Тема : унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Таможенное делопроизводство
доц. Астафьева Валентина Васильева (подполковник таможенной службы)
18.02.14
Этапы развития российского делопроизводства.
С 11 по 15 век первый этап развития- делопроизводство в древней Руси.
В 11 века возникает переписка.
Возникли такие виды документов : купчие грамоты и заёмные грамоты. Грамота- письменный документ.
Были грамоты о продаже в рабство и отпускная грамота.
В этот период времени возникли завещания .
Возникли такие виды документов как подорожная грамота .
К 13 веку начали формироваться традиции в создании документов, первые образцы и формуляры.
Появилась необходимость в удостоверении и в идентификации документа . Появилась печать- придание юридической силы.
Возникли первые хранилища для документов- в виде сундуков .
К концу 15 в начале 16 века московское княжество стало государством, появились первые учреждения приказы( присутственное место) и все документы, исходящими из этого учреждения стали называть приказами.
В ведении судьи состояли дьяки, у дьяков было от 1 до 10 подьячих – помощников.
Подьячие объединялись в столы или повытья .
Дьяки имели право подписывать документы.
Контроль исполнения документов.
Пётр 1 – были созданы коллегии. 18 век- коллежское делопроизводство.
Изданный Петром 1 -28 февраля 1720 Генеральный регламент – определяет все вопросы деятельности коллегии и канцелярии как его структурного подразделения. Канцелярию возглавлял секретарь . Нотариус вёл протокол заседаний , от франц. Нотэ записывать. Так же был государственный регистратор. Была должность АКТУАРИУС – отвечал за сохранность бумаг и канцелярских принадлежностей. Появляется должность канцеляриста . Были копиисты – делали копии вручную . Были переводчики и толмачи. Вахмистр – сторож, вахтёр. Появилась алфавитка- перечень дел. Именно царь Пётр в генеральном регламента заменил свитки на тетради. Делопроизводство неотъемлемо от государства. Александр заменил коллегии министерствами.
|
|
|
19 век- министерское делопроизводство. Министерство- департаменты- делопроизводство- столы. Делопроизводство- канцелярия, а решения совет министров. Появилось понятие делопроизводства- решение поступающих вопросов от создания документа до его хранения. Тетрадный способ дал возможность создавать журналы ( ежедневные записи) .
Появились финансовые отчёты , общее учреждение министерств и свод законов регламентировали систему делопроизводства. Создаются письмовники. Первые технические средства- пишущие машинки, телеграф, телефон. Длился до 1917 года.
В феврале 1917 первые декреты, в 1920 появились образцы документов. В 1926 возник институт ВНИИДАТ сал научной базой развития делопроизводства , разрабатывал госты , стандартизацию и т д, методику делопроизводства в органах государственной власти.
|
|
|
В 1970 году возникла первая единая гос система делопроизводства ЕГСД. В 980 годах переименована в гос систему документационного обеспечения управления ЕГСДУ . Создан классификатор ОКУД- общероссийский классификатор управленческих документов.
ОКУД ок 011-93 – общероссийский классификатор управленческой деятельности, в нём записаны унифицированные системы УС : 1)УСОРД 2)УС банковской документации 3) УС финансовой отчётной и учётной бух документации в бюджетных учреждениях 4)УС отчётно-статистической документации 5) УС финансовой отчётной и учётной бух документации предприятий 6) УС документации по труду 7) УС документации пенсионного фонда 8) УС внешнеторговой документации ( входит таможенная документация) .
Смежные дисциплины - правоведение или юриспруденция, теория управления или менеджмент, русский язык и литература, история, архивоведение , документоведение , документалистика , информатика .
На сегодня документ является средством управления и обратной связью.
|
|
|
Тема: функции документов.
Понятие документов имеет несколько аспектов:
1)документ носитель информации
2) источник фактов
3) средство фиксации и передачи каких либо решений в управленческой деятельности
4) способом доказательства в юриспруденции
Документ полифункционален .
