Сокращения слов и словосочетаний



Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Уральский государственный университет физической культуры»

Кафедра туризма и сервиса

Методические рекомендации для оформления письменных работ студентов

Выполнила: преподаватель

Стойко М.Г.

               

Челябинск 2012

Структурными элементами курсовой работы являются:

-  титульный лист;

-  задание;

-  реферат;

-  содержание;

-  введение;

-  теоретическая глава;

-  практическая глава;

-  заключение;

-  библиографический список;

-  приложения.

 

Структурные элементы выпускной квалификационной работы:

– титульный лист;

– задание;

– реферат;

– содержание;

– введение;

– теоретическая часть;

– практическая часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Нумерация страниц сверху по центру, нумерация страниц работы должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист, на титульном листе номер страницы не ставится, но он входит в общее число страниц работы. Титульный лист, задание, аннотацию и оглавление включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на этих листах не проставляют.

Форматы и шрифты:

- межстрочный интервал – 1,5;

- шрифт – Times New Roman;

- размер основного текста – 14 кегль;

- абзац – 1,25;

- запрет висячей строки.

 

Параметры страниц:

- верхнее поле – 20 мм,

- нижнее поле – 20 мм,

- левое поле – 30 мм,

- правое поле – 15 мм.

 

Требования к оформлению текстового документа

Текст документа при необходимости делится на главы и параграфы. Каждую главу начинают с нового листа. Главы, параграфы должны иметь заголовки,заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, параграфов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Главы должны иметь порядковый номер в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Название записывается прописными заглавными буквами по центру с абзацевым отступом, с выделением полужирным, например:

 

ГЛАВА 1 СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И СИСТЕМ КАЧЕСТВА

Между главой и параграфом, параграфом и текстом соблюдается 1,5 интервал. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера и параграфа, разделенных точкой.В конце номера параграфа точка не ставится. Главы, как и параграфы могут состоять из нескольких пунктов, например:

 

ГЛАВА 1 СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И СИСТЕМ КАЧЕСТВА

1.1 Сущность и содержание сертификации

1.2 Практика сертификации в России и за рубежом

1.3Сертификация систем менеджмента качества

ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ЗАТРАТ НА МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА

2.1

2.2 и т.д.

Если документ имеет пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах параграфа и номер пункта должен состоять из номеров главы, параграфа и пункта, разделенных точками, например:

ГЛАВА 1 СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ И СИСТЕМ КАЧЕСТВА

1.1 Сущность и содержание сертификации

1.1.1 Основные термины и понятия

1.1.2 Сущность сертификации

1.2 Практика сертификации в России и за рубежом

1.2.1 Практика сертификации в РФ

1.2.2 и т.д.

Если глава и параграф состоят из одного пункта, он также нумеруется. Внутри параграфов и пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставитьдефис или при необходимость ссылки в тексте документа на одно из перечислений, сточную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Другие маркировки не допускаются.

 

Пример:

– __________________;

– __________________;

а) _________________;

б) _________________;

1) _________________;

2) _________________.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример оформления «Содержания»

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................... 5
ГЛАВА 1 ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ, МЕНЕДЖМЕНТЕ КАЧЕСТВА И СИСТЕМАХ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА  
1.1 Определение качества ……………………………………………. 9
1.2 Система менеджмента качества и принципы ее построения …… 12
Выводы по первой главе..................................................................... 17
ГЛАВА 2 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ  
2.1 Двадцать шесть шагов внедрения системы менеджмента качества………………………………………………………………………..   23
2.2 Процесс проведения сертификации в организации …………… 28
Выводы по главе два………………………………………………. 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………… 39
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………… 41
ПРИЛОЖЕНИЯ  
ПРИЛОЖЕНИЕ А ………………………..………………………….. 43
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ……………………………………………………. 44

Оформление текста

В текс те документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу (синонимы);

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), а так же знаки № (номер), % (процент).

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

 

Примеры.

Провести испытание пяти шестов, каждый длиной 5 м.

