Тема 3.2. Регистрация и контроль за исполнением документов
Задание: 1. Оформить реферат «Контроль за исполнением документов»;
2. Оформить регистрационно-контрольную карточку и журналы регистрации входящих и исходящих документов
Время на выполнение 2 часа
При выполнении работы студенты должны освоить умения: У1-6; З6-7; ОК 2; ОК 4; ОК 8; ПК 1.1-1.9; ПК 2.2-2.3; ПК 3.1-3.2; ПК 4.4-4.5; ТФ1-3
Понятия:
1. Регистрация документов;
2. Регистрационные формы;
3. Контроль за исполнением документов;
4. Этапы постановки документов на контроль;
5. Этапы снятия документов с контроля;
6. Как правильно и быстро подготовить презентацию?
Подготовить презентацию проектной работы, используя структуру презентации.
- Слайд 1 — название работы, ФИО студента, ФИО руководителя;
- Слайд 2 — Цель и задачи контроля за исполнением документов;
- Слайд 3 – Этапы постановки документов на контроль;
- Слайд 4 – Этапы снятия документов с контроля;
- Слайд 5 – Образцы документов, стоящих на контроле;
- Слайд 6 - Регистрационно-контрольная карточка;
- Слайд 7- Журналы регистрации входящих и исходящих документов;
- Слайд 8 - выводы и рекомендации по контролю за исполнением документов.
- Последний слайд – Спасибо за внимание!
Презентация работы создается в фирменном формате РАНХиГС.
Это вид самостоятельной работы студентов по созданию наглядных информационных пособий, выполняется с помощью мультимедийной компьютерной программы PowerPoint. Этот вид работы требует координации навыков студента по сбору, систематизации, переработке информации, оформления ее в виде подборки материалов, кратко отражающих основные вопросы изучаемой темы, в электронном виде.
|
|
|
Слайды презентации должны содержать логические схемы реферируемого материала. Каждый слайд должен быть аннотирован, то есть он должен сопровождаться краткими пояснениями того, что он иллюстрирует. Во время презентации студент делает комментарии, устно дополняет материал слайдов.
После проведения демонстрации слайдов реферата студент должен ответить на заданные вопросы.
Деятельность студента:
· изучить материалы темы, выделяя главное и второстепенное;
· изучить контроль за исполнением документов;
· выбрать опорные сигналы для акцентирования главной информации и отобразить в структуре работы;
· оформить работу и предоставить к установленному сроку.
Критерии оценки:
«5» - (отлично) - реферат соответствует содержанию темы. Соблюдены правила создания презентации Соблюдена логическая связь изложенной информации. Эстетична оформлена и соответствует требованиям. Работа предоставлена в срок.
«4» -(хорошо) - реферат соответствует содержанию темы. Соблюдены правила создания презентации Соблюдена логическая связь изложенной информации. Эстетична оформлена и соответствует требованиям. Получены незначительные замечания при выполнении презентации. Работа предоставлена в срок.
|
|
|
«3» - (удовлетворительно) - реферат выполнен не менее чем на 50 %. В оформлении презентации имеют место неоднократные отступления от установленных требований оформления презентации. Работа предоставлена не в срок.
«2» -(неудовлетворительно) - выставляется, если отсутствуют умения по составлению и оформлению реферата. Реферат выполнен менее чем на 50% и студент не защитил работу. Или работа не предоставлена.
Контрольные вопросы:
· Какие документы ставятся на контроль?
· Перечислите этапы постановки документов на контроль;
· Как проходит контроль за исполнением документов в компании?
· Перечислите этапы снятия с контроля документов в компании
Тема 4.2. Организация работы с электронными документами
Задание: Оформить итоговый отчет
Время на выполнение 2 часа
При выполнении работы студенты должны освоить умения: У1-6; З1-5; ОК 2; ОК 4; ОК 8; ПК 1.1-1.9; ПК 2.2-2.3; ПК 3.1-3.2; ПК 4.4-4.5; ТФ1-3
Понятия:
1. Формирование документов в дело;
|
|
|
2. Требования к классификации документов в деле;
3. Признаки формирования дел;
Деятельность студента:
· Ознакомиться с содержанием задания;
· Изучить правила составления и оформления итогового отчета по дисциплине;
· Оформить итоговый отчет на бумаге формата А4;
· Представить работы в установленный срок
Критерии оценки:
«5» - (отлично) - отчет выполнен в полном объеме. Отчет оформлен в соответствии с требованиями нормативных документов. Студент правильно ответил на все контрольные вопросы преподавателя. Отчет предоставлен в срок.
«4» -(хорошо) - отчет выполнен без ошибок. Отчет оформлен в соответствии с требованиями нормативных документов. Задания выполнены без замечаний. Получены незначительные замечания при выполнении и оформлении документов. Студент ответил на 80% контрольных вопросов преподавателя. Отчет предоставлен в срок.
«3» - (удовлетворительно) - отчет выполнен не менее чем на 50 %. В оформлении отчета имеют место неоднократные отступления от установленных требований ГОСТа. Студент ответил на 50% контрольных вопросов преподавателя. Отчет предоставлен не в срок.
«2» -(неудовлетворительно) - выставляется, если отсутствуют умения по составлению и оформлению отчета. Документы выполнены менее чем на 50% и студент не ответил на контрольные вопросы преподавателя. Или работа не предоставлена.
Контрольные вопросы:
Ø Как оформляетя титульный лист отчета?
Ø Перечислите, как групируются документы в отчете;
Ø По каким группам необходимо расположить документы в отчете?
Ø Как оформляется содержание отчета?
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!