Построение диаграмм в MSExcel
MSExcel . Общие понятия
Основные элементы MSExcel
1. Книга – самая крупная единица данных в Excel – файл с расширением .xls, .xlsx
2. Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. В Именах листов нельзя испольовать знаки * : \ ? [ ]
a. Столбец – адресуется обозначающей его буквой(буквами) латинского алфавита (D:D)
b. Строка адресуется номером строки (5:5)
c. Клетка(ячейка) – элементарная единица данных в таблице (А6,FD124)
3. Блок (диапазон) – прямоугольная область клеток, задающаяся адресами ячеек левого верхнего и правого нижнего его углов, разделенных «:»
Типы данных
1. Числовые - *,+,-,E,e,(,),%,
2. Даты и время
a. Дата: 08-02-11, 12.05.2012, 31-07-2013, 11/11/14.
b. Время: 14:15, 12:57.
3. Текстовые – если необходимо ввести число как текст, то перед числов вводится ‘ (апостроф). Например: ‘1234
4. Логические
a. Истина
b. Ложь
· Принудительный перенос слов в ячейке Alt+Enter
Формулы
Формулой в Excelназывается введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака «=».
В формулу могут входить:
a) Константы(8,-100)
b) Адреса ячеек(А4,CD145)
c) Функци(SIN(), СУММ())
d) Операторы (+,-,*,/ и пр.)
Операторы арифметические (в порядке авторитета)
- - унарный минус (умножение на -1)
% - вычисление процента от числа
^ - возведение в степень
*,/ - умножение, деление
+,- - сложение, вычитание
Измерение приоритета осуществляется с помощью круглы скобок.
Пример:
= x(-2*y)/(x^2*y)
Операторы сравнения
|
|
|
= - Равно
<> - не равно
< - меньше
> - больше
<= - меньше или равно
>= - больше или равно
Текстовый оператор
& - соединяет текстовые цепочки
Операторы адресации
; - объединяет два адреса, т.е. создает объединение нескольких областей, возможно несмежных (А1:B5) – A1, B5
: - задает интервал смежных клеток (А1:B2) – A1,A2,B1,B2
Пробел задает пересечение двух областей, т.е. все те ячейки которые лежалт как в 1-ой, так и во 2-ой областях (А1:C3:E5) – C3
Адресация ячеек
Относительный адрес задается именем столбца и номером строки. При копировании изменяется.
Абсолютный адрес ячейки – это адрес, который не изменяется при копировании. При этом имени столбца и номере строки стоит знак $(доллар)
Смешанная адресация – содержит как абсолютный, так и и относительный адрес, т.е. знак доллара может стоять либо перед именем столбца, либо перед номером строки.
Последовательное нажатие клавиши F4 влечет поочередный ввод знака $ перед элементами адреса.
Числовые форматы
Пользовательские форматы
0 – отображает цифру форматируевого числа, в том числе и если это ведущие и концевые нули
# - действует аналогично, но не показывает ведущие и концевые нули
|
|
|
? – действует аналогично, но ведущие и концевые нули замещаются на пробелы.
, - разделитель целой и дробной частей внутри числа
“ ” – используются для включения в формат любых символов(сами ковычки не выводятся)
% - шаблон процента. Введенное число умножается на 100 и выводится со знаком %
_(знак подчеркивания) – используется для выравнивания данных. Вставляет пробел равный ширине символа следующего за ним.
* - символ повтора(устанавливается перед числовым шаблоном)
; - содержание клетки не отображается на экране и не выводится на печать
Пробел(внутри шаблона) – устанавливает разделитель тысяч в целой и дробной частях числа( устанавивается в шаблонах между 0 и #)
Пробел(в конце шаблона) – масштабирует число, округляя его до тысяч.
Пользовательские форматы
Цвета, используемые в пользовательских форматах заключаются в [ ]:
Черный, Синий, Зеленый, Красный, Голубой, Желтый, Белый.
Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое.
