Классификация ИС по характеру обработки данных. Характерные отличия и задачи систем.
Определение ИС. Состав и назначение подсистем ИС.
Информационная система (ИС) — это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом, предприятием, корпорацией.
Подсистема — относительно самостоятельная часть системы, выделенная по определенному признаку.
Информационная система представляет собой совокупность трех элементов: технологии, управления, функциональных подсистем. Если организация управляется неэффективно, то никакая информационная технология ей не поможет.
В информационной системе, также как и в организации необходимо учитывать внешнее окружение в целом, поскольку и та, и другая являются открытыми системами, зависящими от взаимообмена вводимыми ресурсами и результатами деятельности с внешним миром (см. рис.1).
Организации должны быть в состоянии эффективно реагировать и приспосабливаться к изменениям внешнего окружения, чтобы обеспечить выживание и достижение поставленных целей.
Важной функцией информационных систем в организациях является осуществление коммуникаций. Коммуникация ¾ это обмен информацией между людьми. Осуществление коммуникаций ¾ это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия.
|
|
|
Между организацией и ее окружением, между выше и ниже расположенными уровнями, между подразделениями организации необходим обмен информацией.
Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами. Автоматизированная информационная система имеет обеспечивающую и функциональную части, состоящие из подсистем.
Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.
- обеспечивающая часть
Функциональная часть.
Обеспечивающие подсистемы ЭИС
Обеспечивающая часть ЭИС – средства, при помощи которых решаются задачи функциональных подсистем.
1.Информационное обеспечение (ИО) – это совокупность средств и методов построения информационной базы ЭИС.
2.ТО – комплекс технических средств (КТС), средства оргтехники, вспомогательное оборудование, методические и руководящие материалы по функционированию КТС, персонал, который занимается наладкой и обслуживанием КТС.
3.ПО – комплекс программ, для эффективной организации вычислительного процесса в ПК.
4.Математическое обеспечение (МО) – это совокупность ЭММ и М, на основе которого разработались ПО и ЭИС
|
|
|
5.ЛО – комплекс языковых средств для организации диалога пользователя с ПК
6.ОО – комплекс мероприятий по организации проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС
7.ТехнО – комплекс технологических схем обработки информации ЭИС
8.ПрО- совокупность нормативно – правовых документов, регламентирующих функционирование ЭИС.
9.ЭО – совокупность средств и методов, создающих оптимальные условия труда работников ЭИС на их рабочих местах
10. КадрО – коллектив специалистов, работающих в ЭИС
Функциональные подсистемы ЭИС
Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).
Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.
Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:
|
|
|
· предметному;
· функциональному;
· проблемному,
· смешанному (предметно-функциональному).
Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:
· управление сбытом готовой продукции;
· управление производством;
· управление материально-техническим снабжением;
· управление финансами;
· управление персоналом.
При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали.
Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:
· планирование;
· регулирование (оперативное управление);
· учет;
· анализ.
Классификация ИС по характеру обработки данных. Характерные отличия и задачи систем.
По характеру обработки данных:
-Информационно-поисковые
это программно-аппаратный комплекс с веб-интерфейсом, предоставляющий возможность поиска информации в Интернете. Программной частью поисковой системы является поисковая машина (поисковый движок) - комплекс программ, обеспечивающий функциональность поисковой системы и обычно являющийся коммерческой тайной компании-разработчика поисковой системы.
|
|
|
Главной задачей любой ИПС является поиск информации релевантной информационным потребностям пользователя. Очень важно в результате проведенного поиска ничего не потерять, то есть найти все документы, относящиеся к запросу, и не найти ничего лишнего. Поэтому вводится качественная характеристика процедуры поиска - релевантность.
- Информационно-решающие системы - системы, в которых по результатам поиска вычисляют значения арифметических функций. Осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степени воздействия выработанной совместной результатной информации на процесс принятия решений и выделить два класса: управляющие и советующие.
Управляющие ИС
Информационно-управляющие, или управленческие, системы (известные в отечественной литературе под названием «автоматизированной системы организационные управления») представляют собой организационно-технической системы, которые обеспечивают получение решения на основе автоматизации информационных процессов в сфере управления, на основе которой человек принимает решение. Итак, они предназначены для автоматизированного решения широкого круга задач управления.
Для этих систем характерны тип задач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Примером могут служить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерского учета.
Советующие ИС
Вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта, так как для них характерна обработка знаний, а не данных.
Пример. Существуют медицинские ИС для постановки диагноза больного и определения предполагаемой процедуры лечения. Врач при работе с подобной системой может принять к сведению полученную информацию, но предложить иное по сравнению с рекомендуемым решение.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 2237; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!