Функции:
1)общие :
А)информационная ( фиксация, хранение и передача информации )
Б)коммуникативная ( передача обмена информации)
В) социально- культурная - передача культурных традиций и систем ценностей
2)специальные :
А) правовая ( документ является источником права с одной стороны , с другой стороны документы могут быть доказательством в юридической сфере)
Б) организационная ( установка правовых отношений )
В) управленческая- заключается в принятии решений на основе документированной информации
Г)обучающая
Д) познавательная
Е) мемориальная
Классификация организационно управленческих документов :
1) документы по общим и административным вопросам ( вопросам общего руководства организации и его деятельностью)
2) документы по функциям управления
1) по способу документирования :
2) по сфере использования
3) по наименованию
4) по содержанию
|
|
|
5) по месту составления
6) по грифу ограничения доступа
7) по происхождению
8) по юридической силе
9) по форме изложения или по степени унификации
10) по срокам исполнения , хранения
11) по степени обязательности
По способу документирования:
1) рукописные
2) электронные
3) графические
4) кино и фото документы
По сфере использования:
1) организационно- распорядительные документы
2) финансово бухгалтерские
3)научно технические
4)документы по руду
5) отчётно - статистические
По содержанию:
1) простые – по одному вопросу
2) сложные – по двум и более
По месту составления:
1) внутренние документы используются и разработаны внутри организации
2) входящие
3) исходящие
По грифу ограничения доступа:
1) открытые
2) с грифом ограничения доступа ДСП – для служебного пользования
По происхождению :
1) официальные или служебные ( составленные юр лицом или физ лицом)
2) личные документы которые затрагивают интересы определённого лица
Подразделяются по юридической силе:
1) оригиналы или подлинники документов
2) копии документов не имеющие юр силу
3) отпуск – копия под копирку при оформлении подлинника
4) выписка из документов
5)дубликат
По форме изложения или степени унификации:
1)индивидуальные
2)трафаретные
3)типовые
4)примерные
5) унифицированные
По срокам исполнения:
1) срочные
2)не срочные
По срокам хранения:
1) временного хранения до 10 лет
2)долговременного свыше 10 лет
3) постоянного
По степени обязательности:
1)информационные
2)директивные – обязательны для исполнения юридические или технические нормы
Темы из методички .
Тема: основные термины и определения
Основные стандарты даны ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. »
Область применения стандарта : настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области делопроизводства и архивного дела, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
Делопроизводство ( документационное обеспечение управления) – это отрасль деятельности обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами .
Документ ( документированная информация) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами позволяющими её идентифицировать .
Виды документов носителя:
1)изобразительный
2)графический
3) аудио визуальный
4) кинодокумент
5) фото документ
6) иконографический документ
7) фоно документ
8) текстовой документ
9) письменный документ – текстовой документ информация которого зафиксирована любым типом письма
10) рукописный документ
11) машинописный документ
Автор документа- физ или юр лицо создавшее документ
Официальный документ- это документ созданный юр или физ лицом , оформленный и удостоверенный в установленном порядке .
Служебный документ- это официальный документ используемый в текущей деятельности организации .
Юридическая сила документа – свойство официального документа сообщаемое ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Документирование- запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Унифицированная система документации УСД- создана по единым правилам и требованиям , содержащая информацию необходимую для управления в определённоё сфере деятельности .
Организационно- распорядительный документ – это вид письменного документа в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов , а так же вопросов управления взаимодействия и обеспечения и регулирования деятельности органов власти учреждений предприятий организаций их подразделений и должностных лиц .
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа .
Документы:
1) конституция РФ
2) Таможенный кодек Таможенного Союза
3) ФЗ от 22.10.2004 № 125 ФЗ Об архивном деле в РФ
4) ФЗ конституционный закон 25.12.00 о гос гербе РФ
5) ФЗ от 1 июня 2005 № 53 Фз о гос языке РФ
6) Фз 2 .10.2006 о порядке рассмотрения граждан в РФ
7)ФЗ от 27 июля 2006 г №149Фз «Об информации об информационных технологий и защите информации»; 6 апреля 2006 №63ФЗоб электронной подписи
8)Указ президента РФ от 17 марта 1994 № 552 об утверждения положения архивного фонда.
9)Постановление правительства РФ от 27.12. 1995 года №1268 «об упорядочении изготовления использования хранения и уничтожения печатей бланков с воспроизведения герба РФ»
10)Постановление правите 28 декабря 1998т года №1562 об утверждении положения федеральной архивной службы России
11)15 июня 2009 № 477 Об ут правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти
ГОСТ делопроизводство и архивное дело термины и определения Р 51-98 …..