Одна часть – используется для вывода всех чисел
Две части – 1-ая для положительных и нулевых, а 2-ая для отрицательных
Три части – 1-ая для положительный, 2-ая для отрицательных, 3-ая для нулевых.
Текстовый формат всегда 4-ый. Если каких-либо промежуточных нет, то вместо них выводится «;»
|
|
|
Можно завдавать условия.
Пример: в ячейках значения <1000 выводить красным цветом, значения <5000 – синим , в остальных случаях – зеленым.
[красный][<1000];[синий][<5000]:[зеленый]
Форматы дат:
Д – число даты без ведущего 0 (1,2..,…,31)
ДД – число даты с ведущим 0 (01,02.,…,31)
ДДД – двухбуквенное название дня недели (пн,вт…)
ДДДД – полное название дня недели (понедельник,вторник и т.д)
М - цифры месяца без ведущего 0
ММ – цифры месяца с ведующим 0
МММ – трехвбуквенное название месяца (янв, фев…)
ММММ – полное название месяца (январь, декабрь)
ГГ – две младшие цифры года (11,12 и т.д)
ГГГГ – год полностью (2011,2012 и т.д.)
ДЗ : используя пользовательский формат отобразите дату следующим образом : вторник 15 февраля 2011 года.
Форматы часов
Ч – часы без ведущего 0
чч- часы с ведущим 0
м – минуты без ведущего 0
мм – минуты с ведущим 0
с – секунды без ведущего 0
сс – секунды с ведущим 0
Форматы часов используют в качестве разделителя «:»
Условное форматирование
Используется для форматирования ячеек в зависимости от условий и обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, схем и тенденций.
|
|
|
Условный формат изменяет внешний вид диапазона ячеек на основе условия(или критерия).
Правило отбора первых и последних значений: выделение максимального или минимального значения в диапазоне ячеек на основе указанного порогового значения.
Гистограммы: помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Чем длиннее тем выше значение. Гистограммы оптимальны при определении основных показателей особенно в больших объемах данных.
Цветовые шкалы: визуальные инструкции, отображающие распределение и разброс данных. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или Фнизким значениям.
Набор значков: используется для класификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значениям.
Создать правило: Формулы в условном форматировании используются для более сложного форматирования тогда, когда нужно оценить данные в ячейках за пределами выделенного диапазона.
Функции в MSExcel
Представляет собой стандартные формулы и используются для выполненных вычислений в рабочих книгах.
Аргументами называется значения, которые используются для вычисления функции.
Результатами называется значения, возвращаемые функциями в качестве ответа.
Правила ввода функции:
1. Имя функции всегда вводится после знака «=»
2. Аргуметы заключаются в груглые скобки, указыващие на начало и конец списка аргумнтов.
3. Между именем функции и знаком «(» пробел не ставится
4. Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excelсам преобразует строчные буквы в прописные.
Вложенными называются функции, являющиеся аргументами другой функции. В формулах Excelможно использовать до 64 уровней вложения.
Редактирование формул:
1. Выделить ячейку с формулой
2. Щелкнуть ЛКМ в строке формул или нажать F2
3. Внести необходимые изменения. Если необходимо возспользоваться Мастером функции.
4. После внесения изменений щелкните Enter
Пошаговая проверка формул:
1. Выделить ячейку с формулой
2. На вкладке Формулы(находим инструмент «вычислить формулу»)
Логические функции
Функция ЕСЛИ ()
=ЕСЛИ (Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь)
Функци И ()
И (Логическое_значение1; Логическое_значение2….)
