Вопрос 3. Новые методы обоснования рациональных решений
ЛЕКЦИЯ 1. ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ в организации (НА ПРЕДПРИЯТИИ)
1. Сущность и необходимость планирования
2. Пределы планирования
3. Принципы планирования
4. Формы планирования и виды планов
5. Организация внутрипроизводственного планирования
Вопрос 1. Сущность и необходимость планирования
Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла.
Первый - общеэкономический, с точки зрения общей теории фирмы, её природы. С общеэкономической точки зрения планирование - это механизм, который заменяет цены и рынок.
Второй - конкретно-управленческий. Здесь планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее организации (предприятия) и использовать это предвидение.
Планирование является естественной частью менеджмента. Его можно определить как умение предвидеть цели организации, результаты её деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определённых целей.
Планирование - первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.
Планирование - это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного предвидения.
|
|
|
Применение планирования создаёт следующие важные преимущества:
1. Делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
2. Проясняет возникающие проблемы;
3. Улучшает координацию действий в организации;
4. Способствует более рациональному использованию ресурсов;
Вопрос 2. Пределы планирования
Возможности планирования социально-экономических систем ограничены рядом объективных и субъективных причин.
Основные из них:
1. Неопределенность рыночной среды. Полностью устранить неопределенность в рыночных условиях нельзя, поэтому организация стремится упорядочить свои внешние отношения различными способами.
· Первый способ − вертикальная интеграция. Означает, что планирующая организация присоединяет или поглощает организации-поставщики или организации-клиенты, т. е. объединяет организации одной технологической цепочки
· Второй способ контроля над рынком − контроль над спросом. Возможны варианты такого контроля. Например, через установление монопольного влияния организации на рынке. Однако самый результативный контроль над спросом − проведение эффективной маркетинговой деятельности.
|
|
|
· Третий способ контроля над рынком – использование контрактных отношений. Смысл контрактных отношений заключается в том, что потенциальный производитель сначала находит покупателей продукции, а затем после соответствующей подготовки производит для них товар. Сделка оформляется контрактом, в котором устанавливаются цены и объем поставляемой продукции.
· Четвертый способ контроля над рынком - создание предпринимательских сетей. Предпринимательские сети объединяют фирмы, которые экономически заинтересованы в гибких взаимоотношениях и сотрудничестве, построенном на доверии, т. е. участники таких сетей экономически независимы, свободны, их отношения подкрепляются не силами закона, а морально-этическими нормами, отношениями доверия.
2. Издержки планирования. Это затраты на оплату труда персонала, плата за аренду помещений (если помещение собственное - амортизационные отчисления), содержание помещений, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и т. д.
3. Масштабы деятельности организации.
|
|
|
4. Применение интуитивного планирования взамен формального. Формальное планирование - организованное сознательно, при помощи особых методов планирование «Интуитивное предвидение» - планирование, основанное на опыте руководства, его «трезвом расчёте», а также на совокупности индивидуальных качеств, иногда описываемых как инстинкт, находчивость, творческие способности, особое чутьё и т.п.
Вопрос 3. Принципы планирования
К числу основных принципов относят:
Ø Принцип системности предполагает, что планирование в организации должно носить системный характер.
Ø Принцип участия предполагает, что каждый работник организации должен быть в той или иной мере участником плановой деятельности.
Ø Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования в организации должен осуществляться постоянно, а разработанные планы непрерывно приходить на смену друг другу, перекрывать друг друга.
Ø Принцип гибкости связан с принципом непрерывности. Состоит в придании планам способности менять свои параметры, поэтому в планах обычно предусматриваются резервы.
Ø Принцип эффективности заключается в том, что затраты на планирование не должны превышать эффект от его применения.
|
|
|
Вопрос 4. Формы планирования и виды планов
По содержанию и форме проявления различают следующие виды (формы) планирования и виды планов.
1. С точки зрения обязательности плановых заданий - директивное и индикативное планирование.
2. В зависимости от срока, на который составляется план, и степени детализации плановых расчетов принято различать долгосрочное (перспективное), среднесрочное и краткосрочное (текущее) планирование.
3. По содержанию плановых решений выделяют стратегическое, тактическое, оперативно-календарное и бизнес-планирование.
Вопрос 5. Организация внутрипроизводственного планирования
Успешность, эффективность системы планирования определяется в значительной мере уровнем её организации, которая направлена на планомерное сочетание основных элементов системы планирования:
• Плановый персонал, сформированный в организационную структуру,
• Механизм планирования.
• Процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);
• Средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, техническое, математико-программное, организационное и лингвистическое обеспечение).
1. Плановый персонал. Сюда входят все специалисты, которые в той или иной степени выполняют функции планирования.
