СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Уральский государственный университет путей сообщения»
Колледж железнодорожного транспорта
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ДИПЛОМНЫХ И КУРСОВЫХ ПРОЕКТОВ
Учебно-методическое пособие
Екатеринбург 2019
СОДЕРЖАНИЕ
| 1 НОРМОКОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ | 3 |
| 2 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ | 4 |
| 3 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ | 6 |
| 4 ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ | 14 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ А – Основная надпись пояснительной записки | 16 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Б – Образец оформления титульного листа | 17 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ В – Образец оформления содержания | 19 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Г – Образец оформления текстового документа | 20 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Д – Образец оформления таблицы | 21 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Е – Образец оформления иллюстраций | 25 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ Ж – Образец оформления списка использованных источников | 24 |
| ПРИЛОЖЕНИЕ И – Основная надпись чертежа | 25 |
| СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ | 26 |
НОРМОКОНТРОЛЬ ДОКУМЕНОВ
Нормоконтроль – это контроль выполнения документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.
|
|
|
Основными задачами нормоконтроля курсовых и выпускных квалификационных работ (ВКР) является обеспечение:
- соблюдение в документации норм, требований и правил, установленных в стандартах и других нормативных документах;
- достижение единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении документации;
- возможности соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом.
Нормоконтроль является завершающим этапом выполнения ВКР и проводится в соответствии с графиком, утвержденным выпускающей комиссией, в следующей последовательности:
1) Студент сдает полностью оформленный чистовой вариант текстовой и графической части, подписанный руководителем. Наличие задания на дипломное проектирование обязательно!
2) Нормоконтролер вносит карандашом на листах замечания к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Листы с замечаниями предъявляются при повторной проверке!
3) Нормоконтролер имеет право возвращать ВКР студенту без рассмотрения в случае небрежного выполнения работы или отсутствия обязательных подписей.
4) Студент получает проверенный текстовый и графический материал ВКР и вносит все необходимые исправления.
|
|
|
5) Нормоконтролер подписывает первый лист содержания при условии внесения всех исправлений, указанных в черновике.
6) Без подписи нормоконтролера ВКР не допускается к защите!
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
К текстовым документам относятся технические условия и описания, расчёты, спецификации, ведомости, таблицы и т. д. Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту также является текстовым документом. Документация выполняется компьютерными средствами печати.
Пояснительная записка (ПЗ) должна быть грамотно составлена, в четкой форме раскрывать замысел проекта в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения (максимальный объем ПЗ – 80-110 листов).
Пояснительная записка выполняется в соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам» на стандартных листах формата А4 (297х 210) в виде пронумерованной брошюры печатным способом шрифтом №14.
Компьютерные средства печати должны иметь: черный цвет, шрифт – TimesNewRoman, высоту – 14 кегль, междустрочный интервал – 1,5; выравнивание по ширине строки.
На каждой странице записки вычерчивается рамка с оставлением полей: слева 20 мм, справа, сверху и снизу по 5 мм; номер листа записки указывают в основной надписи, имеющейся на каждом листе. Основные надписи записки выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006 согласно приложению А.
|
|
|
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строки – не менее 5 мм.
Расстояние от верхней рамки формы до строки текста (до верха букв) – 10 мм; расстояние от нижней рамки формы или штампа до нижней строки (до основания строки) – 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом равным 12,5 мм.
При применении компьютера (MicrosoftWord) устанавливаются следующие параметры:
а) для заглавного листа пояснительной записки:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
-нижнее поле – 55 мм;
- левое поле – 25 мм;
б) для последующих листов:
- верхнее поле – 20 мм;
- правое поле – 10 мм;
- нижнее поле – 30 мм;
- левое поле – 25 мм.
Размер шрифта: для текста – 14, для формул – 16, для таблиц – 10, 12 или 14
Для оформления абзацного отступа при применении компьютера верхний треугольник (слева), «укрепленный» на горизонтальной линейке, выставляется на расстояние 7,5 мм от установленного левого поля.
СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
|
|
|
Пояснительная записка курсового или дипломного проекта должны содержать:
- титульный лист;
- задание на проектирование;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Титульный лист
Титульный лист является первым листом пояснительной записки (первым листом любого текстового документа) и выполняется на листе такого же формата, что и сама записка.
