Задание 1. Открытие базы, сохранение и поиск документов

Министерство образования и науки РФ

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский филиал Уральской государственной юридической академии»

Кафедра уголовно-правовых дисциплин

Учебно-методическое пособие

К выполнению практической работы

по дисциплине:

«Правовые информационные системы»

Уфа

2011

ВВЕДЕНИЕ

Практическая часть учебной дисциплины Правовые информационные системы – это отработка навыков поиска, создания и сохранения информации в электронной форме, перевод информационных материалов из электронной в бумажную форму и обратно, умения работать с различными информационными правовыми системами при помощи локальных и глобальных компьютерных сетей.

Обучение ведется на подключенных к локальной вузовской, российской академической и глобальной сетям (в том числе Интернет) персональных IBM-совместимых компьютерах с интегрированной операционной системой (типа Linux, Windows NT/2000/XP/2003/Vista или другими) с офисными приложениями (типа Open Office, MS Office ХР/2003/или другими), с правовыми базами данных (Гарант, Консультант плюс, Кодекс, Референт, Юсис или другими).

Преподаватель может самостоятельно в рамках учебного плана может сформировать задания различной степени сложности для контрольных аудиторных и контрольных домашних работ.

Задания для самостоятельной работы

Пример 1. Вам необходимо поместить в папки документы, касающиеся имущественных вычетов и профессиональных вычетов по НДФЛ.

Вначале создайте группу папок под именем НДФЛ, куда вложите папки Имущественные вычеты и Профессиональные вычеты.

С помощью Правового навигатора подберите документы по теме «Имущественные вычеты».

На полученном списке щелкните правой кнопкой мыши, найдите вариант Занести в папку все документы, если вам не­обходимы для работы и нормативные документы из раздела «Законодательство», и консультации специалистов из раздела «Финансовые консультации», или Занести в папку выбранные документы, когда в папку заносятся лишь отдельные докумен­ты, например из раздела «Финансовые консультации».

В последнем случае выделите необходимый список клави­шей Insert. Нажмите кнопку Создать.

В появившемся окне выберите вариант Создать группу па­пок и уже внутри полученной группы НДФЛ создайте папку «.Имущественные вычеты», куда с помощью кнопки Занести и следует поместить документы.

Аналогично через Правовой навигатор найдите список до­кументов по теме«Профессиональные вычеты по НДФЛ» идалее папку

«Профессиональные вычеты» поместите в группу папок НДФЛ. Для этого вам достаточно щелкнуть курсором на группе«НДФЛ» и внутри нее создать папку «Профессио­нальные вычеты». Таким образом, для того, чтобы добавить новые папки в уже существующие группы, нужно выбрать кур­сором необходимую группу и уже внутри нее создать папку с соответствующим названием. Обратите внимание, что непосредственно в группу папок документы занести нельзя. Поп­робуйте сами: соберите в одну группу документы о льготах по НДС, в другую — документы, касающиеся различных пособий на детей.

Пример 2. Рассмотрим способы сортировки уже созданных вами папок по группам.

Через Правовой навигатор сначала делаем две подборки документов по темам «Ведение кассовых операций при УСН» и «Пенсионные взносы при УСН», а затем помещаем их в папки с аналогичными названиями. Алгоритм создания папок доку­ментов на страницах нашего журнала (№ 18 (22), 2005; № 7 (35), 2006) уже рассматривался.

Используя кнопку Создать, создайте новую группу папок и назовите ее «УСН». Выбираем папки «Ведение кассовых опера­ций (УСН)» и «Пенсионные взносы (УСН)», которые содержат сходные по теме документы, и переносим их в группу УСН. Для этого обе папки необходимо предварительно выделить клави­шей Insert, скопировать их при помощи пиктограммы Копиро­вать, а затем установить курсор на нужной группе и помес­тить в нее скопированные папки через пиктограмму Вставить. Быстро удалить скопированные папки можно, предварительно отметив каждую ненужную посредством клавиши Insert.

Попробуйте самостоятельно создать группу под названи­ем Налоги, скопировав в нее уже имеющиеся группы НДФЛ и НДС.

Пример 3. Постановка документов на контроль.

В разделе «Законодательство» выберите необходимый документ из списка документов или войдите в текст этого доку­мента. Нажмите кнопку Документы на контроле (значок на па­нели инструментов системы) и выберите пункт Поставить на контроль (снять с контроля).

Поставить документ на контроль можно еще и так: нажать правую клавишу мыши либо в тексте документа, либо в списке документов раздела «Законодательство» и выбрать аналогия- ное действие. В результате у поставленного на контроль доку­мента появляется надпись «На контроле».