Гост Р 51511 – 2001 «Печати с воспроизведением гос герба РФ. Форма размеры и технические требования.
ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформления документов.»
ГОСТ Р ИСО(международные стандарты) 15489 – 1 – 2007 «Система стандартов по информационному библиотечному издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
Правила работы ведомственных архивов Москва 2003год.
Приказ РОС Архива от 25.08.2010 № 558Перечень типовых управленческих документов образующихся в процессе деятельности гос органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения.
Приказ ФТС России от 18 октября 2004 года № 160 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах»;
Приказ ФТС России от 7 декабря 2007 года 1515 от утверждении порядка комплектования таможенных документов формировании их в дела и передачи и хранение в архив таможенных органов.
Приказ ФТС России от 23декабря 2007 №1648 О порядке сбора обработки передачи электронных копий ГТД и формирование баз данных в рамках единой автоматизированной системы таможенных органов.
Приказ ФТС России от 10 сентября 2009 года №1660 об утверждении административного регламента ФТС по исполнению гос функции организации приема граждан обеспечения своевременного и полного рассмотрения обращения граждан, принятие по ним решений и направления ответов заявителям в установленные законодателям РФ в срок.
Входящие документы: делятся обращения граждан и все остальные;
Исходящие документы: собственные исходящие и есть ответы на обращения;
Внутренние документы: внутренние приказы есть приказы по с от основной деятельности( делятся на по основной административно хозяйственной деятельности); приказы по личному составу (на 5 категорий: приказы о назначении и увольнении и перемещении на другую должность (хранят 75 лет), приказы о командировании, приказы по отпускам, приказы о поощрении (хранят 75 лет), приказы об дисциплинарном взыскании); распоряжения; акты; протоколы; доверенности; инструкции; регламенты.
25.02.14
Виды юридической ответственности в общем специальном и кадровом делопроизводстве
Юридическая ответственность это возможность наступления неблагоприятных последствий и сами последствия для лица совершившего правонарушение ( преступление проступок) . Для привлечения необходимо наличие состава правонарушения . В состав правонарушения входят: объект – нарушены материальные и не материальные блага защищаемые правом ; субъект- дееспособное лицо совершившее правонарушение ; объективная сторона- само противоправное деяние наступивший вредоносный результат и причинная связь между деянием и результатом ; субъективная сторона- (вина)отношение правонарушителя к деянию и его результату в форме умысла или неосторожности.
Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность .
Дисциплинарная ответственность в соответствии с ФЗ№79 о государственной гражданской службе РФ:
1) замечание
2) выговор
3) предупреждение о не полном должностном соответствии
4) освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы
Материальная ответственность предполагается статьями трудового кодекса – ст 232, 233 238, 248 ТК РФ .
При наличии письменного договора работник может быть привлечён к полной материальной ответственности ст 242, 43, 244 ТК РФ.
Перечень должностей индивидуальная и коллективная ответственность .
Постановление пленума верховного суда РФ от 16 ноября 2006 о применении судами законодательства регулирующего материальную ответственность работников за ущерб причиненный работодателю .
Административная ответственность ФЗ от 30 декабря 2001 №195 ФЗ , КОАП РФ , привлекаются лица вина которых установлена за конкретные правонарушения то есть определено что лицо считается не виновным пока не доказано и не установлена вступившем в силу постановлением суда.
Ст 13.20 КОАП предусматривает наложение административного штрафа за нарушение правил хранения комплектования учёта и использования архивных документов.
Порядок использования архивных документов .
Ст 5.27 КОАП
Ст 5.29 КОАП
Ст 5.30 КОАП
Ст 5.31 КОАП
Ст 5.39 КОАП
Ст 14.21 КОАП
Ст 19.1 КОАП
Ст 94 КОАП
Ст 19.7 КОАП
Ст 19.15 КОАП
Ст 19.17 КОАП
Ст. 19.23 КОАП
Уголовная ответственность предусмотрена ФЗ№63 от 13 июня 1996, ст 5 УК РФ; ст 138 УК РФ ; ст140 УК РФ ; ст 143 УК РФ; ст 183 УК РФ ; ст 201 УК РФ ; 272 УК Р; ст 284 ук РФ; ст 292 УК РФ; 293 УК РФ; ст 294 УК РФ ; ст 324 УК РФ; ст 325 УК РФ; ст 327 УК РФ .
