Содержание раздела «ВВЕДЕНИЕ»

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ГОУ ВПО

«СУРГУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Факультет информационных технологий

Кафедра автоматизированных систем обработки

информации и управления

Основные правила

Подготовки и оформления отчётов курсовых,

Дипломных, выпускных квалификационных работ,

Отчетов по практике и УИРС

Направление: Информатика и вычислительная техника

(специальность 230102.65 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» - инженер;

230100.62 - бакалавр техники и технологий;

Программа 230100.68 «Информационное и программное обеспечение автоматизированных систем» - магистр техники и технологий

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Сургут 2010

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ.. 6

ВВЕдение.. 7

1. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА.. 7

1.1. Титульный лист.. 12

1.2. Реферат.. 16

1.3. Оформление содержания. 17

1.4. Перечень сокращений. 18

1.5. Содержание раздела «ВВЕДЕНИЕ». 19

1.6. Содержание разделов «ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ». 20

1.6.1.Оформление основной части. 20

1.6.2. Методологическая (постановочная) часть. 22

1.6.3. Методическая часть. 22

1.7. Список использованных источников. 22

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ДЕТАЛИ ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА.. 22

2.1. Оформление иллюстраций. 22

2.2. Оформление таблиц. 22

2.3.Написание формул. 22

2.4. Оформление списков. 22

2.5. Схемы и чертежи. 22

2.6. Презентации, видеоматериалы, мультимедиа. 22

2.7. Описание программного обеспечения. 22

2.8. О материалах с монитора. 22

2.9. О материалах, подготовленных с помощью стандартных компьютерных редакторов. 22

2.10. О подшивке (обложке) 22

2.11. О бланке задания, отзыве, рецензии. 22

2.12.О технических приложениях. 22

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 22

ВВЕдение

Настоящие методические указания написаны в соответствии с учебными планами по направлению Информатика и вычислительная техника (специальность 230102.65 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» - инженер; 230100.62 - бакалавр техники и технологий; магистерская программа 230100.68 «Информационное и программное обеспечение автоматизированных систем» - магистр техники и технологий) и Госстандартом.

Основная цель настоящей работы заключается в предоставлении студентам всех курсов, начиная со второго, исчерпывающих сведений о требованиях стандартов по подготовке отчетов и специальных требований выпускающей кафедры АСОИУ по организации подготовки и защиты отчетов на заседаниях комиссии (в том числе, государственной аттестационной).

ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА

Под отчетом в настоящей главе будем понимать любое воплощение писательского труда, с помощью которого автор хочет изложить существо проделанной работы. За время учебы студенты сталкиваются с необходимостью оформлять следующие виды отчетов:

1) отчет о производственно-технологической практике (ПТП);

2) курсовая работа (КР) или курсовой проект (КП);

3) отчет об учебно-исследовательской работе (УИР);

4) выпускная работа бакалавра (БР);

5) отчет по преддипломной практике(ПП);

6) дипломная работа (ДР) или дипломный проект (ДП);

7) квалификационная работа(диссертация) магистра (МР,МД).

Учебно-исследовательская работа (УИР). Данная работа обычно направлена на решение узкой конкретной практической задачи. В ходе выполнения этой работы студент более глубоко, чем это предусмотрено соответствующими дисциплинами учебного плана, изучает свою предметную область, стоящую перед ним проблему, используемые методы, осваивает программный и технический инструментарий. Как правило, большинство студентов, приступив к УИР, в дальнейшем, как правило, не меняют тему и предметную область своей исследовательской работы вплоть до подготовки выпускной квалификационной работы

Первая работа может носить ознакомительный характер, например, глубокое изучение, обзор или выбор программной среды или метода, который в дальнейшем будет применен для решения сформулированной проблемы. Однако необходимо помнить, что изучение программной среды должно завершаться разработкой контрольного примера, свидетельствующего о достаточной глубине ее освоения, обзор - таблицами, сравнивающими изученные методы или средства с точки зрения их пригодности для решения проблемы, выбор - формированием критерия и количественной оценкой исследуемых альтернатив. Последующие работы обязательно должны содержать проектную составляющую.

Выпускная работа бакалавра должна представлять собой теоретическое или экспериментальное исследование, связанное с решением отдельных, частных задач, определяемых особенностями подготовки по направлению “Информатика и вычислительная техника”.