2. Механизм планирования. В общем виде в механизм планирования входят: аппарат выработки целей и задач функционирования предприятия; функции планирования (уменьшение сложности; прогнозирование, обеспечение безопасности; оптимизация, функция координации и интеграции, функция упорядочения; функция контроля и т д.); методы планирования.
Метод планирования зависит от конкретной формы планирования и включает два аспекта: направления планирования; средства обоснования плановых параметров.
В практике планирования можно выделить три направления планирования: прогрессивное (способ «снизу-вверх), ретроградное (способ «сверху-вниз») и круговое (встречное планирование).
3. Процесс планирования.
Этапы процесса планирования:
· определение цели планирования;
· анализ проблемы;
· поиск альтернатив;
· прогнозирование;
· оценка;
· принятие планового решения.
ЛЕКЦИЯ 2. СРЕДСТВА И МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ ПЛАНОВЫХ РЕШЕНИЙ
1. Использование различных средств и методов в планировании
2. Традиционные методы принятия плановых решений
3. Новые методы обоснования рациональных решений
Вопрос 1. Использование различных средств и методов в планировании
Применение средств и методов обоснования плановых решений имеет свои особенности, которые сводятся к следующему:
· Отечественная и зарубежная практика обладает богатым инструментарием, который позволяет решать широкий круг вопросов,
· Ряд методов носит универсальный характер и применяется кроме обоснования плановых решений при решении других экономико-управленческих задач (для контроля, нормирования);
· Метод планирования рассматривается в более широком аспекте, чем технический приём, направленный на успешное выполнение той или иной задачи и включает в себя другие составляющие успеха, такие как квалифицированные специалисты, информационное обеспечение, различные приёмы, связанные со стимулированием идей, мотивацию работников и т.д.;
· В практике внутрифирменного планирования различные методы могут использоваться одновременно и в комплексе;
· Применяемые в практике внутрифирменного планирования методы имеют различную степень формализации. Некоторые из них доведены до уровня экономико-математических моделей и имеют программное обеспечение на ЭВМ, другие имеют слабое описание как самого метода, так и алгоритма его применения.
Вопрос 2. Традиционные методы принятия плановых решений
1. Творчество.
Его обычно связывают с личностными характеристиками менеджера его представлениями о ценностях; самосознанием; основной жизненной позицией; отношением к риску, ролью личностных мотивов; авторитетом; уровнем образования и творческим потенциалом. В связи с процессом планирования процесс творчества можно определить как способность плановика разрабатывать и применять новые и лучшие по сравнению с традиционными плановые решения, выходить за привычный образ мыслей и воплощать в плане новые и оригинальные идеи.
2. Адаптивный поиск, основанный на общем знании проблемы.
Состоит в том, что знания и опыт - ключ к решению любой проблемы. С течением времени большое число решений повторяется в работе плановика, если не в деталях, то в принципе. Прошлые плановые решения становятся шаблоном при решении текущих задач.
3. Метод системного бухгалтерского учёта.
Обычно бухгалтерский учёт в планировании рассматривается как один из источников данных, позволяющих сформировать информационную базу. Вполне очевидно, что система бухгалтерского учёта является не столько источником данным, сколько хорошей моделью, отражающей с достаточной точностью всю деятельность предприятия.
4. Предельный анализ (точка безубыточности).
Данный метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. При планировании на предприятии он может быть использован различными путями, например, для установления цен на продукцию, для определения объёма производства и т.д.
Одним из вариантов метода предельного анализа является так называемая точка безубыточности, характеризующая объём продаж, при котором выручка от реализации продукции совпадает с издержками производства.
5. Норма прибыли на вложенный капитал.
Показатель нормы прибыли на вложенный капитал (НВК) служит основным инструментом планирования. В его основе лежит простой расчёт, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. НВК является важным инструментом планирования затрат. С помощью такого критерия можно определить целесообразность капитальных вложений в различные мероприятия. В то же время НВК служит важной мерой оценки эффективности прошлых плановых решений.
6. Дисконтирование.
Основным недостатком метода расчёта НВК является то, что при их использовании не учитываются изменения стоимости денежных доходов и затрат в течение периода реализации планируемого мероприятия. Поэтому важным дополнением к расчёту НВК является дисконтирование дохода, т.е. приведение его к моменту осуществления капиталовложений.
Чем выше приведённый (дисконтированный) доход при составлении плана, тем предпочтительнее данное мероприятие. Если имеются альтернативные варианты решения какой-то хозяйственной задачи, то в план целесообразно включать вариант с максимальной положительной разностью между суммой приведённого дохода и первоначальным вложением
7. Традиционные методы оперативно-календарного планирования.
