В 2021 году изменились и правила хранения трудовых книжек:
с 01.09.2021 утвержденные формы учетных журналов больше не действуют. Для учета ТК необходимо вести две книги, разработанные в организации и закрепленные локальными документами:
- книгу (журнал) по учету бланков ТК и вкладышей в них (ведется бухгалтерией компании). В нее вносится информация, касающаяся расходования бланков, с указанием серии и номера каждого документа;
- книгу (журнал) по учету движения ТК и вкладышей в них (ведет кадровая служба). В ней регистрируются все документы, принятые на хранение от работников при трудоустройстве и увольнении, с указанием серии и номера.
Трудкнижки сотрудников и вкладыши должны храниться в сейфе в отделе кадров, позволяющем обеспечить их сохранность. ТК хранится у руководителя до дня расторжения договора с сотрудником. В отдельных случаях трудовая книжка выдается на руки гражданину для предъявления в Пенсионный фонд или органы социальной защиты. За ее хранение в это время ответственность несет владелец.
Правила выдачи копий трудовых книжек
По общему правилу по письменную заявлению работника администрация обязана сделать копию трудовой книжки и выдать ее сотруднику в трехдневный срок с даты обращения. Копия заверяется записью, печатью организации (если есть) и подписью с расшифровкой ответственного кадрового работника.
Как заверять трудовые книжки в 2021 году:
- Откопировать необходимые страницы.
- Прошить и пронумеровать листы.
- На каждой странице написать вручную «Верно. Ф.И.О. и должность исполнителя» или проставить специальный штамп.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 31; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!