По дебету – Оборот по кредиту.



                                      

 ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЕ ЗАНЯТИЕ

КАК ПОЯВИЛСЯ

И ЗАЧЕМ НУЖЕН

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

                                   

Давным-давно, еще в 15 веке в Италии жила семья Пачоли – отец был виноделом: скупал у соседей виноград и делал хорошее вино, которое хранил в больших дубовых бочках.

 

У него была большая и дружная семья, в которой росло шесть ребятишек. Третий сын, Лука, был очень смышленым и хотел учиться, поэтому его отдали в учение монахам – в то далекое время школы были только в монастырях. Лука вырос и стал знаменитым по тем временам математиком: до сих пор известны его трактаты

«О вычислении геометрических фигур с помощью чисел» и др.

 

А вот тут и начинается бухгалтерия! Однажды Лука приехал к отцу и застал его в горе – тот не мог разобраться, кому и сколько он должен заплатить за виноград и бочки, и сколько ему должны денег те люди, которые купили его вино (некоторым из этих людей он обещал отдать долг вином, когда оно созреет). Так как сын был математиком, он решил помочь отцу и составил такую систему:

- сначала Лука начертил на бумаге Т-образные счета и назвал их

«Бочки», «Покупатель», «Касса», «Готовое вино» и «Продавец бочек»;

- затем он попросил отца вспомнить, какие покупки делал он сам и какие покупки у него должны были сделать его соседи.

Все суммы он аккуратно занес в соответствующие листки;

- наконец, он поставил стрелки на листах и пометил, на листок с каким именем направлена эта стрелка.

         

Так родилась первая бухгалтерская проводка!

 

Отец быстро разобрался со своими кредиторами и дебиторами (со всеми, кто был должен ему и кому должен был он сам, какую сумму), а Лука решил заняться новым методом учета.

 

Когда он вернулся в город, то стал интересоваться, как ведут свои дела люди денежные – ростовщики и банкиры. Оказалось, что у них есть подобие книг, где записывается ссуда и сроки ее возврата, но когда речь идет о передаче ссуды в другие руки или об отсрочке на каких-либо условиях, тоже наступают трудности с учетом.

По просьбе банкиров Лука Пачоли разработал стройную и безошибочную систему учета, которая и легла в основу бухгалтерского учета.

Название «Бухгалтерский» учет получил позже, в 18 веке от немецких слов

buch – книга и halten – держать.

 

ЗНАКОМСТВО С  БУХГАЛТЕРИЕЙ

Здравствуйте, дорогие желающие стать бухгалтерами, причем не только теоретиками, которых готовят в ВУЗах, но умеющими теоретические знания применить на практике. Прежде чем стать тружениками в бухгалтерии предприятий и организаций, и посвятить себя служению цифр, расчетов, начислений и отчетов, хочу Вас заверить, что все Вы каким-то образом, но обязательно связаны с бухгалтерией, только с бухгалтерией, не утвержденной никакими Приказами Министерства Финансов, а с простыми жизненными расчетами.

Все мы являемся бухгалтерами в своей жизни, каждый достигший совершеннолетия человек имеет дело с деньгами, зарабатывает деньги, планирует, как их потратить, где-то экономит, где-то, наоборот, транжирит, совершает покупки, оплачивает счета и квитанции, вкладывает денежные средства в образование, покупку жилья, обустройство этого жилья. Да мало ли, для чего еще нужны деньги? Так вот, подсчет заработанных и потраченных денежных средств и является «жизненной бухгалтерией». А все, кто считает деньги – и есть «жизненные бухгалтера». Поэтому знакомство с бухгалтерским учетом и его изучение мы начнем с обычного жизненного примера:

     Представьте себе, что Вы собрались в поход по магазинам, но не просто так посмотреть, поглазеть, провести время, а для того, чтобы сделать себе приятное какими-то покупками, побаловать себя всевозможными угощениями. И вот, чтобы наш поход за покупками увенчался успехом, нужно взять с собой какую-то сумму денег. Ведь ни для кого не секрет, что без денег нам ничегошеньки ни купить. Максимум, на то мы можем рассчитывать не имея денег, так это попасть на какую-нибудь рекламную акцию и попробовать крошечный кусочек рекламируемого продукта. Так что, будет очень хорошо, если мы заранее распланируем и рассчитаем свои финансовые возможности – сколько денег мы можем взять с собой, какую сумму мы можем потратить, какая сумма может быть нами получена от кого-либо во время похода по магазинам (деньги могут быть получены взаймы, могут быть, наоборот, возвращены нам нашими должниками-кредиторами, кто-то может найти деньги, кто-то может выиграть - есть много способов появления у нас денег.), и, сколько денег мы

 

планируем оставить для дальнейшего проживания и пропитания.

