Составление заявления на выплату аванса
Тема 7.6. Документирование кадровых операций: командировка
Понятие служебной командировки, виды командировок. Положение о командировках. Порядок оформления документов при направлении сотрудника в служебную командировку: инициативный документ, служебное задание, приказ о направлении работника в командировку, авансовый отчет.
Литература:
Кузнецов С. Л., Глотова С. А. Кадровое делопроизводство: 3-е издание, переработанное и дополненное. — М: Издательство «ТЕРМИКА», 2020.
ИЗУЧИТЬ: Глава 4, пункт 4.6 «Документирование командирования» стр. 207-211.
Практическое занятие
- Оформить приказ о командировке работника/работников.
- Заполнить табель учета рабочего времени.
Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.
Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.
Этапы оформления командировки
В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нём указывают:
|
|
|
· что может быть целью рабочей поездки;
· кого могут отправлять в командировку;
· каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
· какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.
Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.
Выбор сотрудника
Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.
Кого нельзя отправить в командировку
| Категория сотрудников | Исключения | Ссылка на законодательство |
| Беременные | Исключений нет | статья 259 ТК РФ |
| Несовершеннолетние | Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках | статья 268 ТК РФ |
| Сотрудники, работающие по ученическому договору | Можно, только если командировка связана с ученичеством | статья 203 ТК РФ |
| Сотрудники с ограниченными физическими возможностями | Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации | статья 23 Федерального закона № 181‑ФЗ |
Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:
|
|
|
· женщины, имеющие детей до 3 лет;
· отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;
· родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;
· сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).
Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях 259 и 264 ТК РФ.
Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.
В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
|
|
|
Согласование командировки
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
Составление заявления на выплату аванса
Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки. 
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 12; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!