Технология составления статистического отчета
Общие положения
Очевидно, что, и аналитический, и статистический отчет базируются на перспективном планировании, которое психолог проводит в конце предыдущего – начале текущего учебного года. Поэтому, и структура, и описание тех или иных направлений деятельности, и полученные результаты в различных видах отчетности должны полностью соответствовать запланированному. Действительно, если психолог работает в ДОУ, то «пункты» отчетности по профориентации или по коррекционной работе с трудностями адаптации к среднему звену школы ему как бы ни к чему. И, наоборот, для психолога полностью ориентированного на работу со старшеклассниками гимназических (лицейских) классов вряд ли необходимо оценивать (и, соответственно, приводить статистику) уровня интеллектуального развития, хотя в научных целях может возникнуть и такая задача. Все подобные особенности деятельности психолога в различного вида и типа образовательных учреждениях должны быть учтены в самой форме статистической справки – в ее графах. Естественно, что если психолог не занимается какими-либо видами работ (например, работая в психолого-медико-педагогических комиссиях, выполняет исключительно диагностическую и методическую работу и не занимается коррекцией), то они и не должны отмечаться в справке, то есть соответствующие графы (если психолог использует стандартный бланк) останутся пустыми и это не криминал!
|
|
|
Также нужно помнить, что статистическая отчетность полностью «исходит» и базируется непосредственно на данных журнала (или нескольких журналов, если так психологу удобно) учета и регистрации текущей деятельности. То есть должно быть полное соответствие между пунктами (графами) журнала/ов и «пустографками» бланка статистического отчета, на основании которого и будет проводиться анализ и составляться отчет аналитический. Таким образом, должна быть «выстроена» следующая «цепочка»:
В задачи данной статьи не входит технология заполнения журнала регистрации (она приведена в нашей книге «Организация и содержание деятельности психолога специального образования» Раздел VII: «Организационно-методическая работа»). Отметим только, что нам кажется наиболее удобным иметь и вести один общий комплексный журнал регистрации – так легче, и регистрировать, и подсчитывать проделанный объем работы. Здесь можно привести образец заполнения одной страницы регистрационного журнала, поскольку именно на ее основе и получается статистический отчет.
Данный пример иллюстрирует работу психолога на одну ставку при пятидневной рабочей неделе. Естественно, могут существовать и другие варианты нагрузки и ее распределения, соответственно, будет изменяться вид и структура заполнения журнала. Подобное расположение и сама структура страницы регистрационного журнала очень удобна для того вида статистической справки, которая приведена на следующем рисунке (Рис. 2).
|
|
|
Прежде, чем перейти непосредственно к технологии составления статистического отчета отметим еще, что очень важным и не всегда «отслеживаемым» и регистрируемым элементом анализа является код обратившегося. Действительно можно ли по фамилии и имени определить, например, отец или мать ребенка была на консультации. Что еще сложнее – это была мать/бабушка ребенка, его учительница или сотрудник детской комнаты милиции, какой-либо другой специалист? Точно также часто трудно определить (если не отмечать соответствующим кодом): мальчик или девочка была на диагностике, индивидуальной или групповой коррекции и т.п. Точно также важным является код причины обращения: первичная диагностика или повторная, динамическая или итоговая, с какой проблемой обратились и т.п. Вся эта информация, как правило, оказывается очень важной для управления образования и статистического анализа, поэтому еще раз обращаем Ваше внимание на необходимость понятной и доступной для анализа кодировки обратившихся и причин их обращения.