04.03.14
Движение документооборота (схема)
Тема : унифицированная система организационно-распорядительной документации.
ГОСТ Р 6.30- 2003 УСОРД , утверждён в 2003 году «требования к оформлению документов». (приказ распоряжение протокол акт письмо – подготовить дома)
Область применения стандарта – распространяется на организационно распорядительные документы (ОРД) относящиеся к унифицированной системе УСОРД: постановления ; распоряжения; приказы; решения ; протоколы; акты; письма включённые в общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД , относящиеся к классу 0200000 .
настоящий стандарт устанавливает:
1) состав реквизитов документов
2) требования к оформлению документов
3) требования к бланкам документов включая гербовые
Состав реквизитов документов :
01- государственный герб РФ
02- герб субъекта РФ
03- эмблема организаций или товарный знак
04- код организации (ОКПО-классификатор )
05- ОГРН юридического лица
06- ИНН\КПП
07- код формы документа
08- наименование организации
09- справочные данные об организации : почтовый адрес ; номера факсов , телефонов , электронной почты в том числе ОГРН и ИНН\КПП и ОКПО .
10- наименование вида документа – определено уставом или положением об организации и должно соответствовать видам документов по классификатору ОКУД
11- дата документа- дата подписания или утверждения , для протокола это должна быть дата заседания или принятия решения ,а для акта дата события . Словесно цифровой – 04 марта 2014 года либо г. - Этот формат даты используется для регистрации приказов , распоряжений , актов , протоколов и договоров дополнительно обязательно . В иных документак используется цифровой способ – 04.03.2014
12- регистрационный номер документа – состоит из его порядкового номера который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел а так же информацией о корреспонденте и исполнителях .
13- ссылка на регистрационный номер и дату документа
14- место составления или издания документа
15- адресат – в качестве адресата могут быть организации либо их структурные подразделения либо должностные или физические лица . Если письмо адресовано первому лицо то в наименование должности входит наименование организации например директору курганского машиностроительного завода И.Л. Кудрявцеву . При адресовании должностному лицу инициалы пишутся впереди фамилии , при адресовании физическому лицу инициалы пишутся после фамилии.
16- гриф утверждения документа- документ утверждается должностным лицом или специальным издаваемым документом . Оба способа юридически равны . Гриф утверждаю используется в следующих документах: в планах , отчётах, актах, в сметах , описях , таким образом утверждается номенклатура дел , методические рекомендации могут быть утверждены и т д. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне . Гриф утверждение располагают в правом верхнем углу документа .
17- резолюция – решение принятое руководителем организации . включает в себя Фамилия И инициалы исполнителей , содержание поручения , контрольный срок , дату и подпись руководителя . допускается резолюцию писать на самом документе, в этом случае её располагают в верхней части документа где есть свободное от текста место на первом на титульном листе . так же резолюция может быть оформлена на отдельном листе , лист формата А6 . Содержится информация- должность должностного лица включая наименование организации, ФИО
18- заголовок к тексту – заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопрос о чём ли о ком или кого чего. Заголовок составляется ко всем документам за исключением телеграмм и документов оформленных на бланке формата А5
19- отметка о контроле – пишется в правом верхнем углу
20- текст документа – составляется на государственном языке РФ . Тексты документов могут быть оформлены в виде анкеты , таблицы , связного текста , в виде соединений этих структур . При составлении анкеты используются имена существительные в именительном падеже или словосочетания с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени . Когда речь идёт о графах и строках таблиц то они должны иметь заголовки ( имя существительное в именительном падеже) . Связный текст состоит из двух частей , в первой части указывают причины основания цели составления документа , во второй части решения выводы просьбы предложения и рекомендации . В тексте документа подготовленного на основании других документов указывают реквизиты последних : наименование документа , наименование организации, дату документа , регистрационный номер документа и заголовок к тексту . Если текст содержит несколько решений то его можно разделить на разделы подразделы пункты подпункты , которые нумеруются арабскими цифрами . в документах организаций действующих на принципах единоначалия текст излагают от первого лица единственного числа например приказываю обязываю предлагаю. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. В письмах используют следующую форму изложения от первого лица множественного числа либо от первого лица множественного числа, от третьего лица единственного числа.
