству контрагентов ООО «ЮФ «Паритет», представлении интересов контрагентов в Федеральной службе судебных приставов Российской Федерации в целях исполнения судебных актов на основании соответствующих договоров, заключенных с контрагентами, для исполнения иных договоров, одной из сторон которых является субъект персональных данных.
|
|
|
ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Перечень категорий Персональных данных обрабатываемых в Компании, включается:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения, месяц рождения, дата рождения;
- адрес;
- сведения о данных паспорта;
- данные ИНН;
- СНИЛС (пенсионное свидетельство).
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка Персональных данных Компании осуществляется на основе принципов:
- законности целей и способов Обработки Персональных данных;
- добросовестности Компании, как оператора Персональных данных, что достигается путем выполнения требований законодательства Российской Федерации в отношении Обработки Персональных данных;
- соответствия состава и объема обрабатываемых Персональных данных, а также способов Обработки Персональных данных заявленным целям Обработки;
- точности и достаточности, а в необходимых случаях и актуальности Персональных данных по отношению к заявленным целям их Обработки;
- Уничтожения Персональных данных по достижении целей Обработки способом, исключающим возможность их восстановления (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации);
|
|
|
- недопустимости объединения баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.2. Работники Компании, допущенные к Обработке Персональных данных, обязаны:
6.2.1 Знать и неукоснительно выполнять положения:
- законодательства Российской Федерации в области Персональных данных;
- настоящей Политики;
- локальных актов Компании по вопросам Обработки и обеспечения безопасности Персональных данных;
6.2.2. Обрабатывать Персональные данные только в рамках выполнения своих должностных обязанностей;
6.2.3. Не разглашать Персональные данные, обрабатываемые в Компании;
6.2.4. Сообщать о действиях других лиц, которые могут привести к нарушению положений настоящей Политики;
6.2.5. Сообщать об известных фактах нарушения требований настоящей Политики
Ответственному за организацию Обработки Персональных данных в Компании.
6.3. Безопасность Персональных данных в Компании обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение (нейтрализацию) угроз безопасности Персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы Информационных систем Персональных данных в случае реализации угроз.
|
|
|
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Компания осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая сбор, хранение, накопление, уточнение, уничтожение Персональных данных.
7.2. В Компании запрещается принятие решений, которые порождают юридические последствия в отношении Субъекта Персональных данных, или иным образом затрагивают его права и законные интересы, кроме случаев и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области Персональных данных.
7.3. Компания вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора, обязательным условием которого является соблюдение этим лицом принципов и правил Обработки Персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
|
|
|
7.4. Персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются иным образом без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. При раскрытии (предоставлении) Персональных данных третьим лицам соблюдаются требования к защите обрабатываемых Персональных данных.
7.5. Представители органов государственной власти (в том числе, контролирующих, надзорных, правоохранительных, дознания и следствия и иных уполномоченных органов по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации) получают доступ к Персональным данным, обрабатываемым в Компании, в объеме и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.6. Обработка Персональных данных в Компании осуществляется с согласия Субъекта Персональных данных кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации с соблюдением требований Конфиденциальности персональных данных, установленных ст.7 Федерального закона «О персональных данных», а также принятием мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей по обработке и защите Персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации.
7.7. Условием прекращения Обработки Персональных данных может являться достижение целей обработки Персональных данных, истечение срока действия согласия Субъекта Персональных данных на обработку его персональных данных или отзыв согласия Субъекта Персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
7.8. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения Персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, является Субъект Персональных данных.
7.9. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных или
неправомерности их Обработки Персональные данные подлежат актуализации Компанией, а Обработка должна быть прекращена, соответственно.
7.10. При достижении целей Обработки Персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом Персональных данных Согласия на их Обработку Персональные данные подлежат уничтожению, в установленные законодательством Российской Федерации сроки:
- если иное не предусмотрено договором, стороной которого, является Субъект Персональных данных;
- если Компания не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта Персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- если иное не предусмотрено иным соглашением между Компанией и Субъектом Персональных данных.
7.11. Компания предоставляет Субъекту Персональных данных или его представителю сведения, касающиеся Обработки его Персональных данных, по соответствующему обращению или запросу Субъекта Персональных данных или его представителя в доступной форме и не содержащие Персональные данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких Персональных данных.
7.11.1. Запрос Субъекта Персональных данных на получение сведений, касающихся обработки его Персональных данных Компании, должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта Персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, а также, в случае обращения представителя, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя Субъекта персональных данных;
- сведения, подтверждающие участие Субъекта Персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт Обработки Персональных данных Компанией;
- подпись Субъекта Персональных данных или его представителя;
7.11.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.11.3. Обращение Субъекта Персональных данных или его законного представителя в Компанию в целях реализации его прав, установленных Федеральным законом «О персональных данных», осуществляется в письменном виде по установленной в Компанией форме с предъявлением документа, удостоверяющего личность Субъекта Персональных данных (за исключением, когда обращение осуществляется в форме электронного документа подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), а в случае обращения представителя (законного представителя) –
с предъявлением паспорта представителя и доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя Субъекта Персональных данных.
7.11.4. Обращение Субъекта Персональных данных или его представителя регистрируется в Журнале учета обращений по вопросам обработки персональных данных.
7.11.5. Компания рассматривает обращение Субъекта Персональных данных/отзыв согласия на Обработку Персональных данных и предоставляет на него ответ в соответствии с законодательством Российской Федерации. Форма обращения Субъекта Персональных данных/отзыва согласия на Обработку Персональных данных размещена на сайте Компании.
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!