|
|
|
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВИДОВ РАБОТ
| Октябрь | МЕСЯЦ | Третья | НЕДЕЛЯ | ||||||||||||||||||||||
| Код обратившегося |
ФАМИЛИЯ ИМЯ (класс/группа) | Возраст | Код причины обращения | Диагностика | Индивидуальное занятие | Групповое коррекц./развив. занятие (тренинг) | Консультации | Участие/проведение консилиума | Проведение / посещение уроков | Общешкольные мероприятия / Другие виды работ | |||||||||||||||
| Первичное обследование | Повторное обследование | Групповая диагностика | Индивид. консультация | Групповая консульт-я/семин. | Консультация родителей | Консультация специалистов | |||||||||||||||||||
|
| 44 | 43 | 34 | 38 | 22 | 41 | 8,26 | 40 | 39 | 11, 14 | 4,5 | 1-3 | |||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||
| Петров Коля | 6,5 | У(г) | + | + | |||||||||||||||||||||
| 2-й «Б» | Набл | + | + | +
| ||||||||||||||||||||
| Гр. 3(фпп). | Об. | + | |||||||||||||||||||||||
| П | Кл.рук. (8А) | Пов. | + | ||||||||||||||||||||||
| Гр. 1(ком) | Пов. | + | |||||||||||||||||||||||
| Девятнадцатое октября | ||||||||||||||||||||||||
| Иванов Фима | 8 | Эм | +д | ||||||||||||||||||||||
| Сидоров Коля | 11 | Пов. | + | + | |||||||||||||||||||||
| Ивашова К. перв | 8 | Об. | Неявка (перенос на 26.10) | ||||||||||||||||||||||
 Р
| Анонимн.(о) | Восп | + | ||||||||||||||||||||||
| П | Восп. ГПД | Пов. | + | ||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||
| Метод. день | Двадцатое октября | ||||||||||||||||||||||||
| Двадцать первое октября | ||||||||||||||||||||||||
| + | |||||||||||||||||||||||||
| Р | Крылов Ваня(м) | + | |||||||||||||||||||||||
 Р
| Ершова Гуля (баб) | + | |||||||||||||||||||||||
| м | Анонимн. | 15 | Проф | + | |||||||||||||||||||||
 д
| Кузенкова Вика | 15 | Проф | + | |||||||||||||||||||||
| Двадцать второе октября | |||||||||||||||||||||||||
| м | Иванов Фима | 8 | Эм. | + | |||||||||||||||||||||
| Сидорук Женя | 8 | Об. | + | |||||||||||||||||||||
 д
| Васечкина Даша | 7 | Об. | + | |||||||||||||||||||||
 м
| Серов Дима | 7,5 | Об. | + | |||||||||||||||||||||
| Гр. 3(ФПП). | Об. | + | |||||||||||||||||||||||
| Гр. 1(ком) | Пов. | + | |||||||||||||||||||||||
Восемнадцатое октября
Рис. 1. Образец первичной регистрации и учета различных видов работ педагога-психолога за неделю
ВСЕГО ПРИЕМОВ | 57 | Мальчиков | 55 | Родителей | 54 | ||||||
| Девочек | 56 | Специалистов | 53 | ||||||||
| ВОЗРАСТНЫЕ ГРУППЫ | До 3 лет | 3-5 лет | 5-7 лет | 7-10 лет | 10-12 лет | 12-15 лет | Ст. 15 л. | ||||
| 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | |||||
| КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ОБСЛЕДОВАНИЙ | 45 | Первичных | 44 |
| |||||||
| Повторных |
| ||||||||||
| КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ | 42 | Детей | 41 | Родителей | 40 | ||||||
| Специалистов | 39 | ||||||||||
| КОЛИЧЕСТВО ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАНЯТИЙ | 38 | С детьми | 37 | С родителями | 36 | ||||||
| С специалистами | 35 | ||||||||||
| КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ ОБСЛЕДОВАНИЙ (СКРИНИНГ) | 34 | Детей | 33 | Родителей | 32 | ||||||
| Специалистов | 31 | ||||||||||
| ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ОБСЛЕДОВАННЫХ НА СКРИНИНГОВОЙ ДИАГНОСТИКЕ | 30 | Детей | 29 | Родителей | 28 | ||||||
| Специалистов | 27 | ||||||||||
| КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ КОНСУЛЬТАЦИЙ
| 26 | Детей | 25 | Родителей | 24 | ||||||
