Основні вимоги (правила) до складання та оформлення документів
Діловодство
Діловодство та документ в документаційному забезпеченні управління
Термін «діловодство» вперше було застосовано в 18 столітті і означало «діло вести». Діловодство визначається як сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації і організацію роботи зі службовими документами. Синоніми до терміну «діловодство»: справочинство; документаційне забезпечення управління; керування документацією.Керування документацією – це комплекс заходів, спрямованих на здійснення процесів створення та функціонування службових документів.Документаційне забезпечення управління – діяльність спеціальних працівників або підрозділі щодо створення документаційно-інформаційної бази на різних носіях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.Об’єктом документаційного забезпечення управління є службовий документа.
В українському діловодстві значення поняття «документ» регламентується державними стандартами України. Існують такі визначення поняття «документ»:
Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, і оформлений у заведеному порядку, і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу (ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення»).
Документ – це матеріальний об’єкт з інформацією, зафіксованою створеним людьми способом для її передачі у часі і просторі (ДСТУ 2392-94 «Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення» ).
|
|
Основні діловодні процеси | Наукові дисципліни, галузі знань, які поряд з діловодство їх виконують |
Створення документів | ДокументознавствоДокументна лінгвістика (ділове українське мовлення)ПравознавствоСтандартизація |
Організація документообігу | ДокументознавствоІнформаційний менеджмент |
Реєстрація документів | ДокументознавствоТеорія інформаційно-пошукових систем |
Контроль виконання документів | Документознавство |
Складання номенклатур і формування справ | Архівознавство |
Експертиза цінності | АрхівознавствоІсторичне джерелознавство |
Підготовка документів до зберігання і користування | Архівознавство |
Забезпечення збереженості | Природні дисципліниПравознавство |
Суб’єктом документаційного забезпечення управління є служба діловодства, адже здійснює в організації основні діловодні процеси зі службовими документами.
|
|
Для ефективної роботи апарату управління установи в цілому, насамперед, потрібно раціонально організовувати роботу служби діловодства.
|
|
Організація праці персоналу служби діловодства установи передбачає:
· оптимальну організаційну структуру служби діловодства;
· вибір раціональної форми діловодства;
· чіткий розподіл функцій між працівниками шляхом виконання відповідних діловодних процесів та операцій;
· правильне визначення кількісного складу працівників;
· нормування праці кожного;
· упровадження прогресивних методів управління персоналом з метою створення єдиної команди професіоналів;
· застосування засобів сучасної комп’ютерної та організаційної техніки;
· раціональну організацію робочих місць та умов праці;
· нормативно-методичне забезпечення діловодства.
Основні вимоги (правила) до складання та оформлення документів
Формуляр-зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити.
Формуляр-зразок визначає робочу площу та береги документа.
Робоча площа документа – це площа уніфікованої форми чи бланка документа, призначена для заповнення основними реквізитами.
Береги документа – це площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 373; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!