Процесс проведения документа по регистру при помощи конструктора движений
Открыть в конфигураторе окно редактирования объекта конфигурации Документ ПриходнаяНакладная и перейти на закладку Движения. В списке регистров отметить, что документ будет создавать движения по регистру СтоимостьМатериалов. Нажать кнопку Конструктор движений. Тип движения регистра СтоимостьМатериалов по умолчанию будет установлен как Приход (пиктограмма со знаком + слева от имени регистра). В поле выбора Табличная часть выбрать табличную часть нашего документа – Материалы.
Список реквизитов документа, который уже заполнен реквизитами шапки документа, автоматически дополнится реквизитами нашей табличной части. Теперь нажать кнопку «Заполнить выражения». В нижнем окне сформируется соответствие полей (измерений и ресурсов) регистра и выражений для их расчета. Чтобы задать нужное соответствие для поля регистра Стоимость, нужно его выделить и в окне Реквизиты документа дважды щелкнуть по строке ТекСтрокаМатериалы.Сумма. Нажать ОК. После этого откроется модуль объекта документа Приходная накладная. В нем создалась процедура ОбработкаПроведения, которая обеспечит проведение документа при нажатии кнопки «Провести» в режиме 1С:Предприятие.
8. Определить назначение отчета. Привести классификацию и характеристику отчетов. Привести процесс создания отчета.
Назначение отчётов – вывод актуальной информации о хозяйственных операциях в определённом формате из базы данных. Документы и Отчёты в 1С взаимосвязаны и похожи друг на друга, но функция Документа - ввести данные о хозяйственных операциях в базу данных, задача Отчёта – вывести данные в определённом формате.
|
|
|
Отчеты – это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для создания отчетов.
Отчеты на основе Системы компоновки данных – это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. Система компоновки данных (СКД) позволяет создать несложные отчеты без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных.
Классификация и характеристика отчетов
Используемые на практике отчеты можно условно разделить на несколько типов: стандартные, регламентированные и специализированные.
Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета» и другие.
|
|
|
Регламентированные отчеты – это отчеты, предназначенные для передачи контролирующим инстанциям. Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.
К такой отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговая отчетность;
- отчеты в фонды;
- отчетность в статистические органы;
- декларации по обороту и производству спиртосодержащей продукции.
Как правило, регламентированные отчеты в «1С 8.3 Бухгалтерия» формируются в конце отчетного периода.
Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации и (или) для получения особого вида печатной формы. Например, «Список работников организации», «Справка о доходах».
Процесс создания отчета . Добавим в конфигураторе объект конфигурации Отчет. На закладке Основные зададим имя отчета – РеестрДокументов. Создадим схему компоновки данных для отчета. Для этого нажмем кнопку «Открыть схему компоновки данных». В открывшемся диалоговом окне конструктора макета нажмем «Готово». В конструкторе схемы компоновки данных создадим Набор данных – запрос. Используя конструктор запроса, выберем необходимые поля и настройки отчета. В заключение определим, в каких подсистемах будет отображаться наш отчет. Закроем конструктор схемы компоновки данных и в окне редактирования объекта конфигурации Отчет РеестрДокументов перейдем на закладку Подсистемы. Отметим в списке подсистему Оказание услуг. Таким образом, ссылка на наш отчет автоматически попадет в панель команд этого раздела, в подменю Отчеты. Запустим «1С:Предприятие» в режиме отладки и посмотрим, как работает отчет. В открывшемся окне «1С:Предприятия» мы видим, что в разделе Оказание услуг в подменю Отчеты появилась команда для формирования отчета «Реестр документов». Выполним эту команду. Откроется форма отчета, автоматически сформированная системой. Нажмем кнопку «Сформировать».
|
|
|
9. Определить назначение регистра. Привести классификацию и характеристику регистров. Привести процесс создания регистра остатков.
Регистры – это таблицы для накопления оперативных данных и получения сводной информации.
Данные в регистры добавляются только при проведении документов. Сведения из регистров используются для формирования отчетов. Классическая схема использования регистров в «1С:Предприятие» выглядит следующим образом: Документы => Регистры => Отчеты.
|
|
|
Классификация регистров . В системе «1С:Предприятие» возможно использование регистров двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов – объемы поступлений и расходования средств.
Если из регистра нужно быстро получать остаток чего-либо на текущий момент, тогда нужно сделать регистр остатков. Например, регистр «Взаиморасчеты» отражает текущую сумму задолженности покупателей товаров перед предприятием.
Если из регистра нужно быстро получать приход или расход чего-либо за период, тогда нужно сделать оборотный регистр. Например, в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента (об обороте покупателя).