Дипломное проектирование. Целью дипломного проектирования является подтверждение студентом своей профессиональной инженерной квалификации. Дипломный проект (ДП) или работа (ДР) представляет собой законченную научно-исследовательскую, проектную или технологическую разработку, в которой решается актуальная задача по проектированию или исследованию автоматизированной системы в целом, ее отдельных подсистем или видов обеспечения - математического, программного, информационного, технического, эргономического, организационного, правового.

Как правило, ДП (ДР) является дальнейшим развитием и обобщением результатов, полученных в ходе ПП и УИР. Основными отличиями дипломной работы от всех предыдущих являются ее обязательная законченность и комплексность. Законченность работы состоит в том, что полученный результат является завершенным самостоятельным объектом, воспринимаемым как единое целое и готовым к дальнейшему использованию по назначению. Комплексность заключается в том, что в дипломной работе прорабатываются не только вопросы, связанные непосредственно с проектированием объекта работы, но также и вопросы его эксплуатации, системного и технико-экономического обоснования, информационной, экологической и эксплуатационной безопасности, эргономичности, правовой защиты.

Магистерская диссертация (МД) представляет собой законченную теоретическую или экспериментальную научно-исследовательскую работу, определяемых особенностями подготовки по магистерской программе «Информационное и программное обеспечение автоматизированных систем» направления “Информатика и вычислительная техника”.

Наиболее существенным отличием МД от ДР является обязательное наличие в ней исследовательской составляющей и, возможно, научной новизны.

Помимо решения поставленной научно-исследовательской задачи подготовка МД включает в себя:

- изучение патентных и литературных источников, анализ, систематизацию и обобщение научно-технической информации по теме исследований;

- изучение и обязательное применение различных методов исследования и проведения экспериментальных работ, методов анализа и обработки экспериментальных данных;

- изучение и разработку физических и математических моделей процессов и явлений, относящихся к исследуемому объекту, теоретическое или экспериментальное исследование этих моделей, включая математический (имитационный) эксперимент;

- анализ достоверности полученных результатов;

- идентификацию признаков научной новизны и практической значимости полученных результатов, оценку их технико-экономической эффективности, сравнение с отечественными и зарубежными аналогами;

- изучение и освоение информационных технологий и программных продуктов, используемых в научных исследованиях;

- изучение требований к оформлению научно-технической документации, рукописей, рефератов, научных статей и докладов.

Существует единый порядок выполнения дипломного проектирования(магистерской диссертации), предполагающий четыре этапа:

1) подготовительный этап, в ходе которого решаются формальные вопросы выполнения работы - получение распределения, оформление и утверждение задания;

2) исполнительный этап - выполнение работы в соответствии с заданием;

3) подготовка отчета и необходимой научно-технической документации, опубликование результатов работы (для ДР,МД);

4) оформление материалов и документов, необходимых для защиты – пояснительная записка дипломной работы(магистерская диссертация),отзыв, рецензия, акт о внедрении(апробации) результатов, иллюстративные материалы, и публичная защита работы перед комиссией.

На рис.1. показаны все компоненты отчета, делящиеся условно на две категории:

- смысловые (введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения), в которых излагается существо работы и ее результаты;

- информационные (титульный лист, реферат, содержание, перечень сокращений), содержащие сведения об отчете.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перечисленные компоненты являются обязательными для отчетов одного вида и необязательными для других (табл.1.), нумерация элементов в таблице соответствует нумерации на рис.1.; подразделы основной части – 6.1.- 6.3. будут рассмотрены позднее.

Рис.1. Структурные элементы отчёта.

В рамках с тенью показаны смысловые элементы.

Таблица1.

Содержание отчётов

						6
Вид отчета	1	2	3	4	5	6	7	8	9
ПТП	+	-	-	T	Т	+	+	+	T
КП(КР)	+	-	Т	T	Т	+	+	+	T
УИР	+	-	T	T	+	+	+	+	T
ПП	+	-	+	T	Т	+	+	+	T
БР	+	+	+	T	+	+	+	+	T
ДП(ДР)	+	+	+	T	+	+	+	+	+
МР(МД)	+	+	+	T	+	+	+	+	T

ПРИМЕЧАНИЕ. «+» - элемент обязателен; «-» - элемент отсутствует;

«Т» - элемент присутствует по мере необходимости.

