Схема процесса проектирования УСД
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений
Последовательность разработки первичных документов
1. Определение полного реквизитного состава каждого документа.
2. Классификация реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и непереносимые на машинные носители.
3. Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.
4. Выбор какой-либо формы первичного документа.
5. Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией.
6. Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
7. Выбор формата бумажного носителя.
8. Построение эскиза документа соответствующей формы.
9. Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель.
10. Редактирование шапок документов в соответствии со словарем-тезаурусом.
В результате решения задач рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде данных, удобном для восприятия пользователя. Такие данные формируются в результативных документах.
Последовательность построения результатных документов
|
|
|
• выделение трех зон в документе;
• разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;
• выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства;
• выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются итоги (т.е. от первичных оснований – к результатным, а среди результатных – размещение их в порядке возрастания
старшинства итога);
• если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок).
Вопрос 11 Система классификации и кодирования информации
Система кодирования – это совокупность знаков и правил их использования для представления информации, система кодирования бывает локальная и глобальная.
|
|
|
Существуют следующие классы системы кодирования:
- Порядковая. Объекты кодируются числами натурального ряда. Используются для кодирования небольших и устойчивых номенклатур объектов.
- Серийная.Она является развитием предыдущей системы и предусматривает выделение серии номеров для кодирования каждого класса объектов. Перед присвоением номеров объекты подлежат укрупненной классификации.
- Повторений.По этой системе код представляет собой повторение какого-либо количественного признака объекта.
- Классификационная.Система основана на классификации объектов кодирования и записи в разрядах кодового обозначения значений признаков классификации. Различают 2 системы классификации объектов кодирования:
• последовательная (иерархическая)
• параллельная (фасетная)
Схема последовательной классификации
Схема параллельной классификации
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 695; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!