Задание 2. Составление делового письма
Перед тем, как написать деловое письмо, подумайте, какого конечного результата вы хотите добиться: увеличить продажи, ускорить процесс оплаты, предложить сотрудничество, предъявить претензии, поздравить, пригласить и другое. В соответствии с этим и составляйте деловое письмо, стараясь максимально подчеркнуть свою цель.
А. Изучите порядок составления письма.
Оформление делового письма
Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке компании, где должно быть указано наименование организации, адрес месторасположения, контактные телефоны, возможно e-mail, сайт, логотип.
Деловое письмо необходимо печатать с использованием полей: левое поле должно быть не менее 3 см (для подшивки документов), справа – не менее 1,5 см.
Шапка делового письма должна содержать наименование компании-получателя с указанием ФИО и должности лица-получателя (в правом верхнем углу).
В левом верхнем углу под шапкой делового письма указывается дата написания и регистрационный номер (исходящий). Если деловое письмо является письмом-ответом, то необходимо указать, на какой документ отвечает это письмо.
По мере необходимости после даты и номера документа указывается его заголовок.
Деловое письмо должно содержать обращение к получателю письма.
В конце делового письма должна присутствовать подпись отправителя (ФИО, должность, подпись).
Для официальной деловой переписки обычно применяют шрифт Times New Roman с 12-м размером шрифта и одинарным интервалом.
Б. Составьте письмо с предложением услуг на замещения вакансии по вашей профессии.
Контрольные вопросы:
1. В чем состоит особенность составления делового письма?
2. Какая форма письма наиболее приемлема для вашей профессии? Почему?
Вывод (по цели):
Задание для самостоятельной работы:
Составьте письмо с конкретным коммерческим предложением к организации (предприятию).
Фото выполненного домашнего задания студент отправляет до 26.10.2021 мне на электронную почту: ludmilakorotcenkova@gmail.com
При отправлении задания четко указать ФИО, группу, дату, тему
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 30; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!