Организационные рамки проекта
Nbsp;
Техническое задание на внедрение
Информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета заработной платы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8
Оглавление
1 Термины, определения и сокращения.. 3
2 Предлагаемый подход к внедрению... 4
2.1 Общие положения. 4
2.2 Организационные рамки проекта.. 6
2.3 Системный ландшафт. 6
2.3.1 Текущий системный ландшафт.. 6
2.4 Обмен с внешними информационными системами.. 6
2.5 Общая архитектура решения. 6
2.6 Планируемое количество пользователей по подсистемам.. 6
2.7 Функциональный объем проекта.. 7
2.7.1 Бизнес-процессы.. 7
2.7.2 Система «Бухгалтерский и налоговый учет». 7
2.7.3 Управление персоналом и расчет заработной платы.. 9
3 Организационнаяструктура проекта.. 11
3.1 Предполагаемый состав проектной команды Заказчика: 11
3.2 Обязательный состав проектной команды Исполнителя: 12
4 План работ и результатов проекта.. 13
4.1 Требования к составу работ. 13
4.2 Требования по обучению пользователей.. 17
4.3 Допущения и ограничения проекта.. 17
Термины, определения и сокращения
В документе используются следующие сокращения:
| Сокращение | Описание |
| Заказчик, Компания | ОАО «НПК «НИИДАР» |
| Исполнитель | Претендент |
| БУ | Бухгалтерский и налоговый учет |
| МТР | Материально-технические ресурсы |
| НДС | Налог на добавленную стоимость |
| НСИ | Нормативно-справочная информация |
| ОЭ | Опытная эксплуатация |
| ПО | Программное обеспечение |
| Проект, предмет закупки | 1. Перевод базы данных с системы «1С: Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры» (7.70.348) на систему «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.0» 2. Перевод базы данных с «1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (7.70.589)» на систему «1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0» |
| Система | 1. «1С: Предприятие Зарплата и Управление персоналом 8, редакция 3.0» 2. 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0» |
| СУБД | Система управления базой данных |
| ЧТЗ | Частное техническое задание на разработку информационных систем на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 |
| ТМЦ | Товарно-материальные ценности |
| СП | Председатель управляющего совета (Спонсор проекта) |
| РПЗ | Руководитель проекта от Заказчика |
| РПИ | Руководитель проекта от Исполнителя |
Предлагаемый подход к внедрению
|
|
|
Общие положения
Основной целью автоматизации ОАО «НПК «НИИДАР»(далее Заказчик) является создание информационного инструмента, предназначенного для повышения эффективности управления деятельностью предприятия.
Система предназначена для информационной поддержки процессов организационно-экономической деятельности предприятия, принятия управленческих решений, автоматизации повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации.
|
|
|
Система должна обеспечивать автоматизацию и информационную поддержку по следующим направлениям деятельности ОАО «НПК «НИИДАР»:
1. Бухгалтерский и налоговый учет.
2. Заработная плата и управление персоналом.
Цель может быть достигнута в результате:
- повышения эффективности работы специалистов бухгалтерии путем внедрения специализированных приложений;
- создания и внедрения новых форм и методов работы на основе современных методов планирования, выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых информационных технологий.
Ввод системы в эксплуатацию позволит:
- повысить оперативность получения информации и ее качество для принятия оперативных и управленческих решений по использованию средств предприятия;
- усовершенствовать организацию работ;
- понизить трудоемкость процесса обработки информации;
- исключить дублирование и неоднозначность информации;
- повысить оперативность и эффективность взаимодействия отделов и служб;
|
|
|
- повысить экономическую эффективность деятельности предприятия в целом.
По окончании процесса автоматизации должны быть получены следующие результаты:
- обеспечение ведения бухгалтерского учета на предприятиина базе 1С:Предприятие 8;
- обеспечение руководства предприятия достоверной оперативной, периодической, статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
- повышение качества управляющих решений;
- снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия за счет использования существующей в базе данных информации без повторного ручного ввода (дублирования) одних и тех же данных;
- повышение достоверности информации за счет ее контроля при последовательном прохождении и обработке в подразделениях предприятия;
- высокий уровень автоматизации учетных задач;
- долгосрочная сохранность статистической и другой информации;
- надежность хранения информации;
- высокая оперативность доступа к данным и формирования отчетности;
- повышение оперативности и эффективности взаимодействия структурных подразделений;
|
|
|
- положительный экономический эффект за счет использования автоматизированной системы управления.
Организационные рамки проекта
В организационные рамки проекта входятструктурные подразделения головной организацииОАО «НПК «НИИДАР» отвечающие за:
1. Бухгалтерский и налоговый учет.
2. Заработную плату и управление персоналом.
В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие 8 не предусмотрена автоматизация филиалов.
Для получения результатов деятельности филиалов,предусмотреть загрузку (частичную) данных в разрабатываемуюинформационную систему.
Системный ландшафт
Текущий системный ландшафт
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1081; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!