Програмна частина проекту (Froпt-office)
УКООПСПІЛКА
Центральна спілка споживчих товариств України
Кооперація: взаємодопомога, демократія та мир!
Підприємство Укоопспілки
Інститут інформатики і комп’ютеризації
Споживчої кооперації України
Рік
Пiдприемством Укоопспiлки «Iнститут iнформатики і комп’ютеризацiї споживчої кооперацiї України» (Укоопiнком) розроблено ряд типових для системи споживчої кооперацiї комп’ютерних проектiв. Корпоративна спрямованiсть належнiсть програм вказується в скороченiй назвi проектiв. Вона має префiкс — «УКС».
Програмне забезпечення УКС-проектiв визначаеться насамперед, простотою iнтерфейсу користувача i намаганням розробника максимально автоматизувати облiковi та розрахунковi iнформацiйнi процеси, забезпечити формування широкого спектру необхiдної (регламентованої) звiтностi, оперативного проведення аналiзу показникiв господарсько-фiнансової дiяльностi органiзацiї чи підприємства, при цьому не ускладнюючи загальну технологiчну схему автоматизацiї бiзнес-процесiв на комп’ютерi. Iнтерфейс користувача програми використовує стандартизованi вiконнi процедури управлiння та навігації. Iнтуїтивно зрозумiла система меню та панель iнструментiв створюють комфорт i оптимальну зручнiсть при роботi з програмними комплексами.
Кожний комплекс програм (проект) може бути встановлений на одному комп’ютері і працювати в режимi одного користувача. У той же час, він може працювати в локальній мережi, пiдтримуючи архiтектуру файл/сервер з використанням файлового сервера АССЕSS чи сервера бази даних MS SQL Server або FireBird. Реально конфiгурацiя мережi
|
|
|
З використанням файлового сервера може підтримувати одночасно до 8 користувачів. У випадку підключення до мережі великого числа «клiентських» IIК, розробником може бути встановлений сервер бази даних.
УКС-Бухгалтерія
Програмний комплекс забезвечус повну автоматизацію введення бухгалтерського облiку на малих і середніх підприємствах, що, в основному, займаються торговою діяльнiстю і наданням послуг. Даним проектом передбачена можливiсть складання консолідованогонп звiту по пiдприємству.
Функціональними рiшеннями проекту передбачено автоматизоване ведення на комп’ютерi наступних роздiлiв бухгалтерського облiку:
• Синтетичний і аналiтичний облiк руху товарно-матерiальних цiнностей і коштiв;
• Кiлькiсно-сумовий облiк матерiальних цiнностей.
• Облiк основних засобiв:
• Податковий облiк;
• Звiтнiсть.
В роздiлi
Синтетичний i аналiтичний облiк руху товарно-матерiальних цiнностей i коштiв
реалiзованi наступні процедури:
|
|
|
• облiк касових операцiй;
• облiк операцiй по рахунках в банках;
• облiк розрахункiв з підзвiтними особами;
• облiк виконаних робiт i послуг;
• виписка довіреностей;
• формування товарно-грошових звiтiв матерiально-вiдповiдальних осiб;
• заведення сальдо по рахунках;
• формування оборотної вiдомостi по рахунках;
• формування аналiтичних вiдомостей;
• формування відомостей розрахункiв з партнерами;
• розрахунок собiвартостi реалiзованих товарiв;
• консолiдованi звiти.
В роздiлi
Кiлькiсно-сумовий облiк матеріальних цінностей реалiзованi наступнi процедури:
• формування реєстру роздрiбних цiн:
• формування прибуткових накладних;
• формування видаткових накладних;
• формування актiв на списання ТМЦ;
• формування актiв на переоцiнку ТМЦ;
• формування замовлення на поставку товарiв;
• формування замовлення на одержання товарiв зi складу;
• формування рахункiв на передоплату;
• комплектацiя (розукомплектування) ТМЦ;
• планування випуску готової продукцiї;
• виписка заказ-нарядiв на виготовлення продукцiї;
• формування товарних звiтiв;
• формування оборотної вiдомостi;
• ведення оперативних залишкiв;
• формування вiдомостей надходження вибуття, списання ТМЦ та руху зворотної тари;
|
|
|
• формування картки товару;
• проведення івентаризацiї товарiв;
• формування прайс-листiв.
