Схема процесса проектирования УСД



 

Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере и поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений

 

Последовательность разработки первичных документов

1. Определение полного реквизитного состава каждого документа.

2. Классификация реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и непереносимые на машинные носители.

3. Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов.

4. Выбор какой-либо формы первичного документа.

5. Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с проведенной классификацией.

6. Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.

7. Выбор формата бумажного носителя.

8. Построение эскиза документа соответствующей формы.

9. Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель.

10. Редактирование шапок документов в соответствии со словарем-тезаурусом.

В результате решения задач рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде данных, удобном для восприятия  пользователя. Такие данные формируются в результативных документах.  

Последовательность построения результатных документов

выделение трех зон в документе;

разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;

выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вторую зону документа, и размещение этих реквизитов в порядке убывания старшинства;

выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются итоги (т.е. от первичных оснований – к результатным, а среди результатных – размещение их в порядке возрастания

старшинства итога);

если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок).

 

 


Вопрос 11 Система классификации и кодирования информации

Система кодирования – это совокупность знаков и правил их использования для представления информации, система кодирования бывает локальная и глобальная.

Существуют следующие классы системы кодирования:

  1.  Порядковая. Объекты кодируются числами натурального ряда. Используются для кодирования небольших и устойчивых номенклатур объектов.
  2.  Серийная.Она является развитием предыдущей системы и предусматривает выделение серии номеров для кодирования каждого класса объектов. Перед присвоением номеров объекты подлежат укрупненной классификации.
  3.  Повторений.По этой системе код представляет собой повторение какого-либо количественного признака объекта.
  4.  Классификационная.Система основана на классификации объектов кодирования и записи в разрядах кодового обозначения значений признаков классификации. Различают 2 системы классификации объектов кодирования:

•   последовательная (иерархическая)

•   параллельная (фасетная)

Схема последовательной классификации

Схема параллельной классификации


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 695; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!