Процесс создания регистра остатков . Добавить объект конфигурации Регистр накопления, задать имя регистра – ОстаткиМатериалов. На закладке Данные создать измерения регистра:
§ Материал, тип СправочникСсылка.Номенклатура;
§ Склад, тип СправочникСсылка.Склады.
Для этого выделить ветвь Измерения и нажать кнопку «Добавить» в командной панели окна Создать ресурс Количество (рисунок 1).
Рисунок 1 – Создание ресурса
На закладке Регистраторы выбрать документы, которые будут добавлять записи в регистр (для этого в модуле документа нужно создать процедуру ОбработкаПроведения).
10. Определить назначение регистра сведений. Охарактеризовать важнейшие особенности регистра сведений. Привести процесс создания регистра сведений.
Регистр cведений хранит произвольную информацию, «привязанную» к набору измерений.
Особенности регистра сведений. Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).
Следующей важной особенностью регистра сведений является его способность (при необходимости) хранить данные с привязкой ко времени. Благодаря этому регистр сведений может хранить не только актуальные значения данных, но и историю их изменения во времени. Регистр сведений, использующий привязку ко времени, называют периодическим регистром сведений.
Периодичность регистра сведений можно определить одним из следующих значений:
- в пределах секунды;
- в пределах дня;
- в пределах месяца;
- в пределах квартала;
- в пределах года;
- в пределах регистратора (если установлен режим записи Подчинение регистратору).
Наряду с возможностью использования в режиме подчинения регистратору, регистр сведений может применяться и в независимом режиме, в котором пользователю предоставляется полная свобода интерактивной работы с данными регистра. Регистр сведений, не использующий подчинение регистратору, называют независимым регистром сведений.
Процесс создания регистра сведений. Добавим регистр сведений Цены. Установим свойство Периодичность регистра – в пределах секунды. Свойство Режим записи установим Независимый, чтобы вводить в него данные без использования регистратора, вручную. При установлении режима записи Подчинение регистратору нужно обеспечить проведение документа, с помощью конструктора создав процедуру ОбработкаПроведения. Перейдем на закладку Данные и создадим измерение Номенклатура (тип СправочникСсылка.Номенклатура) и ресурс Цена (тип Число). Запустим «1С:Предприятие» в режиме отладки и внесем записи в регистр вручную или путем проведения документа.
11. Определить назначение Плана видов расчета. Охарактеризовать свойства Плана видов расчета. Привести процесс создания Плана видов расчета.
Назначение Плана видов расчета . Объект конфигурации План видов расчета предназначен для хранения информации о возможных видах расчетов и взаимосвязях между ними (например, ТарифДневной, ОтсутствиеПоБолезни, Алименты). Пользователь может создавать собственные виды расчета, помимо тех, которые заданы разработчиком как предопределенные.
Свойства Плана видов расчета. Объект конфигурации План видов расчета имеет свойство «Использует период действия». Если это свойство установлено, то разработчик получает возможность указать для каждого вида расчета те виды, которые вытесняют его по периоду действия. Например, вид расчета «Штраф» не требует использования периода действия в отличие от «Оклада». Вид расчета Оклад может вытесняться видом расчета Невыход или Командировка, для которых важен период.
Следующим важным свойством объекта конфигурации План видов расчета является «Зависимость от базы». Если это свойство установлено, появляется возможность указать, в каком плане видов расчета будут находиться базовые виды расчета и, кроме этого, как будет определяться эта зависимость.
Процесс создания Плана видов расчета. Программировать ничего не надо, надо, в основном, отметить флажками рассмотренные выше свойства, или указать, из какого объекта брать данные (рисунок 2).
Рисунок 2 – Настройка свойств Плана видов расчета
12. Определить назначение видов расчета. Охарактеризовать категории видов расчета. Привести процесс настройки видов расчета в Плане видов расчета.
Назначение видов расчета. Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. За понятием «вид расчета» не лежит реальных данных – это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников. Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка. Типичными примерами видов расчетов являются «начисление по окладу», «подоходный налог», премия, оплата за отпуск.
Категории видов расчета, влияющих на предопределенный вид расчета:
Базовые – их результаты должны быть использованы при перерасчете этого вида расчета (Например, Оклад за месяц является базовым видом расчета для расчета премии в процентах от оклада, т.к. если работнику повысили оклад, то нужно пересчитать и премию);
Вытесняющие – вытесняют этот вид расчета по периоду действия (Например, Командировка – вытесняющий вид расчета для вида расчета Оклад, т.к. вместо оклада выплачивают командировочные; Невыход вытесняет Оклад по периоду действия);
Ведущие – изменение их результатов должно приводить к необходимости перерасчета этого вида расчета (Например, Оклад - ведущий для Отпускных и для Премии, Невыход ведущий для Премии, т.к. изменение результата расчета невыхода приведет к изменению результата оклада, что, в свою очередь, должно привести к изменению результата премии.).