Таким же образом, щелкнув правой клавишей мыши в тек­сте документа или списке документов, можно снять документ с контроля.

Все документы, которые были поставлены на контроль, включаются в специальную папку Документы на контроле, ко­торая уже есть в системе. Она находится во вкладке «Папки». В ней можно просмотреть список документов, поставленных на контроль, удалить ненужные документы и совершить дру­гие операции, предусмотренные для работы с папками пользо­вателя в системе Консультант Плюс.

Проверка документов на контроле будет проводиться сис­темой автоматически после каждого пополнения.

Упражнение 1 Вам нужен закон «О защите прав потребителей».

Для того чтобы его найти, в поле «Вид документа» набери­те ЗАКОН и нажмите кнопку Выбрать.Далее в словаре поля «Название документа» введите неко­торые слова из названия закона, например: ЗАЩИТ, ПОТРЕ- БИТЕЛ. Даже если вам точно известно название, нет необхо­димости писать его полностью, достаточно ограничиться двумя-тремя словами, отражающими суть документа. Чтобы вы­брать несколько слов, воспользуйтесь клавишей Insert. Когда нужные поля заполнены, нажмите на кнопку Пост­роить список (F9).

При выполнении второй задачи, когда вам нужны доку­менты по определенной теме, можно воспользоваться двумя основными способами поиска: с помощью поля «Тематика» (комбинируя его с другими полями Карточки поиска) и с по­мощью Правового навигатора.

С помощью «Тематики», основанной на официальном классификаторе правовых актов, можно составить наиболее полную подборку документов по вопросу, используя для уточ­нения любые поля Карточки.

Упражнение 2. Вам нужны документы, касающиеся трудовых книжек: правила ведения, условия выдачи работнику при увольнении и т, п.

В поле Тематика наберите слова ТРУД КНИЖ (без окон­чаний). Система сама отберет значение по вашему запросу, оставив подрубрику Трудовые книжки и другие документы о работе. Построив список, вы увидите подборку документов из разных разделов по данной теме: нормативные документы, консультации, бланки деловой документации и т. д.

С помощью Правового навигатора можно найти основные документы по интересующему вас вопросу. Навигатор состоит из двух уровней. Левое окно разбито на темы, каждая их кото­рых, в свою очередь, разделена на детальные ключевые понятия.

Упражнение 3. Вам нужны ставки ЕСН, действующие с 1 января 2007 года.

Откройте Правовой навигатор и в строке фильтра наберите слова: ЕСН СТАВК. В правом окне выберите Ставки налога.

Построив список и войдя в Налоговый кодекс РФ, вы сразу попадете в статью 241 «Ставки налога» главы 24 «Единый со­циальный налог» 111.

Третью задачу (получение развернутой консультации) мож­но выполнить, используя локальный поиск и специфические поля в конкретном разделе, например в финансовых консуль­тациях, судебной практике.

Упражнение 4. Вы хотите найти Федеральный закон № 70-ФЗ.

Если вам известен точный номер, то найти документ не со­ставит большого труда. Находясь в Карточке поиска (раздел «Законодательство»), откройте поле «Номер» и вы попадете в Словарь со списком номеров документов. С клавиатуры набе­рите 70-ФЗ. При этом необходимо набрать цифры, дефис и бук­вы. После этого нажмите на кнопку Выбрать, а далее Постро­ить список (F9). Выберите в списке интересующий вас закон и откройте его, щелкнув левой кнопкой мыши по его названию.

Упражнение 5. Вам нужен документ «Об утверждении формы расчета авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование».

Фраза в кавычках является названием. Однако не старай­тесь набрать в поле «Название документа» все известные сло­ва. Достаточно двух-трех слов, по которым можно судить, о чем идет речь. Словарь данного поля содержит все слова, встречающиеся в названиях всех доступных вам документов. Символ «*» заменяет окончания. Это позволяет искать доку­менты, в названии которых встречаются заданные слова с лю­быми окончаниями. В нашем случае можно выбрать слова: АВАНС*, ПЛАТЕЖ*, ПЕНСИОН*. Каждое слово отметьте с помощью клавиши Insert, после чего они появятся в нижней части Карточки поиска в списке выбранных слов.

Теперь вам нужно каким-то образом объединить эти слова между собой. Обратите внимание, что в Словаре поля «Назва­ние документа» существует несколько условий:

И — когда нужно, чтобы в названии документа присутство­вали все указанные слова;

ИЛИ — в названии должно быть хотя бы одно из указан­ных слов;

КРОМЕ — когда необходимо, чтобы в названии не встре­чалось ни одно из выбранных слов.

