В Access существует четыре типа запросов для различных целей

Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.

Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.

Запросы на изменениеиспользуются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.

Запросы с параметрами — это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.

Формы

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамкиобъектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

Отчёты

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:

Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчет позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку используются редко, поскольку такой формат представления данных приводит к лишней трате бумаги.

В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.

Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.

В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться намного меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

Контрольные вопросы для самопроверки:

1. Назначение СУБД

2. Основные функции СУБД

3. Объекты файла СУБД

4. Что такое поле?

5. Назовите типы полей

6. Для чего предназначен конструктор таблицы

7. Какое отличие между записью и полем?

Самостоятельная работа:

Создайте тест из пяти вопросов по теоретическому материалу лекции и таблицу с ключом теста в программе Word.
Исследуйте программу Access.
Создайте базу данных, которая будет решать следующую задачу:

Сотрудник работает с клиентами и ему нужно выводить отчеты по форме (таблица ниже):

Номер клиента

ФИО

Адрес

Заказы

Наименование

Дата приема

Дата исполнения

Стоимость

Оплачено

Определите сколько таблиц вам нужно для сбора информации в базе данных, и оформите эти таблицы в СУБД Access.

Сохраните файл базы данных по формату Фамилия_группа_дата и вышлите на проверку

Содержание отчета:

Обязательно на проверку необходимо предоставить одно из заданий:

Оформленный в программе Word тест

ИЛИ

Созданную в СУБД Ассеss базу данных

Обе работы выполняются если студент претендует на оценку ОТЛИЧНО

Ø Поставьте себе оценку за выполнение заданий этого занятия.

Сроки выполнения:

Задание необходимо выполнить в течение двух дней после даты задания.

ЕСЛИ НЕТ КОМПЬЮТЕРА

ОПИСАТЬ В ТЕТРАДИ - сфотографировать и отправить не электронную почту в формате jpeg.

Контрольные вопросы:

1. Назначение СУБД

2. Основные функции СУБД

3. Объекты файла СУБД

4. Что такое поле?

5. Назовите типы полей

6. Для чего предназначен конструктор таблицы

7. Какое отличие между записью и полем?

Файл с отчетом отправьте на почту преподавателя Воздвиженской Елены Константиновны preymdget@mail.ru тел. 071 43 116 19

Критерии оценки:

Оценка 3 (удовлетворительно)	Оценка 4 (хорошо)	Оценка 5 (отлично)
В одном из заданий допущены неточности, которые не выполняют поставленных условий задания	Без замечаний выполнен один из видов самостоятельной работы: тест или база данных	Без замечаний выполнены два вида самостоятельной работы: тест и база данных

Рекомендуемая литература

Литература

Основная:

1. Вишневский В.П., Ремезов В.В., Прокди Р.Г. Windows 7+ Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011. – 559с.

2. Тихомиров А.Н., Колосков П.В., Прокди Р.Г. Весь Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011.- 621с.

3. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Самоучитель Microsoft Office 2010 – Санкт-Петербург «Питер», 2011.- 425с.

4. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. – Москва «Финансы и статистика», 2010.- 255с.

5. Басюк Т.М., Уманский Н.А., Пасечник А.В. Основы информационных технологий Учебное пособие - Л: «Новый Свет-200», 2011.

Дополнительная:

6. Безека СВ. Создание презентаций в Ms PowerPoint 2007. - СПб.: ПИТЕР, 2010. - 275 с.

Интернет-ресурсы:

7. Электронный ресурс: MS Office 2007 Электронный видео учебник. Форма доступа:http:// gigasize.ru.

8. Электронный ресурс: Российское образование. Федеральный портал. Форма доступа:http:// www.edu.ru/fasi.

9. Электронный ресурс: Лаборатория виртуальной учебной литературы. Форма доступа:http:// www.gaudeamus.omskcity .

Домашнее задание:

ЭБС КонсультантСтудента.

Информационные технологии в управлении [Электронный ресурс] : учебник для вузов / Н.В. Галиева, Ж.К. Галиев. - М. : МИСиС, 2020. Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785907226814.html

Литература: [4, с.160-178]

Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 23

Мы поможем в написании ваших работ!