В твердый переплет(БР,ДР,МД) вшиваются все дополнительные документы и приложения за исключением отзыва руководителя и рецензии.

Нумерация самостоятельных документов в приложениях (ТЗ, руководство пользователя) приводится независимой, но в общее число страниц отчета указанных в реферате, они включаются.

На титульном листе и на рецензии (при наличии) необходимы подписи рецензента и печать предприятия, которое представляет рецензент. Пригодна любая печать организации.

В рецензии и отзыве рекомендуется приводить замечания и предложения к перспективам развития работы. Также могут быть рекомендации к публикации, выдвижение на конкурс и рекомендации к поступлению в аспирантуру.

В листинге в обязательном порядке вставляются комментарии к логически законченным единицам.

Техническое задание установленного образца должно быть последним приложением.

Существуют некоторые принятые соотношения по структуре, объёму и составу отчета. Как правило, текстовая часть должна занимать около 70-80% общего объема, причем основная часть текста составляет более 80%( то есть около половины отчета). Не забывая о необходимости тщательно описывать среду разработки, средства и методы, связанные с реализацией поставленной задачи (но не являющимися авторскими), следует не менее 90% объема посвятить полученным проектным решениям и способам и методам, составляющим основу выполненной работы (рис.2).

Отчет - 100%

Остальное - 20-30% Текстовая часть - 70-80%

Основная часть - 80% Остальное - 20%

Авторские материалы -90% Остальное - 10%

Рис.2. Основные рекомендуемые пропорции в объёме отчёта

Например, при объеме отчета в 100 страниц, 20-30 страниц допустимо представить приложениями, 55-65 страниц должен занимать основной текст (из них 50-57страниц авторские материалы).

При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всему отчёту. В отчёте должны быть чёткие, нерасплывающиеся линии, буквы, цифры, знаки. Для отчётов (ДП, ДР,МД, БР) целесообразно использовать только контрастный (чёрный) цвет, наиболее пригодный для их чёткого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

Титульный лист

Структура титульного листа и содержание его информационных полей показаны на рис.3.

Титульный лист обязательно включает общую нумерацию страниц отчета (однако цифра 1 - номер страницы - на нем не проставляется). Пример оформления титульного листа дипломной работы приведен на рис.4. Для некоторых видов отчетов принимается упрощенный вариант титульного листа (табл. 2.)

Как правило, титульный лист оформляется в последнюю очередь, когда весь отчет уже готов и определены рецензент и консультант.

Таблица 2.

Содержание титульного листа

							7
Отчет	1	2	3	4	5	6	а	б	в	8
ПТП	+	+	+	-	+	+	+*	+	+	+
КП(КР)	+	+	+	-	+	+	+*	+	+	+
УИР	+	+	+	-	+	+	+	+	+	+
ПП	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
БР	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
ДП(ДР)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
МР(МД)	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+

ПРИМЕЧАНИЕ. «+» - элемент обязателен; «-» - элемент отсутствует;

«Т» - элемент присутствует по мере необходимости.;

«+*» - сведения о консультанте, рецензенте приводятся при необходимости.

Сведения, содержащиеся в титульном листе и их компоновка

Рис. 3. Титульный лист

Рис. 4. Пример заполненного титульного листа

Реферат

Реферат призван помочь читателю выяснить, в чем состоит смысл описываемой работы. Чтобы ответить на этот вопрос, студент должен предельно четко и кратко изложить основные мысли и практические сведения отчета, используя, при этом объем порядка одной страницы.

Реферат содержит:

-сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений и использованных источников;

-перечень ключевых слов или словосочетаний (от 5 до 15), которые в наибольшей мере характеризуют содержание отчета. Ключевые слова записываются в именительном падеже прописными буквами и перечисляются в строку через запятые;

-текст, отражающий объект исследования, цель работы, метод исследования, полученные результаты, информацию о внедрении, область применения, предположения о развитии объекта исследования.

Реферат оформляется на отдельной странице и начинается со слова РЕФЕРАТ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце). Пример составления и оформления реферата дипломной работы приведен на рис.5.

Рис. 5. Пример составления и оформленияреферата

Оформление содержания

В содержании должны быть перечислены все смысловые элементы отчета: введение, заключение, структурные элементы основной части (разделы, подразделы, пункты), список использованных источников и приложения. Если объем отчета не превышает 10 страниц, содержание можно не составлять. Содержание, выполненное в Wordе должно создаваться автоматически.

