Управленческие функции в процессе управления организацией

ВВЕДЕНИЕ

 

С целью достижения повышения эффективности деятельности специалистов и руководителей в результате повышения уровня оперативности и обоснованности принимаемых решений в современных организациях используются автоматизированные системы управления (АСУ). Начальным этапом развития АСУ являются автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета (АИС-БУ). Центральным звеном АИС-БУ являются автоматизированные рабочие места (АРМ) работников бухгалтерии и учетных работников низовых подразделений предприятия – мест возникновения первичной информации.

Бухгалтерский учет является важнейшей частью общей системы информации о деятельности предприятий любых организационно-правовых форм. Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета. Задачами бухгалтерского учета являются:

– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, используемой внутренними и внешними пользователями бухгалтерской информации;

– обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Данные бухгалтерского учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Для того чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Предлагаемые в настоящее время системы автоматизированного бухгалтерского учета весьма разнообразны по охвату реализуемых функций, принципам построения, составу дополнительных услуг, по техническому и методическому сопровождению, отраслевой ориентации. Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» – одна из наиболее распространенных бухгалтерских программ в России, призванная облегчить работу по ведению бухгалтерского учета на предприятии. «1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, вносящийся к системе программ «1С: Предприятие 7.7». Современная технологическая платформа «1С: Предприятие» дает широкие возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии и по интеграции системы с программными и аппаратными средствами других производителей.

Программы «1С: Предприятие» строятся по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Конфигурацию программы составляют различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» имеет гибкие возможности по организации учета разного вида:

– синтетического учета по многоуровневому плану счетов;

– валютного учета и учета покрытия валют;

– многомерного аналитического учета (в том числе по каждому измерению);

– количественного учета.

Ввод информации может быть организован с разной степенью автоматизации в виде режима ручного ввода, типовых операции и автоматического формирования операций по документам. При автоматизированном учете значительно облегчается поиск информации. Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

 

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА В УПРАВЛЕНИИ

ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Организационное управление в системе управления

 

Совокупность связанных между собой и с внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на достижение общей цели, принято называть системой. Модель любой экономической деятельности можно представить как систему, состоящую из управляемого объекта и некоторых управляющих воздействий.

Управляемым объектомможет являться живой организм или его часть, отдельный механизм или технологическая установка, организация или отрасль. Совокупность управляющих воздействии, направленных на то, чтобы действительный ход процесса соответствовал желаемому, именуют управлением. Таким образом, управление предполагает, что существует некоторый орган, систематически или по мере необходимости вырабатывающий управляющие воздействия, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с целью управления. Такой управляющий орган называют системой управления.

С позиций иерархического подхода в системе управления организацией выделяются три уровня (10):

1) стратегический уровень – управление организацией (предприятием) в целом (руководители высшего звена);

2) уровень тактических решений, которые принимаются менеджерами среднего звена управления;

3) производственный уровень, на котором осуществляется оперативное принятие решений (операционные управляющие).

С позиции детализации решаемых задач работниками управления выделяются общее технико-экономическое и оперативное управление. Оба вида относятся к организационному управлениюи охватывают все три структурных уровня (рисунок 1). Отдельно выделяется технологическое управление, непосредственно связанное с системой производства (14).

 

 

 


Рисунок 1 – Система управления организацией

Организационное управление – система организации деятельности предприятия, реализуемая путем определения функциональных областей деятельности, процессов и механизмов взаимодействия между ними, а также уровней управления. Специфической особенностью организационного управления является то, что и в управляющей системе (субъекте управления), и в управляемой системе (объекте управления) главнейшими элементами являются люди. При этом в управляющей системе кроме людей должны быть различные средства управления: законы и подзаконные акты, различные информационные системы, а также средства связи, транспорт. В управляемой подсистеме кроме людей могут быть различные средства производства: земля, растения, животные, машины.

В системах организационного управления управляющее воздействие заключается в принятии решений в процессах планирования и оперативного управления, реализуемых на более низших уровнях управления, а также в контроле за реализацией принятых решений.

 

Управленческие функции в процессе управления организацией

 

Система управления реализует функции управления. К основным общим функциям управления относятся: планирование, учет, анализ и регулирование. Назначение и цель общих функций управления организациями любого вида представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 – Назначение и цель функций управления организациями

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 126; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