Отобрать 15 спортсменов для участия в эстафете.

 

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

От 1 до 5 м.

От 10 до 100 кг.

От плюс 10 до минус 40ºС.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

Приводя наибольшее и наименьшее значение величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть белее (менее)».

 

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должно быть не менее 99,4 %.

 

Оформление формул

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример.

I=U/R,                                                   (1)

где I – сила тока, А;

U – напряжение, В;

R – сопротивление, Ом.

 

Формулы следующие одна за другой и не разделенный текстом, разделяют запятой.

Переносить на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул, дают в скобках, например, … в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Сокращения слов и словосочетаний

Во всех видах текстов, кроме литературно-художественных, допускается употребление следующих общепринятых графических сокращений. Самостоятельно употребляемые сокращения: и др., и пр., и т. п., и т. о., т. е. Слова, сокращаемые только при именах, фамилиях, названиях: г-жа, г-н. им. (имени), т. (товарищ). Слова, сокращаемые только при географических названиях: г., д., обл., с. Слова, сокращаемые только при датах в цифровой форме: в., вв., г., гг., до н. э., н. э., ок. Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме: руб., коп., млн, млрд, тыс., экз. Сокращения при внутритекстовых ссылках и сопоставлениях: гл., п., подп., разд., с. (страница), см., ср., ч.

Переносы

Не допускается разделение переносами сокращений и аббревиатур, набираемых: прописными буквами (например, ЧТПЗ), прописными с отдельными строчными (например, КЗоТ, ЮУрГУ) и с цифрами (например, ФА1000).

При переносах не должны быть оторваны фамилии от инициалов и инициалы друг от друга. Не допускается размещение: в разных строках чисел и их наименований (например, 250 кг); знаков номера и параграфа и относящихся к ним чисел, (например, № 25).

Для обозначения дат и интервалов страниц используется только тире: в 1981–1985 гг.; с. 134–142.

Падежное окончание

Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно быть:

1) однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук, например: 5-й, 5-я, 5-е, 5-м, 5-х;

2) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный, например: 5-го, 5-му, 5-ми. Исключение: 10%-ный; 15%-ного; 32%-ному и т.д.

Пробелы

 Фамилия от инициалов отбивается неразрывным пробелом, а между инициалами пробелы не ставятся. Так же ставятся пробелы и в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.», «т. е.».

Цифры в записи длинных чисел (более четырех цифр) разделяются в тексте неразрывными пробелами. Например, 10 000 000.

Пробел не ставится после открывающей и перед закрывающей кавычкой или скобкой. Например, «Мирель», (или другие). 

С неразрывными пробелами набираются ссылки на рисунки и таблицы. Например, (рисунок 1, таблица 2).

Размерности и проценты отделяются от цифры неразрывным пробелом. Например, (100 кПа; 77 К; 50 %; 23 100 руб.; 20 °С. но 20°) и после знаков $, например, $ 5.

Знаки препинания

Точка никогда не ставится в конце заголовков и подзаголовков, отделенных от текста. Если подзаголовок является частью основного текста, в конце его ставится соответствующий знак препинания.

Точки не используются: в заголовках таблиц, в конце подписей под рисунками, схемами и диаграммами.

Точка не ставится: в сокращениях названий единиц систем мер, например, га, мм, см, кг, км. кВт, с, мин, ч, млн, млрд; в условных сокращениях обозначений, например, в/м, б/у, х/б. 

Запятая ставится при отделении десятичной дроби от целого в дробном числе. Дробные числа должны записываться как 3,25; 100,5; но никак не 3.25; 100.5. Пробел никогда не ставится перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т.д.), а только после них. Тире в тексте всегда должно быть заключено в пробелы с обеих сторон.

При использовании в тексте кавычек и скобок: знак препинания в конце ставится только один раз; если скобки (кавычки) стоят в середине предложения, то знаки препинания ставятся вне скобок (кавычек); если скобка (кавычка) заканчивает предложение, то точка ставится сразу за ней.