В роздiлi Облiк основних засобiв
Реалiзованi наступнi процедури:
• ведення перелiку iнвентарних об’єктiв;
• оперативне визначення залишки основних засобiв на початок облiкового перiоду
• проведення нарахування амортизацii за перiод;
• перегляд результатiв нарахування амортизацiї в розрiзi рахункiв, груп матерiально-віповiдальних осiб;
• заведення iнформацiї з первинних документiв, що вiдображають рух основних засобiв, ремонт та модернізацiю, iндексацiю вартостi ОЗ, уцiнку та дооцiнку;
• фомування оборотної відомості руху основних засобiв;
• перегляд або коригування результатiв формування оборотної
вiдомостi в розрiзi груп ОЗ, рахункiв i матерiально-вiдповiдальних осiб;
• формування вихiдних форм:
- обiговот вiдомiсть ОЗ;
- вiдомостi нарахування амортизацiйних вiдрахувань;
- вiдомостi наявностi основних засобiв;
- iнвентарної картки;
- iнвентаризацiйного опису;
- зведено вiдомостi нарахування амортизації
- зведеної обiгової відомості.
|
|
|
• по результатах розрахунку амортизацiйних вiдрахувань та формування сбiгової вiдомостi отримувати бухгалтерські проводки з можливiстю їх коригування..
В роздiлi
Податковий облік
реалiзованi наступнi процедури:
• виписка податкових накладних;
• формування реєстру податкових накладних;
• виписка коригуючих податкових накладних;
• формування реєстру отриманих та виданих податкових накладних;
• формування податкової декларацiї з податку на додану вартiсть;
• розрахунок коригування сум ПДВ до податкової декларацiї;
• формування довiдки щодо залишку суми вiд’ємного значення попередніх податкових перiодiв;
• розшифровка податкових зобов’язань (кредиту) в розрiзi контрагентiв.
В роздiлi
Звiтнiсть
реалiзованi наступнi процедури:
• формування звiтних документiв;
• внутрiдокументний контроль iнформацiї;
• міждокументний контроль iнформацii;
• Створення макетiв звiтних документiв;
• Формування вiдношень для внутрiдокументного контролю;
• Формування вiдношень для мiждокументного контролю.
УКС-Зарплата
Програмний комплекс призначений для автоматизованого розрахунку заробiтної плати в організацiях на пiдприсмствах з рiзною формою власностi, у тому числi для торгових, транспортних органiзацiй, бюджетних установ медичної та освiтянської галузей.
Проект простий в користуванні, не вимагає від користувача тривалого навчання та спеціальних комп'ютерних знань.
Проектом передбачена гнучка система настроювань програмного забезпечення самим користувачем під облікову політику організації чи підприємства.