Содержание оформляется на отдельной странице и начинается со слова СОДЕРЖАНИЕ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце). Сам перечень располагается столбцом: слева наименование структурных элементов отчета и заголовки элементов основной части – разделов, подразделов и пунктов с указанием их номеров; справа – номера страниц, с которых эти элементы начинаются. Написание названий элементов выполняется аналогично их написанию в тексте отчета. Пример оформления содержания приведен на рис. 6.Состав приведённых названий разделов(подразделов), сама структура содержания для подавляющего числа ДР(БР) являются предпочтительными.

Рис. 6. Пример оформления содержания

Разделы указанного содержания могут распространяться частично на отчеты по УИР.

Отчет по магистерской работе по содержанию своему состоит предположительно из разделов, представленных на рис. 7.

Рис. 7. Пример оформления содержания отчета по МР(МД)

При оформлении отчета по МД можно использовать рекомендуемые разделы на кандидатские диссертации соответствующего профиля.

Перечень сокращений

Использование сокращений (аббревиатур) и условных обозначений значительно облегчает текст отчета, делая его более компактным и удобочитаемым. Помимо общеизвестных аббревиатур, таких как АСУ, ЭВМ, АЭС и др., можно вводить и свои сокращения, отражающие наиболее часто повторяющиеся понятия предметной области. Вводя такие сокращения, необходимо дать их расшифровку непосредственно в тексте отчета при первом упоминании (например: "... особое место в человеко-машинных системах (ЧМС) занимает проблема ..."). Кроме того, все малораспространенные сокращения, встречающиеся в отчете не менее трех раз, должны быть сведены в отдельный список, называемый перечнем сокращений.

Перечень сокращений оформляется на отдельной странице и начинается с заголовка ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце). Сам перечень располагается столбцом: слева в алфавитном порядке приводятся сокращения, справа – их расшифровка. Если в перечень включены аббревиатуры словосочетаний на иностранном языке, то вместе с их расшифровкой на языке оригинала необходимо дать перевод на языке отчета. Пример составления и оформления перечня сокращений приведен на рис.8.

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

АНП - анализ надежности персонала

АС - атомная станция

ЧФ - человеческий фактор

HEP - human error probability(вероятность ошибки

человека - оператора)

Рис. 8. Пример оформления перечня сокращений

Содержание раздела «ВВЕДЕНИЕ»

Введение должно помочь читателю осознать общую проблему, которой посвящена описываемая работа, разобраться в структуре этой проблемы и понять смысл и место решаемой конкретной задачи. Необходимо познакомить читателя с существом, историей и состоянием проблемы, ее основными понятиями. Данный раздел должен освещать актуальность, новизну, научно-техническое и экономическое значение решаемой задачи, а также ее связи с другими научно-исследовательскими работами и направлениями.

Введение начинается с новой страницы со слова ВВЕДЕНИЕ (номер раздела не присваивается), напечатанного прописными буквами в середине строки (без точки в конце).

Введение должно быть кратким, конкретным и не превышать объем 2-3 страниц. Если, например, в работе затрагивается проблема надежности оператора ГРЭС – во введении отражается, то, что от надежности оперативного персонала (и оборудования) непосредственно зависят такие важнейшие результирующие свойства ГРЭС, как безопасность и эффективность. Отметить надо при этом, что ГРЭС относится к классу сложных человеко-машинных систем. Введение нацелено на убеждение читателя, в том, что серьезное решение задач, связанных с анализом, прогнозированием и обеспечением надежности, невозможно без применения современных информационных технологий и компьютерных систем. Среди различных аспектов разработки таких систем выделяется наиболее важный на взгляд автора, например, проектирование диалогового обеспечения (пользовательского интерфейса). Изложение этого материала должно объединять основные вводимые понятия в единую логическую цепочку, демонстрирующую смысл работы.

Такая цепочка, изображенная в виде диаграммы влияния, наглядно иллюстрирующей описанный пример, приведена на рис.9.

Кроме этого, введение дает краткое представление состояния работ по данной проблеме в виде аналитического обзора.

ПРИМЕЧАНИЕ. Аналитический обзор целесообразно для ДП (ДР) выделять в виде отдельного раздела.

Рис. 9. Пример диаграммы влияния основных понятий

Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 32; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!