21- отметка о наличии приложений
22- подпись- в состав входят : наименование должности лица подписавшего документ (полное если документ оформлен не на бланке и краткое наименование если оформлен на бланке) , личная подпись и расшифровка подписи – инициалы и фамилия . Указывается специальное звание .
23- гриф согласования документа
24- визы согласования документов
25- оттиск печати
26- отметка о заверении копии
27- отметка об исполнителе
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29- отметка о поступлении документа в организацию
30- идентификатор электронной копии документа
18.03.14
Тема: оформление основных видов организационно исполнительных документов.
Приказ это распорядительный документ издаваемый таможенным органом в исполнение нормативных документов ФТС России , РТУ по оперативным вопросам входящим в компетенцию таможенного органа , проекты приказов готовятся так же по организационным, кадровым и другим внутренним вопросам таможенного органа . Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководства таможенного органа , либо в инициативном порядке . проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба , приказы подписываются руководителем начальником таможенного органа либо по его поручению заместителями. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов , их согласование заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений которые готовят и вносят проект. Обеспечение правильности оформления проектов приказов является обязанностью ОДО .
Проекты приказов и приложений к ним визируются: исполнителем и руководителем подразделения внёсшим проект ; руководителями подразделений которым в проекте даются задания и поручения; руководителем ОДО ; начальник юридической службы .
Если в процессе согласования в проект вносятся принципиальные изменения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов визируются так же заместителями начальника таможенного органа до представления проекта на подписи руководителю .
Проекты приказов печатаются на стандартных гербовых бланках установленной формы и докладываются на подпись со справкой которая должна содержать: краткое изложение сути приказа ;обоснование его необходимости ; сведения на основании чего подготовлен проект и с кем согласован; датой приказа является дата его подписания.
Проекты приказов подготовленных совместно с другими органами или организациями печатаются без бланка с указанием названий органов или организаций подготовивших проект.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах одного календарного года , они нумеруются отдельно в пределах документопотоков : приказы по основной деятельности ; приказы по административно- хозяйственной деятельности; кадровые приказы.
Приказы печатаются шрифтом таймс нью романс 14 шрифтом , заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа и отвечать на вопрос о чём, заголовок пишется с большой буквы в конце заголовка точка не ставится , если заголовок состоит из 2 и более строк он печатается через одинарный интервал . Заголовок к приказу оформленному на бланке с продольным расположением реквизитов выравнивается по центру . Текст отделяется от заголовка двумя- тремя межстрочными интервалами , печатается 14 шрифтом через 1 межстрочный интервал , выравнивается по левому и правому краю по ширине текста. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левого поля , текст приказа состоит из 2 частей : констатирующей или преамбулы и распорядительной . В преамбуле указывается основание или причина составления приказа , если приказ создаётся на основании другого документа то в преамбуле указывается наименование этого документа , его дата , номер и заголовок. Если содержание приказа не нуждается в пояснении то его текст содержит только распорядительную часть ( кадровые приказы) . Преамбула в проектах приказах завершается словом приказываю , написанным строчными буквами в разрядку т е маленькими буквами и после каждой буквы пробел, после слова приказывается ставится двоеточие. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя и сроков исполнения. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты нумеруемые арабскими цифрами . Действие однородного характера перечисляются в одном пункте , если управленческое действие связано с конкретным исполнителем соответствующий пункт начинается с указания должности и фамилии исполнителя ( согласно именно этому приказу инициалы ставятся перед фамилией). В качестве исполнителей могут указываться структурные подразделения или конкретные должностные лица . Последний пункт распорядительной части содержит сведения о контроле за исполнением приказа , и на кого этот контроль возложен. Если приказ изменяет , отменяет, дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения , то предпоследний пункт распорядительной части должен начинаться словами – признать утратившим или утратившими силу .
Визирование осуществляется в листе согласование , который располагается на оборотной стороне последнего листа текста приказа .