Титульный лист выполняется согласно приложению Б.
Плоскость листа внутри рамки делится на поля и заполняется следующим образом:
Поле 1 - наименование ведомства, в систему которого входит организация без переносов в словах и без сокращений (может отсутствовать);
Поле 2 - наименование организации без переносов в словах и без сокращений;
Поле 3 - гриф утверждения с датой;
Поле 4 - наименование документа (тема дипломного проекта) прописным шрифтом и вид документа (дипломный проект) с заглавной буквы.
Поле 5- шифр документа (прописной полужирный шрифт).
Поле 6 - гриф согласования с датой;
Пример шифра документа:
ДП.23.02.01.Д415(П).25.19.ПЗ - для очной формы обучения
ДП.23.02.01.Д615(ПЗ).25.19.ПЗ - для заочной формы обучения
ДП – дипломный проект;
23.02.01 – шифр специальности по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию;
Д415(П) или Д615(ПЗ) – шифр группы;
25 – номер варианта (для заочного отделения),или номер по списку в журнале (для дневного отделения);
19 – год выполнения работы (последние две цифры);
ПЗ – пояснительная записка.
Содержание
Слово «Содержание» записывают по центру прописным полужирным шрифтом. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа.
Наименования разделов, включенные в содержание, записывают прописными буквами, а подразделов – строчными буквами, начиная с прописной. После каждого заголовка приводят номер страницы. Номера страниц располагают в крайнем правом положении на строке. Если наименование разделов, подразделов написаны на нескольких строках, то номер страницы ставится на уровне последней строки.
Название разделов и подразделов в содержании должны совпадать с заданием к дипломному проектированию. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Пример оформления содержания приведён в приложении В.
Введение
Слово «Введение» записывают прописным полужирным шрифтом по центру. Введение включают в общее количество листов данного документа. Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки текстового документа. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы. В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач.
Введение размещают с новой страницы после структурного элемента «Содержание».
Основная часть
Содержание этого структурного элемента пояснительной записки определяется выпускающей цикловой комиссией и включает в себя следующие разделы:
- технологический раздел;
- экономический раздел;
- охрана труда и безопасность на транспорте.
4.4.1Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится.
Разделы должны иметь заголовки; подразделы могут иметь заголовок; пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.
Заголовки разделов следует писать прописным полужирным шрифтом (заглавными буквами) без точки в конце, не подчеркивая; размер шрифта– 16 кегль. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом должно быть 15 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Заголовки подразделов следует писать с заглавной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, размер шрифта – 14 кегль.
Расстояние между основаниями строк в тексте – 10 мм.
При применении компьютера (MicrosoftWord) устанавливаются следующие параметры:
- расстояние между строк задается полуторным интервалом;
- расстояниемежду заголовком раздела и текстом оформляется дополнительной пустой строкой (клавиша перевода строки нажимается дважды).
Пример построения документа приведен в приложении Г.
4.4.2 Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" с начала строки без двоеточия после него.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Уравнения должны быть выделены в одну строку.
Пример оформления формул приведен в приложении Г.
4.4.3 Построение таблиц
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией; допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание; название следует помещать над таблицей через черточку после номера с заглавной буквы. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица _____ - ________________
(номер) (название таблицы)
|
|
|
| Заголовок графы | Заголовок графы | ||
| подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | подзаголовок графы | |||
|
| ||||||
Головка
Боковик (графа для заголовков) Графы (колонки)
Рисунок 1
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "Таблица …" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы, При необходимости - перпендикулярно.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части повторяют ее головку и боковик ( или номера граф арабскими цифрами).
Слово "Таблица …" указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы …" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием; перед числовыми значениями величин и обозначений типов, марок, и т.п. порядковые номера не проставляют.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех величин.
Пример оформления таблицы приведен в приложении Д.
4.4.4Оформление иллюстраций
Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок …" и наименование помещают после пояснительных данных следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора
Пример оформления иллюстраций показан в приложении Е.
Дата добавления: 2023-01-08; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!