Итак, выберите условие И (оно всегда стоит в этом поле по умолчанию и подходит для поиска вашего документа). После этого нажмите на кнопки Выбрать и Построить список (F9). Так вы найдете приказ, утвердивший формы расчета авансо­вых платежей по обязательному пенсионному страхованию, а также письмо, разъясняющее порядок применения этого при­каза.

Упражнение 6. Вам необходим Жилищный кодекс, вступив­ший в силу 1 марта 2005 года.

Чтобы быстро найти этот документ, лучше заполнить два поля. Итак, КОДЕКС является видом документа, а ЖИЛИЩ­НЫЙ его названием. Поэтому первое слово наберите в поле «Вид документа», а второе — в поле «Название документа».

Далее нажмите на кнопку Построить список (F9). Поскольку документов по вашему запросу найдено всего два, то дополнительных уточнений не требуется. Таким обра­зом, вы за считанные секунды найдете новый Жилищный ко­декс, а при необходимости сможете посмотреть и старый.

Упражнение 7. Вам нужно найти документ «О выставле­нии счетов-фактур», принятый 8 февраля 2005 года.

В данном случае вам известна дата принятия документа и его название. Поэтому в поле «Название документа» наберите СЧЕТ* и ФАКТУР*, а в поле «Дата» (во вкладке Словарь) — 08.02.2005 (необходимо учесть, что точки при этом проставлять не надо, они ставятся автоматически). Далее нажмите последо­вательно на кнопки Выбрать и Построить список (F9). Так вы найдете письмо, которое разъясняет порядок выставления счетов-фактур при аренде нежилого помещения.    

Упражнение 8. Вы хотите просмотреть документы о при­менении контрольно-кассовой техники за второе полугодие 2009 года.                         

В этом упражнении точная дата принятия документа неиз­вестна. В таких случаях используйте вкладку Диапазон (в поле «Дата»). С ее помощью можно задать временной промежуток.

Дату можно набрать непосредственно в фильтре, поставив туда курсор, или выбрать ее в Календаре, щелкнув на стрелке с правой стороны фильтра. Итак, в поле «Дата» во вкладке Диа­пазон у вас должно быть указано С 01.06.2009 ПО 31.12.2009.

Теперь обратимся к контрольно-кассовой технике. Согласитесь, что далеко не во всех документах это понятие написано полностью. В названии многих нормативных актов и разъяснений фигурирует сокращение — ККТ. Чтобы одновременно найти документы, в названии которых содержится или полное, или сокращенное написание, необходимо воспользоваться вкладкой Расширенный поиск (поле «Название документа»). Здесь наберите поисковое выражение «ККТ или контрольнокасс техник» (без окончаний) и нажмите на кнопку Выбрать. Если все правильно, то можно строить список документов.

Так, при помощи нескольких несложных операций вы на­шли документы о применении ККТ, которые были подписаны во втором полугодии 2009 года.

Упражнение 9. Вам нужна подборка документов по аренде зданий.

Для этого проведем сквозной поиск по всем установленным информационным банкам. Зайдите в раздел Законодательство, поскольку сквозной поиск возможен только из этого раздела. Подключите опцию «Дополнительно искать в других разде­лах» и выберите интересующие вас разделы. Очистите Карто­чку поиска при помощи кнопки.

Установите курсор на поле «Тематика» и откройте рубри­катор щелчком левой кнопки мыши. В строке фильтра набери­те слова (без окончаний), выражающие суть вопроса. В данном случае наберем слова «АРЕНД ЗДАН». Рубрикатор сразу же сократится и оставит только те рубрики, которые имеют отно­шение к вашему вопросу. Выберите рубрику «Аренда зданий и сооружений», установив на нее курсор, и нажмите на кнопку Выбрать. Просмотреть список найденных документов вы мо­жете, нажав на кнопку Построить список (F9).

В результате вы увидите и сможете всесторонне изучить структурированный список документов из разных информа­ционных банков, раскрывающих ваш вопрос. Список най­денных документов имеет двухуровневый вид. В левой части списка— результат поиска (найденные системы), в правой части — список документов отдельно по каждому разделу. Переход из одного информационного банка в другой 'про­изводится с помощью щелчка левой кнопки мыши непосред­ственно по названию информационного банка. При этом сис­тема информирует вас о количестве найденных документов в каждом разделе.