Визы включают : должности визирующих; личные подписи ; расшифровку подписи и дату .
Подпись в приказе состоит из наименования должности и специального звания , личной подписи и расшифровки подписи, инициалы впереди фамилии и точка и точка без пробела потом пробел фамилия. Приказы подписывает начальник таможенного органа ,а в его отсутствие лицо его замещающее .
В приложении к приказу на первом его листе в верхнем правом углу пишется слово приложение с большой буквы и наименование приказа с указанием даты и номера . Если приложение к приказу это документы другой организации то в верхнем правом углу данного приложения делается соответствующая запись . Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения автором документа , подпись ставится на лицевой стороне последнего листа приложение, указание должности специального звания , на уровне второй строки инициалы и фамилия.
Совместные приказы
Совместные приказы печатаются без бланка на стандартных листах формата а4, в этом случае наименование организации располагается на одном уровне , если их больше двух то колонками это подчёркивает равенство статуса. Наименование вида документа Приказ располагается центрировано большими буквами, дата приказа единая соответствует дате более поздней подписи . Регистрационный номер приказа составленного двумя или более организациями состоит из регистрационных номеров каждой из этих организаций проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в приказе . Подписи руководителей организаций располагаются ниже текста на одном уровне . Расстояние между текстом и подписью два три межстрочных интервала .
Распоряжение
Оформляется аналогично приказу , содержит те же согласовательные визы что и приказ , отличается тем , что преамбула оканчивается словом обязываю вместо приказываю, написанным строчными буквами в разрядку . Использование вида документа приказа или распоряжения зависит от задач содержащихся в тексте документа . Приказы составляются по глобальным вопросам ( стратегическим ) а распоряжения как правило готовят в развитие приказов то есть по тактическим вопросам ,например -приказом утверждается годовой план проверок структурных подразделений ,а распоряжением во исполнение этого приказа назначается состав комиссии и план проведения проверки . В дополнение к основному приказу готовится приказ о командировании сотрудника.
25.03.14
Через 2 – 3 интервала после текста располагается подпись в приказе. Подпись состоит из наименования должности уполномоченного лица , специального звания которое располагается на второй строчке , подписи и расшифровки подписи , инициалы перед фамилией. Подпись и расшифровка подписи на уровне второй строки.
Лист согласования оформляется на обороте последнего листа приказа и имеет следующую форму( в блокноте рисунок)
Обязательные визы, в любом приказе это отдел правового обеспечения и документационного.
Если документ касается финансовых вопросов, то в них обязательно должна быть виза начальника финансово экономического отдела – главный бухгалтер.
Приложение к приказу оформляется на отдельном листе .
Распоряжение оформляется аналогично приказу , так же как приказ состоит из 2 частей- преамбулы и распорядительной части. Имеет лист согласования который оформляется на обороте последнего листа распоряжения . Отличия распоряжения от приказа заключается в том что распоряжение готовится по оперативным вопросам ( тактика) а приказы по глобальным вопросам ( стратегия) ; преамбула в распоряжении оказывается словом обязываю написанном строчными буквами в разрядку ; глагол обязываю требует родительного падежа т е обязываю кого , а в приказах приказываю кому .
Протокол.
Требования: оформляется на общем бланке таможенного органа , либо может изготавливаться на чистом листе бумаги с заполнением необходимых реквизитов бланка. Текст протокола состоит из 2 частей: вводной и основной . Реквизиты вводной части: председатель ( председательствующий ),секретарь , затем присутствовали ,затем повестка дня. Основная часть протокола состоит из разделов которые строятся по схеме : СЛУШАЛИ, ВЫСТУПЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) , каждый такой раздел соответствует пункту повестки дня . Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола ( полная форма) , либо к протоколу прилагаются тексты докладов и выступлений ( краткая форма) . Принятое решение печатается полностью без сокращений, текс решения строится по образцу текста приказа . Содержание особого мнения записывается в протоколе после решения по данному вопросу Документ утверждаемый коллегиальным органом прилагается к протоколу. Протоколы номеруются порядковыми номерами в пределах одного календарного года . Протоколы совместных заседаний должны иметь составные номера. Дата в протоколе должна соответствовать дню проведения совещания.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!