Функция состоит из имени и списка аргументов в круглых скобках. Значения, которые возвращаются функциями в качестве ответа, называются результатами.
Аргументами функции могут быть конкретные значения (числа, текст), адреса ячеек, диапазоны, формулы, другие функции.
Примеры функций
ПИ( ) - получить в ячейке число π (это пример функции без аргументов). Нет аргументов и у функции СЕГОДНЯ( ) - вставить в ячейку текущую дату.
СУММ( А1;В3:В7;20)- эта функции сумммирует числа, которые находятся в ячейках А1;В3;В4;В5;В6;В7 и число 20. В этом случае аргументами функции являются адрес ячейки (А1), диапазон ячеек(В3:В7) и число 20. Функция СУММ используется очень часто, поэтому на стандартной панели инструментов есть специальная кнопка , Σ - автосумма.
СРЗНАЧ(А2:С7) - находит среднее арифметическое значение всех ячеек блока А2:А7.
МАКС(А1; СУММ(В1:В5)) – находит максимальное значение из двух значений: содержимого ячейки А1 и суммы значений всех ячеек блока В1:В5. В данному случае функция СУММ является аргументом функции МАКС. Говорят, что функция СУММ является вложенной в функцию МАКС. В формулах Excel допускается использовать до 7 уровней вложенности функции.
Ввести функцию в формулу можно двумя способами:
1) Вручную с помощью клавиатуры. Такой способ не всегда удобен, так как требует от пользователя точного знания синтаксиса функций.
2) С помощью мастера функций, который упрощает процесс вставки функций в строку формул. Мастер функций вызывается командой Вставка/ Функция или кнопкой fx, находящейся на стандартной панели инструментов.
|
|
|
Работа мастера состоит из двух шагов. На первом шаге выбирается категория функций и конкретная функция из выбранной категории. На втором шаге задаются аргументы функции.
В Excel используются следующие категории функций:
1) Финансовые;
2) Дата и время . Например, функция СЕГОДНЯ() - вставляет в ячейку текущую дату, ТДАТА() – вставляет в ячейку текущую дату и время.
3) Математические. Примеры функций:
ABS – вычисление модуля.
COS, SIN, TAN – вычисление соответственно косинуса, синуса, тангенса. Аргументом является число в радианах.
LN – натуральный логарифм. LOG10 – десятичный логарифм.
LOG – логарифм с произвольной основой.
EXP – число е (≈2, 71828), возведенное в указанную степень.
КОРЕНЬ - квадратный корень из числа.
4) Статистические. Примеры:
МАКС, МИН, СРЗНАЧ – функции нахождения соответственно максимального, минимального и среднеарифметичесчкого значения.
СРГЕОМ – среднегеометрическое значение.
5) Ссылки и массивы.
6) Функции баз данных.
7) Текстовые. Примеры:
ДЛСТР – считает количество символов в тексте.
ПРОПИСН – меняет все маленькие буквы на большие.
СТРОЧН – меняет все большие буквы на маленькие.
8) Логические функции.
|
|
|
9) Инженерные функции.
10) Логические
Кроме того, в окне мастера функций в списка категорий есть строки Полный алфавитный перечень и 10 недавно использовавшихся функций.
VI. Виды ошибок в Excel.
Если при вычислении формулы возникла ошибка, то Excel в ячейке выводит сообщение об ошибке, которое начинается с символа “#”. В Excel возможные следующие виды ошибок:
##### - ширина ячейки недостаточна для размещения в ней данных. Для устранения ошибки, следует расширить ячейку или изменить формат числа.
#ДЕЛ/0!- попытка деления на 0. Чаще всего возникает, если формула в качестве делителя содержит адрес пустой ячейки.
#ИМЯ?- Excel не смог распознать имя, которое используется в формуле. Эта ошибка возникает, если неверно указано имя объекта, неверно записана функция, если при записи адресов вместо латинских букв использованы русские или украинские буквы и т.д.
#ЗНАЧ! - некорректное использование функции. Эта ошибка появится, например, при вводе формулы COS(A1:A5), так как эта функция требует только одного аргумента. Чисто эта ошибка возникает, если вместо числа или даты в аргументе стоит текст.
#ЧИСЛО! – ошибка, связанная с представлением или с использованием чисел. Например, при вычислении функции КОРЕНЬ (В5) возникнет такая ошибка, если в ячейке В5 находится отрицательное число. Возможно также, что в ячейку введенная формула, которая возвращает весьма большое значение по модулю (большее 1037)
|
|
|
#ССЫЛКА! – формула неверно ссылается на ячейку. Такая ошибка обычно возникает, если формула ссылается на ячейку, которая не существует.
#ПУСТО! – в формуле задается пересечение диапазонов, которое не имеет общих ячеек.
#Н/Д – “неопределенные данные”. Обычно это значение ошибки специально вводится в ячейки, чтобы предотвратить вычисления, которые не могут быть выполнены из-за отсутствия данных. Если в формулає есть ссылка на пустые ячейки, то можно записать в эти ячейки #Н/Д. Тогда формула будет возвращать значение #Н/Д без вычислений.
Контрольные вопросы
1. Дайте понятие формулы в Excel.
2. Перечислите арифметические операторы, которые могут использоваться в формулах.
3. К какому виду адреса относятся следующие адреса:
А1 – $B$2 – $H7 – H$8 – $S$7 –
4. Как вы поняли, в чём отличие между абсолютными и относительными адресами вExcel?
5. Перечислите основные категории функций в Excel.
6. К какой категории относятся каждая из следующих функций:
ABS – SIN – СРЗНАЧ – СЕГОДНЯ() – ЕСЛИ – КОРЕНЬ – ?
7. При вводе формулы в ячейке Excel у вас появилась ошибка: #ДЕЛ/0!. По какой причине эта ошибка могла возникнуть?
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 68; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!