     Деньги обычно носят в кошельке. Давайте схематически нарисуем наш кошелек и рассмотрим его строение:

«Кошелек»

Левая часть «Дебет» Правая часть «Кредит»
1) Сумма денег на момент похода по магазинам -
2) Все, что добавилось в кошелек   3) Все, что истратили из кошелька
4) Сумма денег, которая осталась после похода по магазинам -

         

Для удобства разобьем наш кошелек на две части:

- Левая часть кошелька называется «Дебет» и показывает фактически имеющиеся деньги, а также суммы, которые Вы получаете в виде зарплаты, премий, кредитов, выигрышей и т.д., то есть сюда деньги добавляются из разных источников.

- Правая часть кошелька называется «Кредит» - она показывает суммы денег, которые мы тратим.

Вывод: все что добавляется, записывается в Дебет, и наоборот, все, что убывает, записывается в Кредит!

А теперь еще раз рассмотрим наш «Кошелек», но все слова заменим цифрами:

Дебет Кредит
1) 5000 руб. -
3) 3000 руб. 5) 700 руб. 2) 2000 руб. 4) 500 руб. 6) 2200 руб.
7) 3700 руб. 8) 4700 руб.
9) 4000 руб.  

Итак,

1) У нас было 5000 руб. (Мы их заработали). Эта сумма могла быть положена нами в кошелек еще вчера, она является «стартовой» или «начальной» на момент похода по магазинам, и мы ее записали в верхнюю строчку – в Дебет.

2) Истратили 2000 руб. на покупку брюк – раз истратили, записали в правую часть – в «Кредит».

3) Мы сняли с зарплатной карточки в банкомате 3000 руб., и положили в кошелек. Деньги в кошельке добавились, значит, эту сумму нужно записать в правую часть – в «Дебет».

4) Истратили 500 руб. на покупку ремня – в «Кредит».

5) Встретили приятеля, который вернул нам долг – 700 руб. – в «Дебет».

6) Истратили 2200 руб. на покупку свитера – в «Кредит».

7) Подсчитали сумму денег, которая нам добавилась3700 руб. Для этого складываем все суммы, которые мы записали в левую часть - в «Дебет» кошелька. 3000 руб. + 700 руб.

8) Подсчитали сумму денег, которую мы истратили4700 руб. Для этого складываем все суммы, которые мы записали в правую часть – в «Кредит» кошелька. 2000 руб. + 500 руб. + 2200 руб.

9) Осталось подвести итог, то есть определить остаток денег после совершения покупок – 4000 руб. А как мы его рассчитываем? Все очень просто: зная, сколько денег у нас было, сколько добавилось и сколько израсходовано, нетрудно провести простые математические подсчеты: Было 5000 руб. + Добавилось 3700 руб. – Истратили 4700 руб.

Теперь переведем все на язык «Бухгалтерии»:

- Сумма денег, которая была у нас на момент похода по магазинам, называется «Сальдо начальное» - 1) 5000 руб.

- Сумма денег, которая нам добавилась, называется «Оборот по Дебету» -

2) 3000 руб., 5) 700 руб., Итого – 7) 3700 руб.

- Сумма денег, которую мы истратили, называется «Оборот по Кредиту» -

3) 2000 руб., 4) 500 руб., 6) 2200 руб., Итого – 8) 4700 руб.

- Сумма денег, которая у нас осталась после похода по магазинам, называется

 

«Сальдо конечное» - 9) 4000 руб.

Сам же «Кошелек» называется бухгалтерским Счетом и показывает нам, сколько денег на какой-то момент есть у нас в наличии.

Счет «Кошелек» является активным счетом, он показывает нам, сколько денежных средств имеется у нас в наличии в тот или иной период времени.

Что еще может быть у нас в наличии? Квартира, машина, мебель, одежда, продукты, какие-либо запасы – все, что мы имеем, другими словами, хозяйственные средства, мы можем пересчитать в денежном выражении, то есть, определить стоимость всего, что у нас есть.

Активные счета - счета, предназначенные для учета хозяйственных средств,выраженных стоимостью.

Строение активного счета

Дебет Кредит
Сальдо начальное –наличие средств на на начало периода -
Оборот по Дебету –поступление средств (+) Оборот по Кредиту –использование средств (-)
Сальдо конечное –остаток средств на конец периода (больше 0 или 0)*  

Сальдо конечное активного счета = Сальдо начальное дебетовое + Оборот

по дебету – Оборот по кредиту.