Данные методы помогают осуществлять координацию деятельности предприятия, направленную на оптимальное использование ресурсов в процессе достижения целей компании Они применяются для решения широкого круга задач, начиная от составления сравнительно несложного графика сменности и заканчивая большими производственными программами
В оперативно-календарном планировании применяются различные методы, но наибольшее распространение получили следующие: графики Ганта, планы-графики с выделением промежуточных этапов работ; система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы.
8. Анализ чувствительности.
Данный метод позволяет оценить, насколько сильно изменится эффективность планируемого мероприятия при изменении условий его реализации или определённом изменении одного из исходных параметров. Чем сильнее эта зависимость, тем выше риск реализации планируемого мероприятия. Анализ чувствительности проекта применяется в следующих случаях: а) Для выявления факторов, в наибольшей степени влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия; б) Для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении в план.
9. Проверка устойчивости.
Суть метода состоит в разработке сценариев развития событий в базовом и наиболее опасных вариантах реализации плана для каких-либо проектов. По каждому сценарию исследуется, как будет действовать организационно-экономический механизм реализации плана, каковы при этом будут доходы, потери и показатели эффективности у отдельных участников мероприятия. Это позволяет соблюсти интересы всех участников и устранить возможные неблагоприятные последствия, создать необходимые запасы и резервы или предусмотреть страхование риска.
10. Корректировка параметров проекта.
Суть данного метода состоит в том, что в проект, разработанный на стадии предплановой подготовки, вносятся необходимые коррективы, повышающие его достоверность.
Вопрос 3. Новые методы обоснования рациональных решений
Они основаны на использовании экономико-математических моделей.
Во внутрифирменном планировании наиболее широкое применение нашли следующие экономико-математические методы:
1. Модели, основанные на использовании теории вероятности и математической статистики (стохастические 
модели).
К ним относятся модели, основанные на использовании теорий корреляционно-регрессионного анализа; дисперсионного анализа; массового обслуживания; игр; статистических решений; запасов и т.п.
Методы теории анализа корреляций и регрессий, дисперсионного анализа применяются в планировании для анализа различных статистических связей и установления нормативов (трудовых, стоимостных, материальных).
Методы теории массового обслуживания используются при планировании оптимальных соотношений между размерами основного и вспомогательного производства, а также другими структурными элементами предприятия, если процессы в них носят нерегулярный характер и могут быть представлены как процессы массового обслуживания.
Методы игр и теории статистических решений применяются при принятии и оптимизации решений по управлению процессами взаимоотношения с рынком, страхованию от стихийных бедствий, созданию сезонных запасов ресурсов и т д.
Теория запасов применяется в планировании для определения оптимальных партий поставок и уровней запасов материальных ресурсов предприятия. В моделях теории запасов оптимизация выражается в снижении издержек на создание запасов и общей потребности в оборотных средствах.
2. Методы математического программирования. Они позволяют выбрать совокупность чисел, являющихся переменными в уравнениях и обеспечивающих экстремум некоторой функции при ограничениях, определяемых условиями работы планируемого объекта.
3. Методы имитации.
В планировании под имитацией понимают создание модели реальной хозяйственной ситуации и манипулирование с этой моделью в целях обоснования планового решения.
Ценность имитационных моделей объясняется рядом причин. Во-первых, экспериментирование в реальных условиях очень дорого, а порой просто невозможно. Во-вторых, для наблюдения за реальными изменениями, происходящими в экономике, требуется много времени. В-третьих, имитационные модели помогают плановым работникам лучше понять взаимосвязи факторов, действующих в экономике предприятия.
Имитационные модели широко применяются для решения следующих задач:
• распределения капитальных вложений в условиях возможного риска;
• составления смет капитальных затрат, направленных на максимизацию прибыли предприятия;
• составления графиков движения транспорта;
• управления запасами и т.д.
4. Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ).
В процессе оптимизации плановых решений применяется класс моделей, основанный на математической теории графов. Частным видом таких моделей являются модели сетевого планирования.
ПЕРТ служит мощным инструментом совершенствования планирования и управления сложными комплексами работ, связанных условиями значительной неопределённости. Благодаря этому методу управляющие могут быстро определить узкие места в выполнении графиков и распределять соответствующим образом ресурсы в целях ликвидации отставания. Выходя за рамки организационных структурных подразделений, метод позволяет обозреть весь комплекс работ, предусмотренных в планах компании.
Система ПЕРТ может быть реализована в нескольких варрантах: ПЕРТ/время, ПЕРТ/затраты.
1. ПЕРТ/время. Этот метод планирования имеет четыре отличительные особенности: сетевой график, временные оценки, определение резервов времени и критического пути, принятие в случае необходимости оперативных мер по корректировке графика.
2. ПЕРТ/затраты. Этот метод представляет собой дальнейшее развитие метода ПЕРТ/время в направлении оптимизации сетевых графиков по стоимости.
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 40; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!