Функция ИЛИ ()
Вывесли слово «ДА», если среди трех чисел a,b,c, есть хотя бы одно положительное число
=ЕСЛИ(ИЛИ(a>0,b>0,c>0); “ДА”; “НЕТ”)
Функции ссылок и массивов
Выбор(номер;значение_№1;значение _№2;…)
- возвращает значение из списка значений (значение1; значение 2;…) с заданным номером
ПОИСКПОЗ (искомое_значение; область_поиска[;тип пшиска ])
Возвращае относительную позицию в массиве элемента, соответствущего указанному значению с учетом указанного порядка
Тип поиска:
0 – соответствие должно быть точным
1 – ищется наибольшее значение, меньшее или равно данному
-1 – ищется наименьшее значение, большее или равное данному
ГПР (искомое_значение; область_поиска; №строки_извлечения [;тип_сопоставления])
Ищет искомое_значение в самой верхней строке диапазона (области_поиска) и извлекает значение в строке с заданным номером
Тип сопоставления:точное (0) или приблизительное (1 или отсутствует)
ВПР (искомое_значение в самом левом столбце диапозона (области_поиска) и извлекает значение из стобца с заданным номером
Тип сопоставления: точное(0) или приблизительное (1 или отсуствует)
ИНДЕКС(область_поиска; номер_строки [;номер_столбца])
Возвращает ссылку на ячейку в области_поиска, находящейся на пересечении соотвествующей строки и столбца.
Ошибочные значения
Типы ошибок, возникающие при работе с формулами
#ДЕЛ/0! – попытка деления на 0
#ИМЯ? – в формуле есть ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задана функция.
#Н/Д – неопределенные или отсуствющие данные (нет данных)
#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента функции или операнда
#ЧИСЛО! – Использование недопустимого аргумента в числовых формулах
#ССЫЛКА! – формула неправильно ссылается на ячейку
#ПУСТО! – в формуле было задано пересечения областей не имеющих общих ячеек
Построение диаграмм в MSExcel
Диаграмма – это средство графического (визуального) отображения данных электронных таблиц.
Правила построения диаграмм
1. Для создани диаграмм следует подготовить данные для её построения и определить тип
Необходимо учитывать следующее:
· Количество рядом данных (ось У) должно быть меньше, чем число категорий (ось Х)
· Названия, связанные с рядами данных считается их именами и сотавляют легенду диаграммы.
· Данные, интерпритируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси Х
· Если в ячейках, которые Excelбудет использовать как название категорий содержатся числа, то Excelразместит эти данные на графике в качестве рядов данных
2. Изменение данных построения можно во вкладке Работа с диаграммами àКонструктор àДанные àВыбрать данные àПодписи горизонтальной оси (категорий) Изменить.
Операции над диаграммами:
· Добавлять или удалять ряды данных
· Редактировать данные в диаграмме и на рабочем листе
· Переставлять ряды данных на диаграмме
· Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм с помощью контекстного меню для необходимого элемента диаграммы
· Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм
· Добавлять различные графические обхекты в диаграмму
· Настраивать оси и выбирать шкалы
· Строить составные диаграммы
· Использовать нестандартные типы диаграмм
· Применять диаграммы для анализа данных, то есть, строить различные линии тренда и делать прогнозы
Рекомендуемая методика построения диаграмм:
1. Подготовить диапазоны данных для диаграммы
2. Выделить подготовленные данные
3. Открыть вкладку Вставка
4. В разделе Диаграммы выбрать нужный типо диаграммы
5. Отформотировать нужную диаграмму
Построение линии тренда
· Линию тренда можно добавить к ряду данных в том случае, если они представляют собой диаграмму:
o С областями
o График
o Гистограмму
o Линейчатую
o Точечную
· Добавить линию тренда можно через контекстное меню к диаргамме, или через вкладку Работа с диаграммамиà МакетàАнализàЛиния тренда
Методы вставки линии тренда:
1. Выбрать «тип линий»
2. Установить настройки линии тренда
a. В области «Название аппроксимирующей (сглаженной) кривой» задается название кривой линии построения
b. В области «Прогноз» задается прогнозирование данных или
c. определяется история данных периодов.
d. «Пересечение кривой с осью У в точке» устанавливается лишь в том случае, если эта точка известна
e. «Показывать уравнения на диаграмме» обеспечивает размещение на диаграмме уравнения функции с числовыми коэффициентами.
f. «Поместить на диаграмму достоверность аппроксимации» обеспечивает размещение на диаграмме квадрата коэффициента корреляции
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 37; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!