| Специалистов | 23 | ||||||||||
| КОЛИЧЕСТВО ГРУППОВЫХ ЗАНЯТИЙ
| 22 | С детьми | 21 | С родителями | 20 | ||||||
| С специалистами | 19 | ||||||||||
| ОБЩЕЕ КОЛ. ПОСЕЩЕНИЙ ГРУППОВЫХ ЗАНЯТИЙ | 18 | Детьми | 17 | Родителями | 16 | ||||||
| Специалистами | 15 | ||||||||||
| УЧАСТИЕ В КОНСИЛИУМАХ
| 14 | плановых | 13 | внеплановых | 12 | ||||||
| ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНСИЛИУМОВ | 11 | плановых | 10 | внеплановых | 9 | ||||||
| КОЛИЧЕСТВО ПРОВЕДЕННЫХ СЕМИНАРОВ | 8 | Для педагогов /др.спец-ов | 7 | Для родителей
| 6 | ||||||
| ПРОВЕДЕНИЕ ОТКРЫТЫХ ЗАНЯТИЙ (УРОКОВ) | 5 | ПОСЕЩЕНИЕ УРОКОВ, ЗАНЯТИЙ ДРУГИХ СПЕЦИАЛИСТОВ | 4 | ||||||||
| УЧАСТИЕ В ОБЩЕШКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ В УЧЕБНОМ ГОДУ | 3 | ||||||||||
| ВИДЫ МЕРОПРИЯТИЯ | 2 | ||||||||||
| ДРУГИЕ ВИДЫ РАБОТ | 1 | ||||||||||
Рис 2. Рекомендуемая форма статистического годового отчета
Технология составления статистического отчета
Основным элементом технологии является направление подсчета. Оно (как в целом и для приведенного на Рис 1. бланка первичной регистрации) всегда жестко закреплено СПРАВА – НАЛЕВО. А для статистики – еще и СНИЗУ – ВВЕРХ. Именно такая последовательность отражена цифрами на бланке, приведенном на Рис.2 (далее приводятся только цифры: от 1 до 57). Цифры на бланках Рис1, 2 аналогичны.
Очевидно, что одновременно в той же последовательности справа-налево подсчитываются соответствующие столбцы регистрационного журнала (Рис. 1), показатели которых и вписываются в статистический бланк. Как представлено на Рис 1. подсчитывается количество «плюсиков» (галочек) для каждого столбца за отчетный период. Подсчет каждого столбца ведется для всего анализируемого периода[2]. Единственная сложность – для всех видов работ необходимо учесть, что столбец общий для всех трех анализируемых категорий: детей, родителей, специалистов, но в статистическом бланке эти категории должны быть «разнесены» по различным графам и лишь в дальнейшем суммированы в общем для данного вида работ графе.
Естественно, что вначале прописываются (хотя бы категория) и подсчитываются такие виды работ, которые не включены в бланк (другие виды работ, виды мероприятия, участие в общешкольных мероприятиях: цифры 1,2,3). Эти данные остаются (могут оставаться) сами по себе и не суммируются с другими показателями. Они точно также должны быть проанализированы в текстовом отчете и, по возможности, соотнесены с остальными показателями.
Точно также «изолировано» могут быть оценены показатели «Посещение уроков (занятий) других специалистов» (4), «Проведение открытых занятий (уроков)» (5). Подсчитанные по регистрационному журналу семинары для родителей (6); для специалистов (7) суммируются и записываются в графу 8: (6 + 7).
В то же время нужно «разнести» проведение семинаров и групповых консультаций, которые в регистрационном журнале находятся в одном столбце.
Точно также подсчитываются и «разносятся» организация и проведение плановых и внеплановых консилиумов – графа 11 (9 + 10) и участие в консилиумах графа 14 (12 + 13). В регистрационном журнале они сведены в единый столбец. Отсюда следует необходимость при текущей регистрации каким-либо образом отмечать характер участия психолога в проведении консилиума (организация или просто участие – это в общем-то разные виды работы), а также их плановость и внеплановость. Последнее требует выполнения большего объема организационной работы, что и должно быть отмечено в аналитическом отчете.