Процесс настройки видов расчета в Плане видов расчета.
На вкладках проставить флажки у выбранных видов расчета (рисунок 3).
Рисунок 3 – Настройка видов расчета
13. Определить назначение регистра расчета. Охарактеризовать важнейшие особенности регистра расчета. Привести процесс настройки регистра расчета.
Назначение регистра расчета. Объект конфигурации Регистр расчета содержит накопленные данные, являющиеся результатами расчетов.
Он делает все расчеты зарплаты, определяя, сколько надо было отработать рабочих дней и часов по указанному ему графику работы за указанный период, сколько за этот период действительно отработал сотрудник, если часть прогулял. А еще, сколько дней, например, в периоде для расчета отпуска и т.д. Все это устанавливается настройкой регистра. Записи же в регистре появляются при проведении документа Начисление заработной платы.
Важнейшие особенности регистра расчета
Периодичность регистра расчета определяет промежуток времени, к которому будет относиться каждая запись регистра (День, Месяц, Квартал, Год). Если указана периодичность День, то каждая запись регистра будет относиться к какому-либо дню; если периодичность – Месяц, то к какому-либо месяцу и т. д.
Для указания факта принадлежности записи к какому-либо периоду, регистр имеет служебный реквизит ПериодРегистрации типа Дата. При записи данных в регистр платформа всегда приводит значение этого реквизита к началу того периода, в который он попадает. Например, если в регистр расчета с периодичностью месяц записать данные, где ПериодРегистрации задан как 08.04.2004, то регистр сохранит эти данные со значением поля ПериодРегистрации 01.04.2004. Если в этой же ситуации периодичность регистра будет год, сохраненное значение периода регистрации будет 01.01.2004.
Следующей важной особенностью регистра расчета является возможность использования механизма вытеснения одних записей другими по периоду действия. Например, вид расчета Невыход вытесняет собой вид расчета Оклад по периоду действия, в результате период расчета разбивается на части, в которых расчеты ведутся по разным алгоритмам.
Связь с планом видов расчета. В плане видов расчета описано взаимное влияние видов расчета друг на друга.
Настройка регистра расчета.Прежде всего, для регистра расчета обязательно указание плана видов расчета, в котором хранится информация о видах начислений/удержаний.
|
Период действия - флаг, который указывает поддержку периодичности регистра расчета. Отвечает за активность стандартных реквизитов ПериодДействия, ПериодДействияНачало, ПериодДействияКонец (рисунок 4).
Базовой период - флаг, отвечающий за использование механизма расчета на основе базовых периодов. База для расчета - расчет другого вида, на основе которого рассчитывается текущая запись. Отвечает за активность стандартных реквизитов БазовыйПериодКонец и БазовыйПериодНачало.
Периодичность - реквизит, отображающий периодичность расчетов. В зависимости от этого реквизита устанавливается значение реквизита ПериодРегистрации на начало расчетного периода.
14. Определить назначение Плана видов характеристик. Привести важнейшие особенности Плана видов характеристик. Привести процесс настройки Плана видов характеристик.
Назначение Плана видов характеристик. Объект конфигурации План видов характеристик предназначен для создания в базе данных набора таблиц, в которых будет храниться информация о существующих видах характеристик и типе значения характеристики каждого вида.
Особенности Плана видов характеристик. План видов характеристик состоит из видов характеристик, для которых пользователь задает значения (например, вид характеристик: цвет товара, значения этого вида характеристик: белый, черный). Разработчик и, что самое важное, пользователь могут задать в нем любое необходимое им количество видов характеристик.
Частным случаем использования плана видов характеристик является применение его для описания видов субконто. То есть все разрезы аналитического учета описываются в соответствующем плане видов характеристик, и там же задаются типы значений, которые могут принимать те или иные субконто.
Например, на 41 счете (Товары) учет ведется обычно в разрезе Номенклатуры и Складов, которые являются видами субконто. А вот конкретная номенклатура Паста шоколадная и конкретный склад Основной, указанные для некоторой проводки по 41 счету, – это субконто.
Процесс настройки Плана видов характеристик
Создать объект конфигурации План видов характеристик с именем СвойстваНоменклатуры. Установить его свойство Тип значения характеристик (рисунок 5).
Создать объект конфигурации Справочник с именем ДополнительныеСвойстваНоменклатуры. Указать владельца – план видов характеристик СвойстваНоменклатуры (рисунок 6).