* У Активного счета Сальдо может быть только в Дебете, либо «0». Почему у Активного счета не бывает Сальдо в Кредите? Давайте мылить логически: Кредит показывает нам, сколько средств истрачено, а истратить мы можем только столько, сколько у нас имеется в наличии, но не больше, поэтому «минус» чего-то не бывает, а, соответственно, или что-то останется, или «0»…

Все хозяйственные средства являются нашими «Активами», мы можем их подсчитать, они нужны нам для того, чтобы жить, мы их используем, тратим, едим, носим, и естественно, чтобы они не закончились, мы должны их все время пополнять.

Всем известно, что ничто не появляется из ниоткуда, и не исчезает в никуда.

Откуда мы берем деньги? Мы их зарабатываем, получаем по наследству, выигрываем, берем взаймы, и т.д. Все это называется источники средств. Всегда, если есть активный счет, должен быть показатель, который указывает на источник появления Актива.      Итак,

У нас в «Кошельке» на момент похода по магазинам было 5000 руб. Откуда взялась такая сумма денег? Мы ее заработали. Параллельно со счетом «Кошелек» существую счета, показывающие появление у нас денежных средств. Они являются зеркальным отражением Активных счетов. Один из этих счетов называется «Работа».

1) В момент, когда мы решили совершить покупки, нами уже было заработано 5000 руб. Эта сумма является начальной для данного момента времени, а все начальные суммы в бухгалтерии являются «Сальдо начальным». Но, счет «Работа» не является нашим Активом, напротив, он способствует появлению у нас такого Актива, как Деньги, то есть он является «Источником». Источники появления Активов в бухгалтерии называются «Пассивами». А раз они являются отражением Активов, нетрудно догадаться, что все данные на таких Пассивных счетах записываются в зеркальном отражении, то есть наоборот. Поэтому «Сальдо начальное» 5000 руб. мы записываем в верхнюю строчку в «Кредит».

2) 3000 руб. нам перечислили на счет пластиковой карточки как аванс. На нашей пластиковой карточке деньги прибавились, но мы сейчас ведем речь о нашей «Работе». Куда нужно записать эту сумму на счете «Работа»? В Дебет или в Кредит? Фактически на работе денег убавилось, а все, что убывает, записывается в Кредит. (См. вывод со стр. 2)

3) 390 руб. у нас удержали из заработано платы в качестве Налога на доходы физических лиц. Удержали у нас, добавилось на «Работе», в Дебет счета.

4) 5000 руб. нам зачислили на пластиковую карточку как расчет по заработной плате.

5) 650 руб. у нас удержали из заработной платы в качестве Налога на доходы физических лиц.

6) Подсчитаем сумму денег, которую мы заработали (на которую уменьшилось

7) денег в бухгалтерии нашей «Работы») - 8000 руб. Для этого складываем все суммы, которые мы записали в правую часть - в «Кредит» работы. 3000 руб. + 5000 руб.

8) Подсчитаем сумму денег, которую у нас удержали (вернули в бухгалтерию «Работы») – 1040 руб. Для этого складываем все суммы, которые мы записали в левую часть - в «Дебет» работы. 390 руб. + 650 руб.

9) Определяем сумму денежных средств, заработанных с момента начала работы – 11960 руб. А как мы ее рассчитываем? Все очень просто: зная, сколько денег было заработано с начала ведения учета, сколько еще заработали и сколько у нас обратно удержали в виде налога, нетрудно провести простые математические подсчеты: Было 5000 руб. + Заработали 8000 руб. – Удержали 1040 руб.

Счет «Работа»

Дебет Кредит
- 1) 5000 руб.
3) 390 руб. 5) 650 руб. 2) 3000 руб. 4) 5000 руб.
7) 1040 руб. 6) 8000 руб.
- 8) 11960 руб.

Пассивные счета - счета, предназначенные для учета источников хозяйственных средств.

Строение пассивного счета

Дебет Кредит
- Сальдо начальное –наличие источников средств на начало периода
Оборот по Дебету –уменьшение средств (-) Оборот по Кредиту –увеличение средств (+)
  Сальдо конечное –результат источников средств на конец периода (больше 0 или 0)*

* То же самое, что и у Активного счета, только наоборот. Мылим логически: Пассивные счета показывают на источники появления активов. Нам могут что-то дать, либо ничего не дать, но «минус» что-то появиться у нас не может.

 

Сальдо конечное пассивного счета = Сальдо начальное кредитовое + Оборот по кредиту – Оборот по дебету.


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 393; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