Упражнение 10. Найдем, на какую сумму социального нало­гового вычета может рассчитывать налогоплательщик.                                    Прежде чем начать поиск, необходимо вспомнить, что со­циальные налоговые вычеты может получить только плательщик налога на доходы физических лиц. Поэтому для ответа на этот вопрос в поле «Тематика», в фильтре, наберите «НАЛОГ ДОХОД ФИЗ». Поставьте курсор на рубрику «Льготы по на­логу на доходы физических лиц» и нажмите кнопку Выбрать. В результате вы получите подборку документов по льготам по НДФЛ.

Далее необходимо сократить (уточнить) найденную под­борку. И сделать это можно с помощью поля «Текст докумен­та». Открываем это поле и в «Словаре» набираем несколько уточняющих слов — «СУММ», «СОЦИАЛЬН», «ВЫЧЕТ» (для выбора каждого слова нажимайте кнопку Insert). Про­верьте, чтобы у вас стояло логическое условие «РЯДОМ».

Постройте список найденных документов и выберите ос­новной документ из этого списка — Налоговый кодекс. Когда вы откроете текст документа, обратите внимание, что в верх­ней части окна с текстом у вас есть две закладки — «Текст» и «Рубрики». Чтобы открыть ту часть текста, где упоминают­ся заданные вами слова, нужно нажать на закладку «Текст», а потом на кнопку (справа от окошка с фильтром). После этого система установит курсор на тот фрагмент текста, где говорит­ся о социальных налоговых вычетах.

Упражнение 11. Вы хотите узнать, может ли отпуск по уходу за ребенком взять бабушка.

Зайдите в поле «Тематика», в фильтре наберите «ОТ­ПУСК» и выберите рубрику «Отпуска». Далее откройте поле «Текст документа» и выберите слова «РЕБЕН» и «БАБУШК» (без окончаний, после каждого слова нажимайте клавишу Insert). Поставьте логическое условие «РЯДОМ» и постройте список.

Открыв Трудовой кодекс, вы сразу попадете в тот фрагмент текста, в котором написано об отпусках. Чтобы прочитать от­вет на свой вопрос, щелкните по закладке «Текст», а далее по кнопке (ИСКАТЬ). Перед вами окажется статья 256 ТК РФ, где как раз и написано, что бабушки тоже вправе взять отпуск по уходу за ребенком.

Упражнение 12. Сформируем подборку документов по при­ватизации муниципального имущества (фонда).

В поле «Тематика» наберите «ПРИВАТИЗ МУНИЦИ- ПАЛЬН», установите курсор на рубрику «Приватизация госу­дарственного и муниципального жилищного фонда» и нажми­те кнопку Выбрать. Постройте список документов. Довольно часто бывает, что список документов очень объемный и требуется сократить его (уточнить). Специально для этого в окне списка предусмотрена пиктограмма (УТОЧ­НИТЬ). На экран выплывает окошко с названием всех полей из Карточки поиска того раздела, список документов которого вы просматриваете в данный момент. Вы можете выбрать лю­бое поле для уточнения своей подборки.

Например, находясь в разделе Законодательство (в любой из систем по федеральному законодательству), щелкаем по по­лю «Вид документа», в появившемся списке значений выбира­ем «ЗАКОН» и нажимаем кнопку (УТОЧНИТЬ). В результате список перестраивается, и вы получаете только законы по при­ватизации.

Упражнение 13. Вам необходимо найти документы, уста­навливающие ставки налога на наследование.

Для этого:

¾ Очистите Правовой навигатор, если это необходимо, с помощью кнопки на панели инструментов и кнопки (ОЧИС­ТИТЬ) возле фильтра.

¾ Наберите в строке фильтра Правового навигатора клю­чевые слова через пробел без окончания: НАСЛЕДОВАН СТАВК. Что происходит со списками в левом и правом окнах, когда вы набираете текст? Во время набора список ключевых понятий сокращается. В левом окне остаются группы, в кото­рые включаются выделенные ключевые понятия из правого ок­на, а также группы, названия которых отвечают вашему запро­су. В нашем примере в левом окне остается одна группа «Налог на наследование или дарение», а в правом — будет выделено одно ключевое понятие, соответствующее запросу «Ставки на­лога».

¾  Щелкните мышкой в окошке возле понятия «Ставки на­лога» и нажмите кнопку Построить список или F9.

Таким образом, вы получаете все основные нормативные документы федеральных и региональных органов власти и консультации, составленные с использованием правовых ак­тов по заданному вопросу. Структурированное дерево-список наглядно отображает документы из разделов.