Все эти категории работ в целом можно отнести к методической работе. В некоторых регионах проведение консилиумов относят не к методической, а «аудиторной» работе, что при анализе временных объемных показателей деятельности психолога отражается не в методические 18 часов, а в 18-ти часах практической работы.
Общее количество групповых занятий (22) подсчитывается по столбцу «Групповые коррекц./развив. занятия (тренинг) (22). Здесь также определенную трудность представляет анализ того, с какими категориями проводились занятия: с детьми, специалистами или родителями. В ситуации, когда психолог регистрирует только сам факт проведения занятия графа 22 получается простым подсчетом «крестиков» и анализируется в зависимости от кода обратившегося. Так оказывается проще. Но в этом случае необходимо вести еще журнал самих коррекционных занятий (по типу классного журнала), где отмечаются сами посещения детьми, родителями или специалистами (данные заносятся в графы 19, 20, 21). Можно записывать для каждого коррекционного занятия весь состав участвующих в нем, но тогда сложнее подсчитывать каждую категорию участников и это занимает много места в основном регистрационном журнале. В любом случае общее количество посещений групповых занятий (18) получается из суммирования граф 15 + 16 + 17, а количество групповых занятий – из суммирования по графам 19 + 20 + 21.
Аналогично данные по групповым консультациям (26) – это подсчет соответствующего столбца журнала учета видов работ. Данные составляются из суммирования групповых консультаций специалистов (23), родителей (24) и детей (в основном подростков) (25): 23 + 24 + 25.
Аналогичным способом подсчитывается количество групповых (скрининговых) диагностик специалистов, родителей и детей (31 + 32 + 33 = 34) и, соответственно, количество детей, их родителей или специалистов, которые участвовали в этих скринингах. Эти данные точно также могут быть получены в отдельных разделах одного общего журнала или в отдельном «диагностическом» журнале, либо в сквозном порядке все участники записываются в общем журнале учета видов работ в столбце «Групповая диагностика» (34), Что проще, но требует очень много места. В любом случае данные графы «Общее количество обследованных на групповой диагностике» (30) получаются (и проверяются) суммированием всех категорий: детей, родителей и специалистов (27 + 28 + 29). Естественно, что в данном случае это всего лишь количество «единиц», определяющее общий объем затрат сил и времени, но анализироваться данные, разумеется, должны в отдельном порядке.
Аналогично подсчитывается общее количество индивидуальных занятий (38) по соответствующему столбцу регистрационного журнала В зависимости от кода обратившегося эти данные «разносятся» для детей (37), их родителей (36) и специалистов (35). Сумма 35 + 36 + 37 должна соответствовать общему числу проведенных занятий, что может быть проверено по соответствующему разделу журнала индивидуальных занятий. Полностью аналогичным образом подсчитывается и количество индивидуальных консультаций (42). Причем здесь достаточно просто: для каждой категории существует собственный столбец: «Консультации специалистов» (39); «Консультации родителей» (40); «Индивидуальные консультации» (41) – для детей; Общее количество консультаций (42) получается простым суммированием столбцов основного регистрационного раздела журнала: 39 + 40 + 41.
Аналогично подсчитывается и общее количество индивидуальных обследований (45). Психолог регулярного образовательного учреждения ориентирован и в основном проводит оценку психического развития и состояния детей. Поэтому в общем статистическом подсчете мы не предусмотрели места для анализа объема работ по индивидуальной диагностике взрослых. В принципе при анализе первичной статистической информации – в частности кодов обратившихся и соответствующих столбцах первичного и повторного индивидуального обследования такую информацию можно «вычленить». Но в основном в образовании учитывается и анализируется оценка детей, которая складывается из первичного и повторных индивидуальных обследований (43 + 44).
