Цели, задачи и функции бухгалтерского учета



Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта

Основные нормативные документы

1.  Гражданский Кодекс РФ, Ч. I и II.

2.  Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402-Ф3

3. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению, утверждённые приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (с дополнениями и изменениями от 7 мая 2003 г. № 38н).

4. Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/2008, утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. приказа   Минфина России от 11.03.2009 № 22н).

Понятие бухгалтерского учета, его сущность и роль в деятельности организации

Изучение теоретических основ бухгалтерского учета целесообразно начинать с толкования самого понятия «учет», с которым каждый неоднократно встречается в повседневной жизни, но при этом обычно не задумываются о его содержании.

Учет ведут специалисты разных профессий, – врач, астроном, космонавт, астролог, автоинспектор, метеоролог и другие. В деятельности специалиста всегда присутствуют такие элементы как наблюдение, измерение, регистрация и обобщение данных, которые являются слагаемыми любого вида учета (Рис.1). Они позволяют осуществлять контроль за состоянием определенного самостоятельно функционирующего субъекта. В дальнейшем с их помощью создается информация об этом субъекте, которая в свою очередь является основанием для принятия решения.

 

 

Рис. 1. Слагаемые учета

В организации осуществляется хозяйственная деятельность – производственная, торговая, заготовительная, сбытовая и др., поэтому такую организацию принято называть хозяйствующим субъектом.

Хозяйственный учет, его виды

В центре системы управления хозяйствующим субъектом находится хозяйственный учет  – информационная система, предназначенная для формирования и обобщения различной информации (от лат. «informatio» - осведомлять) о фактическом состоянии хозяйствующего субъекта и его подразделений. Он должен быть комплексным и полезным для системы управления.

Хозяйственный учет возник и развивался одновременно с появлением и развитием человеческой цивилизации. Потребность в учете, контроле и руководстве хозяйственными процессами возникла на самых ранних ступенях человеческого развития и существовала в различных общественно-экономических формациях. Хозяйственный учет является составной функцией управления хозяйствующего субъекта в условиях определенного уровня развития.

В составе хозяйственного учета выделяют оперативный (внутрихозяйственный), статистический и бухгалтерский учет, который включает в себя финансовый, управленческий и налоговый учет (Рис.2). Все эти виды хозяйственного учета взаимосвязаны, дополняют и контролируют друг друга, и часто используют одну и ту же информацию.

 

Рис. 2. Виды хозяйственного учета

Оперативный учетиспользуется для наблюдения за отдельными явлениями хозяйственной жизни с целью оперативного получения информации, необходимой для осуществления текущего управления организации. Оперативный учет обеспечивает управленческий персонал информацией о движении материальных ресурсов, об объемах выпущенной, отгруженной и реализованной продукции, наличии материально-производственных запасов и т.п. Источниками информации выступают первичные документы, сведения полученные по телефону, факсу, электронной почте, в устной форме.

Статистический учет применяется при изучении явлений и процессов, которые носят массовый характер в производственной деятельности общественной жизни. Данные статистического учета используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективные периоды в масштабах отдельных организаций, районов, субъектов и страны в целом, причем количественные характеристики рассматриваются в неразрывной связи с качественными с целью раскрытия закономерностей развития явлений (объем производства, себестоимость, производительность труда, использование рабочего времени и т.д.). В статистическом учете применяются специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средние величины и др.

- Бухгалтерский учет применяется в организациях и охватывает хозяйственные процессы, связанные с движением имущества и обязательств хозяйствующего субъекта. Объектами наблюдения бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете оформляется документом, который имеет правовую основу. В бухгалтерском учете используются особые приемы и способы получения и обработки данных (счета бухгалтерского учета, двойная запись, балансовое обобщение информации и др.).

        Для отражения количественных и качественных показателей хозяйственных процессов и фактов хозяйственной деятельности в хозяйственном учете три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные. (Рис.3).

Учетные измерители  – единицы измерения, при помощи которых формируются показатели для различных нужд деятельности организации.

 

Натуральные измерители  используются для контроля за сохранностью имущества и служат для отражения в учете количественной информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах в натуральном выражении посредством их подсчета, измерения, взвешивания и т.п.

С помощью трудовых измерителей отражаются затраты времени и труда на изготовление продукции, ее трудоемкость, производительность труда (выпуск продукции в единицу времени, выработка за день), начисленная заработная плата. Трудовые измерители в большинстве случаев применяются в сочетании с натуральными.