Дефис и тире

Дефис используется только в сложных словах, например, все-таки, мало-помалу, Олимпиада-80, Голенишев-Кутузов и не отбивается пробелами.

Тире используется при указании границ диапазона, например, ХIХ–ХХ вв., 15–20. В этом случае тире, как и дефис, пробелами не отбивается.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 14 февраля 2003 г. следует оформлять 14.02.2003.

Оформление иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.1. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример оформления иллюстрации

Рисунок 1 – Озеро Зюраткуль

Оформление приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указание наверху посередине страницы слово «Приложение» и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Все приложения должны быть перечислены в содержании документа, с указанием их номеров и заголовков.

Оформление таблиц

Таблица применяется для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 1 – Состояние нравственности педагогов

 

Группа

Распределение педагогов по уровням готовности

низкий

средний

высокий

чел. чел. чел.
ЭГ, n=44 0 0 10 22,7 34 77,3
КГ, n=44 0 0 14 31,8 30 68,2

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложение В.

Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть над другой, при этом в каждой части таблицы повторяют заголовок. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 3.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

На все таблицы документа должна быть приведена ссылка в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблица 2 – Поставщики услуг

Время Объект Адрес, телефон
10.30–11.30 музей государственного Ильменского заповедника г. Миасс, Ильменский заповедник Тел.: (35135) 59–48–18
12.00–13.00 клуб-отель «Золотой пляж» п. Тургояк, 8(3513) 29–80–91
13.00–14.00 обед клуб-отель «Золотой пляж» п. Тургояк, 8(3513) 29–80–91
14.30–15.30 экскурсия по санаторию «Жемчужина Урала» Челябинская обл., г. Миасс, Тургоякское Лесничество, 44-й квартал, 89222326888 Шарапова Ирина Яковлевна

 

Продолжение таблицы 2

Время Объект Адрес, телефон
20.00–20.30 размещение на базе отдыха «Небесное озеро» п. Зюраткуль, ул. Главная, 19 – коттеджи «Небесное Озеро» тел.: 89048005757 Лидия Алексеевна
20.00–21.00 ужин на базе отдыха «Небесное озеро» п. Зюраткуль, ул. Главная, 19 – коттеджи «Небесное Озеро»

Примечание – Здесь таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующий требований настоящего тсандарта.

Рисунок 3 – Оформление таблицы

Таблицу, в зависимости, от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если заголовок таблицы продолжается на второй строке, то его оформляют через одинарный интервал с абзацного отступа по ширине. Вся таблица должна быть оформлена через одинарный интервал, кегль – 14; при большом объеме допускается использовать 12 кегель шрифта. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

Оформление ссылок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать знаками ссылки. Ссылки в тексте располагают в квадратных скобках в конце предложения. В скобках дается ссылка на источник, подробное название которого указано в списке используемой литературы. Первая цифра в скобке означает номер, а вторая цифра указывает место в источнике (страницу). При ссылке на несколько источников между цифрами ставится точка с запятой.

Все ссылки в приложении должны быть затекстовыми. Совокупность затекстовых ссылок следует писать «Список цитируемых источников» оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после каждой главы. В списке цитируемых источников повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. При нумерации списка цитируемых источников используется сплошная нумерация для главы.

 

В тексте:

Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана [59].

В списке цитируемых источников:

Кауфман И.М. Терминологический словарь: библиография. М., 1961.

 

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.

 

В тексте:

[10, с. 86]

В списке цитируемых источников:

10. Бердяев Н.А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990, 175 с.

 

Повторную ссылку на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

Первичная ссылка:

57. Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски: оценка, управление, портфель инвестиций. Изд. 3-е. М., 2004. 536 с.

Повторная:

62. Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски. С. 302.

 

Ссылки на электронные ресурсы:

Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL». После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.

 

46. Инвестиции останутся сырьевыми// PROGNOSIS.RU: ежедн. интернет-изд. 2006. 25 янв. URL: htpp://www/prognosis.ru/print.html?id=6464 (дата обращения: 19.03.2007).

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 415;