Как отследить регистрацию обязательств по контрагентам
При регистрации обязательств по ПД осуществляется поиск по справочнику “Договоры”, который крайне неудобен в том, что название практически у всех договоров одно и то же - “Договор”. Желательно при создании нового элемента данного справочника копировать в наименование договора название контрагента - владельца договора, например, не “Договор”, а “Водоканал договор №... от ....”. В журнале регистрации денежных обязательств из-за вышесказанного тоже неудобно искать контрагента - не видно владельца договора.
Включение названия контрагента в название договора, применяемое для выбора из справочника “Договоры и иные основания возникновения обязательств”, нецелесообразно, так как практически во всех списках можно вывести название контрагента, с которым заключен договор, и отобрать договоры по конкретному контрагенту.
Чтобы в списках выводилось название контрагента, достаточно настроить вывод списка – в контекстном меню “Действия” (открывается по правой клавише мыши) выбрать пункт “Настроить список”, в открывшейся форме включить флажки напротив необходимых показателей.
Чтобы отобрать договоры по конкретному контрагенту, следует воспользоваться кнопкой с изображением воронки. В открывшейся форме можно настроить необходимые параметры отбора.
Чтобы сделать наименование договора для отображения в списке более информативным, можно скопировать в наименование после автозаполнения, например, краткое содержание договора.
|
|
|
В отчете "Журнал регистрации обязательств" можно группировать информацию по контрагентам.
Для этого в поле “Группировка” панели настроек (включение/выключение панели настроек выполняется с помощью кнопки “Настройка”) следует включить группировку по контрагенту “Договор.Контрагент”.
Для добавления группировки следует нажать кнопку “Добавить (+)”, в открывшейся форме раскрыть ветку “Договор”, выбрать поле “Контрагент” и нажать кнопку “ОК”. Группировка “Договор.Контрагент” будет включена в список группировок.
Для применения настройки следует сформировать отчет (кнопка “Сформировать отчет”).
Для того чтобы с отчетом было удобнее работать, на левой панели сформированного отчета можно указать уровень группировки данных - 1,
все данные будут сгруппированы по контрагентам.
Раскрыв ветку конкретного контрагента по договорам (щелчком мыши на знаке “+”), а затем по обязательствам, можно увидеть, сколько обязательств и денежных обязательств принято по конкретному договору конкретного контрагента.
Таким образом, вы можете выполнить самостоятельно все необходимые настройки, для того чтобы отследить регистрацию и исполнение обязательств по контрагентам.
|
|
|
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!