Рисунок 5 – Настройка свойств Плана видов характеристик
Рисунок 6 – Указание владельца справочника
Определить, что дополнительные значения характеристик плана видов характеристик будут располагаться в справочнике ДополнительныеСвойстваНоменклатуры (рисунок 7).
Рисунок 7 – Установка дополнителных значений характеристик
В режиме 1С:Предприятие ввести значения в объекты конфигурации.
15. Определить назначение Плана счетов. Привести важнейшие особенности Плана счетов. Привести процесс настройки Плана счетов.
Назначение Плана счетов. Объект конфигурации План счетов предназначен для создания в базе данных таблиц, в которых будет храниться информация о том, какие счета и каким образом будет использовать предприятие. Счета используют для группировки данных о его хозяйственной деятельности. Это может быть система бухгалтерских счетов, установленная государством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия.
Особенности Плана счетов. План счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживает иерархию субсчетов: к каждому счету первого уровня может быть открыто несколько субсчетов, которые, в свою очередь, могут иметь свои субсчета, и так далее.
По любому счету или субсчету может вестись аналитический учет в разрезе субконто, описанных в плане видов характеристик.
Для каждого счета есть возможность задать несколько видов учета (например, количественный и валютный).
Также существует возможность определить несколько видов учета субконто (например, суммовой, валютный или количественный).
Процесс настройки Плана счетов
Добавить новый объект конфигурации План счетов. Присвоим ему имя – Основной. На закладке Данные выделить группу реквизитов Признаки учета и, нажав кнопку «Добавить», создать признак учета Количественный (рисунок 8).
Рисунок 8 – Создание признака учета
На закладке Субконто указать, что виды субконто для этого плана счетов будут находиться в плане видов характеристик ВидыСубконто. Максимальное количество субконто на счете установить равным двум. Создать признак учета субконто Количественный (рисунок 9).
Рисунок 9 – Создание признака учета субконто
Открыть закладку Прочее. Нажав кнопку «Предопределенные», создать предопределенные счета (при создании каждого счета, перед тем как нажать кнопку «Добавить», нужно выделить корень структуры счетов – строку Счета) (рисунок 10).
Рисунок 10 – Создание счета
16. Определить назначение Регистра бухгалтерии. Привести важнейшие особенности Регистра бухгалтерии. Привести процесс настройки Регистра бухгалтерии.
Назначение Регистра бухгалтерии. Объект конфигурации Регистр бухгалтерии предназначен для накопления данных о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.
Особенности Регистра бухгалтерии. Отличие от регистра накопления заключается в том, что Регистр бухгалтерии имеет жесткую связь с используемым планом счетов.
Отличительной чертой регистра бухгалтерии является возможность поддержки механизма двойной записи, при которой каждая запись регистра содержит обязательные поля для указания счета дебета и счета кредита.
|
На закладке Данные создать два ресурса:
«Сумма», длина 15, точность 2, Балансовый;
«Количество», длина 15, точность 3, Небалансовый, признак учета – Количественный, признак учета субконто – Количественный (рисунок 11).
Записи в регистре появляются при проведении документов ПриходнаяНакладная и ОказаниеУслуги.
17. Определить назначение макета. Охарактеризовать составные части макета. Привести процесс создания макета с помощью конструктора.
Назначение макета. Объект конфигурации Макет предназначен для хранения различных форм представления данных, которые могут потребоваться каким-либо объектам конфигурации или всему прикладному решению в целом. Макет может содержать табличный или текстовый документ, двоичные данные, «HTML-документ» или «Active Document», графическую или географическую схему, схему компоновки данных или макет оформления схемы компоновки данных. Макеты могут существовать как сами по себе (общие макеты), так и быть подчинены какому-либо объекту конфигурации. Одно из предназначений макета, подчиненного объекту конфигурации и содержащего табличный документ, – создание печатной формы этого объекта.
Составные части макета. Макет документа состоит из именованных областей, которые в определенном порядке выводятся на печать: Заголовок – содержит имя документа, Шапка – содержит реквизиты документа, Подвал – может содержать итоговые данные и подписи, в отдельные области выводится табличная часть документа и ее шапка.
Создание печатной формы заключается в конструировании ее составных частей – именованных областей, из которых затем «собирается» готовая печатная форма.
Порядок заполнения областей данными и вывода их в итоговую форму описывается при помощи встроенного языка.
Помимо создания макета «вручную» конфигуратор предоставляет разработчику возможность воспользоваться специальным инструментом – конструктором печати, который берет на себя большинство рутинной работы по созданию макета.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 26; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!