Необходимо отдельно сказать об анализе случаев неявки на прием к психологу. Это может произойти при выполнении таких видов работ как: обследования, консультации, индивидуальные занятия, неявка целой группы на групповое занятие. Естественно, что подобная неявка должна происходить по независящим от психолога обстоятельствам. Сам факт выделения места и времени, подготовки и ожидания специалистом неявившихся клиентов следует рассматривать как проведенную единицу работ и учитывать при подведении итогов за месяц/год. Подобная несостоявшаяся работа требует, тем не менее, отдельной регистрации и оценки. Так в статистических отчетах ее можно отмечать в соответствующих разделах через косую черту. Например, в случае неявки детей и взрослых на индивидуальную консультацию соответствующий раздел отчета примет вид :
| Проведено индивидуальных консультаций | 79/13 | Детей: | 41/4 | Взрослых: | 38/9 |
В данном случае цифры до черты отражают количество проведенных консультаций детей и взрослых, а после – количество неявок на консультацию.
Аналогичным образом можно регистрировать и неявку на другие виды работ и при подведении итоговой статистики всех приемов.
В то же время, как мы уже указывали в своих работах, при значительном числе неявок к психологу методисту службы следует обратить внимание на систему записи к специалисту (если запись производится не самим психологом) и обсудить с психологом возможные причины такого большого количества неявок.
Наиболее затратным следует считать итоговый подсчет приемов (а сюда входят все виды работ) по отдельным возрастным категориям, то есть сколько было всего приемов детей до 3-х лет, от трех до 5-ти и т.п. Подобный анализ можно сделать только при условии пунктуальной регистрации возраста ребенка в соответствующей графе журнала. То есть по графе «Возраст» последовательно подсчитываются все дети для каждого возрастного диапазона, которые были «включены» в тот или иной вид работ. Как правило, для подобного анализа необходимо учитывать все разделы журнала или все виды журналов, которые ведет психолог. Можно привести следующую формулу проверки правильности подсчета. Как видно из Рис 2.
(46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52) = (17 + 29 + 37 + 41 + 43 + 44);
графы, которые суммируются для подсчета общего количества приемов детей выделены жирной линией.
В свою очередь подсчет приемов родителей может быть проверен по формуле:
54 = (16 + 28 + 36 + 40);
А для специалистов – по формуле:
53 = (15 + 27 + 35 + 39).
Также графы выделены жирной линией.
Точно также, зная коды обратившихся можно проанализировать и подсчитать количество мальчиков и девочек:
(55 + 56) = (46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52),
При большом желании для каждого из этих показателей можно определить количество неявок и проведенных приемов, точно также отделяя эти категории косой чертой.
И, наконец, общее количество «человеко-приемов» (если кому-нибудь из начальства вдруг понадобится и этот показатель «средней температуры по госпиталю» можно подсчитать простым суммированием:
57 = (53 + 54 + 55 + 56).
Наверно, еще много различных показателей можно получить из того же регистрационного журнала (например, количество различных итогов обследований – психологических диагнозов). Все показатели невозможно оценить и подсчитать. Попробуйте сами найти что-нибудь еще, какой-нибудь важный, на Ваш взгляд, показатель. Нам кажется, что и такого большого количества вполне достаточно, чтобы провести глубокий качественный анализ своей деятельности. Другой вопрос, что подобный подсчет должен занимать минимально возможное время, чтобы освободить психолога для другой более важной практической работы. Но определенный минимум статистики конечно необходим и важен, особенно для создания хорошего аналитического отчета за учебный год и планирования своей будущей работы.
[1] Статья в тематический номер «Молодой специалист», газета «Школьный психолог», № 16, октябрь, 2005.
[2] Для простоты подсчета имеет смысл делать промежуточную статистическую справку (за 1 месяц), как это представлено в «Рабочем журнале психолога образования» Изд. «Сфера», 2002. Тогда общую статистику за учебный год можно получить простым сложением соответствующих граф всех месячных справок.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!