При входе в текст документа вы сразу попадаете именно в тот фрагмент, который касается выбранной вами темы. Если в тексте документа несколько таких фрагментов, то переходить от одного фрагмента к другому можно, используя кнопку.

Упражнение 14. Вы хотите просмотреть все основные документы, в которых указаны требования к контрольно-кассовой технике.

Для этого:

1. Очистите Правовой навигатор, если это необходимо, с помощью кнопки на панели инструментов и кнопки (ОЧИС­ТИТЬ) возле фильтра.

2. Наберите в строке фильтра: ККТ.

3. Установите курсор в левом окне на папку «Контрольно-кассовая техника».

В правом окне появится набор ключевых понятий, соот­ветствующих этой теме. Галочкой выберите среди них «Требо­вания к ККТ».

4. Нажмите кнопку Построить список или F9.

В итоге дерево-список покажет, в каких разделах находятся нормативные документы л консультации по заданной ситуа­ции. Если выберете всю папку ККТ, то получите справочно-правовые материалы, относящиеся к этой теме.

Упражнение 15. Вам нужно найти порядок заполнения заяв­ления о постановке на учет обособленного подразделения.

Для этого:

1. Очистите Правовой навигатор, если это необходимо, с помощью кнопки на панели инструментов и кнопки (ОЧИС­ТИТЬ) возле фильтра.

2. Наберите в строке фильтра: ОБОСОБЛЕН ПОДРАЗДЕ­ЛЕН. В левом окне останется всего три группы понятий, и кур­сор будет установлен на первой из них. В это время в правом окне вы увидите список ключевых понятий, и в нем будут выде­лены строки, соответствующие набранному тексту (по списку можно передвигаться вверх-вниз).

Выберите в левом окне группу под названием «Учет нало­гоплательщиков. Формы», а в правом — «Заявление о поста­новке на учет по месту нахождения обособленного подразде­ления». В данном случае при помощи сформированного вами запроса вы можете отметить не только форму заявления о по­становке на учет обособленного подразделения, но и докумен­ты по исчислению и уплате налога на прибыль, а также доку­менты по оформлению счетов-фактур для обособленного под­разделения. Выбранные ключевые понятия будут показаны в нижнем окне Правового навигатора.

3. Нажмите кнопку Построить список или F9.

Так вы получите не только нормативный документ, в ко­тором определен порядок заполнения заявления о постановке на учет обособленного подразделения, но и консультацион­ные материалы (вопросы-ответы, статьи), разъясняющие ваш вопрос.

Упражнение 16. Вам необходимо найти все основные доку­менты, регулирующие порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Для этого:

1. Очистите Правовой навигатор, если это необходимо, с помощью кнопки на панели инструментов и кнопки (ОЧИС­ТИТЬ) возле фильтра.

2. Наберите в строке фильтра: ВРЕМЕН НЕТРУД, выбрав условия поиска: «Левое окно» и «Любое вхождение».

3. Выберите все ключевые понятия, относящиеся к группе «Пособия по временной нетрудоспособности», одновременно поставив галочку V в левом окне.

4. Нажмите кнопку Построить список или F9.

В результате поиска вы получите основные документы, ре­гулирующие этот вопрос. Среди них будут документы по феде­ральному и региональному законодательству и относящиеся к ним документы из других разделов.

Задание 1. Открытие базы, сохранение и поиск документов

¾ Откройте информационно-правовую систему КонсультантПлюс. ОчиститеКарточку поиска.

¾ Откройте в окне поиска рубрикуТематика. Найдите в рубрикеТематика раздел «Документы об образовании».

¾ Выберите вид документа«закон» укажите, что документ действующий. Сохраните его в текстовом формате в вашей личной папке.

¾ Откройте раздел «Документы об образовании» и найдите закон РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

¾ Сохраните этот закон как текстовый в вашей личной пап­ке. Проверьте, что он сохранен правильно.

¾ Найдите и сохранитеУГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬ­НЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Тематика Уголовное Право).

Задание 2. Поиск документов по названию и тексту доку­ментов.

1. Найдите закон РФ«О временном запрете на клонирова­ние человека»с помощью полей запроса Название документа, Вид документа и Поиск по статусу.

2. Найдите все документы, принятые от I января по 15 апре­ля текущего года. Выбрать из нихТиповые (Типовые инструк­ции, положения, нормативы и т. д.).

3. Найдите документы текущего года, в тексте которых встречаются слова Футбол и Зенит.

---

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 208; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!