Универсальным, обобщающим учетным измерителем являются денежные измерители. Денежные измерители применяются для обобщения и отражения стоимостной оценки имущества, обязательств и хозяйственных процессов и выражаются  в национальной валюте России - в рублях и копейках. С помощью денежных измерителей ведется обобщенный учет имущества и обязательств, исчисляются затраты на производство продукции, определяются результаты хозяйственной деятельности (прибыль или убыток), составляется и анализируется бухгалтерская отчетность и т. д.

 

Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – формирование в соответствии с установленными требованиями документированной систематизированной информации об объектах учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Целью бухгалтерского учета является формирование своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и составление достоверной отчетности для осуществления процесса управления и принятия управленческих решений.

Основнымизадачами бухгалтерского учета являются:

1.Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2.Обеспечение контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются информационная, контрольная, аналитическая, обратной связи, оценочно-сравнительная, прогностическая и др. (Рис.4).

 

Рис. 3. Функции бухгалтерского учета

Информационная функция определяется тем, что бухгалтерский учет является основным поставщиком информации, так как фиксирует и накапливает информацию о состоянии и движении имущества (активов), источников образования имущества (капитала и обязательств) и результатах хозяйственной деятельности организации. На долю бухгалтерской информации приходится более 71 % общего объема экономической информации.

Данные бухгалтерского учета применяются в статистическом и оперативном учете, при планировании, прогнозировании, анализе процессов с целью выработки управленческих решений и стратегии деятельности организации.

Контрольная функция бухгалтерского учета предусматривает оценку степени достижения предприятием своих целей, уточнение этих целей, выявление отклонений, причин, вызывающих отклонения, разработку и реализацию мероприятий по их устранению.

Контроль – это процесс обеспечения достижения организацией поставленных целей и выполнения задач финансово-хозяйственной деятельности. Одной из важнейших причин необходимости осуществления контроля является то, что любая организация обязана обладать способностью вовремя находить свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, организация получает возможность выявить, где достигнуты успехи, а где организация потерпела неудачу. Таким образом, возможности контроля позволяют выявить проблемы и скорректировать деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.. По времени осуществления контроль делится на предварительный (до совершения), текущий (во время осуществления) и последующий (после совершения) хозяйственной операции.

Функционирование системы управления невозможно без выполнения бухгалтерским учетом функцииобратной связи. С помощью бухгалтерской информации обратная связь используется для осуществления контроля за результатами плановых показателей, выявления неиспользованных резервов производства, установления и устранения различных недостатков, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

Аналитическая функция бухгалтерского учета заключается виспользовании   бухгалтерской информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. В процессе анализа выявляют влияние различных факторов на эффективность использования производственных ресурсов, прибыльность продукции, окупаемость затрат и т.п. Кроме того, аналитическая функция проявляется при  обосновании и принятии эффективных управленческих решений, а также при составлении планов и прогнозов развития организации.

Все функции бухгалтерского учета взаимосвязаны и взаимообусловлены с функциями управления, методическими приемами бухгалтерского учета, поэтому совершенствование управления напрямую связано с развитием системы бухгалтерского учета.

Виды бухгалтерского учета

В условиях рыночной экономики система управления эффективностью производства предполагает постоянное совершенствование бухгалтерского учета. В современных условиях потребности пользователей в информации бухгалтерского учета различны, для системы управления требуется информация нового качественного содержания, поэтому возникает необходимость дифференциации системы бухгалтерского учета на три подсистемы: финансовый учет, управленческий учет и налоговый учет. Назначение этих подсистем отражено на рис.5.

Финансовый учетохватывает информацию об имуществе и обязательствах организации, ее собственном капитале, о хозяйственных процессах (снабжение, производство, продажа), о доходах и расходах, финансовых результатах деятельности организации.

Информация финансового учета используется как для внутренних, так и для внешних пользователей. По данным финансового учета составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, показатели которой используются для анализа и оценки финансового состояния организации.

 

Рис. 5. Назначение подсистем бухгалтерского учета

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая используется для планирования, прогнозирования, контроля, анализа, принятия управленческих решений в пределах самой организации.

Информация управленческого учета используется внутренними пользователями в управлении организацией и ее структурными подразделениями. Частью управленческого учета является  учет производственных затрат, т.е. учет издержек производства и анализ экономии или перерасхода по сравнению с установленными нормами и предыдущими периодами.

Объем, характер внутренней информации, порядок отражения внутрихозяйственных операций и составления отчетов регламентируются самой организацией. Информация предназначена для ограниченного круга лиц и носит закрытый характер.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по различным налогам на основе первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренный Налоговым кодексом. Порядок ведения налогового учета налогоплательщик устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации. Данные налогового учета отражают порядок формирования доходов и расходов организации, определяют налогооблагаемую базу и суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет. Информация налогового учета используется как внутренними, так и внешними пользователями.


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 478; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