Даний проект передбачає автоматизацію розрахунку заробітної плати в розрізі як окремих підрозділів, так і в цілому по о рганізації і надає такі можливості:
·розрахунок заробітної плати для працівників з поденною або погодинною оплатою праці по окладах, погодинною оплатою праці за відпрацьований час, оплатою в залежності від товарообігу та відрядної системи оплати;
·довільні схеми посадових окладів з урахуванням різноманітних надбавок та доплат: класність, шкідливість, вислуга років та ІНШІ;
·ведення табелів робочого часу по кожному працівнику з урахуванням різної тривалості робочого тижня для різних категорій працівників, облік нічних та святкових годин;
·розрахунок лікарняних та відпускних, використовуючи для цього дані нарахування заробітної плати за попередній період;
·розрахунок авансу, премій та інших нарахувань по декількох алгоритмах, розрахунок індексації заробітної плати;
·визначення для кожного табельного номеру (особового рахунку) постійних нарахувань або утримань (доплати по догляду за дитиною, аліменти, утримання по виконавчому листу і т.п.) для автоматичного включення їх в розрахунок протягом визначеного терміну та гнучкого методу їх розрахунку;
·друк платіжних відомостей, розрахункових листків, зведеної книги нарахувань і утримань у розрізі підрозділів або табельних номерів, розрахунково-платіжних відомостей, табелів обліку використання робочого часу, довідок про доходи, особових рахунків працівників за рік та інших звітів;
·нарахування на фонд оплати праці до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування на випадок безробіття, тимчасової непрацездатності та від нещасних випадків;
·підготовка даних для подання юридичними і фізичними особами податкових розрахунків по формі № 1-ДФ про виплачені доходи й утримані з них податки як в паперовому, так і в електроному вигляді;
·перерахунок податку з доходів за рік, формування і друк довідок про суми сукупного доходу нарахованого за рік, утриманого податку;
·формування звіту до Пенсійного фонду України по організації та місячної персоніфікації по кожному табельному номеру з можливістю їх друку на папері та передачі даних про отримані доходи, виробничий стаж та розмір страхових внесків, сплачених до Пенсійного фонду, у програму "Бест-Звіт";
· формування бухгалтерських проводок та друк на їх підставі меморіального ордеру №5 (зведення розрахункових відомостей із заробітної плати);
· передача в електронному та паперовому вигляді результатів розрахунку заробітної плати банківським установам для розрахування на особові карткові рахунки;
·формування та друк регламентованої звітності до фондів соціального страхування на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, від нещасних випадків та професійних захворювань;
·формування та друк державних статистичних спостережень для органів державної статистики, а саме звіти з праці місячний та квартальний;
·можливість гнучкого визначення алгоритмів розрахунку
заробітної плати, зовнішнього вигляду деяких звітів, а також імпорт та експорт інформації між базами даних цього проекту та іншими базами даних.
Початково проектом передбачається типовий перелік видів оплат, утримань, фондів та їх нарахування, які за бажанням користувача можуть доповнюватися або змінюватися.
При необхідності, використовуючи "майстер простих звітів", сам користувач може створити будь-якій простий звіт для одержання
інформації з бази даних.
Програма підтримує систему допомоги, використання якої надає змогу самому користувачеві програми , без сторонньої допомоги, знайти правильну відповідь на питання, що іноді виникають при роботі з програмним комплексом.
УКС-Звіт та аналіз
Даний комплекс програм призначений для автоматизованої обробки
документів фінансової, статистичної і відомчої звітності, складання
аналізів господарської діяльності підприємств.
В проекті реалізовані наступні можливості:
·завдяки спеціально розробленому програмному інструментарію сам користувач може створювати макети вхідних документів у точній відповідності з формами фінансової, статистичної і відомчої звітності, макети довільних вихідних документів для одержання аналізу діяльності організації;
· для кожного документу задати відношення для внутрідокументного контролю інформації, що вводиться з первинних докуме,пів, а для групи взаємозалежних документів відношення для міждокументного контролю;
·по створених макетах документів здійснювати заведення інформації з оцночасним внутрідокументним контролем на правильність введених даних, а вихідні документи можна наповнювати інформацією як з раніше сформованих документів, так і розрахувати дані по заданих користувачем формулах;
· проводити внутрідокументний, міждокументний контроль
інформації і контроль на наявність даних по документах, як для окремого структурного підрозділу, так і по всіх об'єктах одночасно;
·створювати зведені документи по всіх структурних підрозділах по визначеному переліку документів і по алгоритмах розрахунків, що задаються користувачем;
·зберігати сформовані зведені дані у файлах для наступної передачі їх у вище стоячу організацію, якщо в цій організації теж використовується проект "УКС-звіт та аналіз";
·друк вихідних документів по визначеному переліку з розбивкою широких документів на кілька частин;
·друк даних зі звітів по окремому рядку чи графі в розрізі всіх структурних підрозділів, що включені до зведеної звітності;
·формування і друк широкого спектру відомостей по аналізу господарсько-фінансового стану і діяльності суб'єкта господарювання, використовуючи для цього різні форми відображення інформації - у вигляді аналітичних таблиць чи ДІаграм;
·проведення моніторингу будь-якого показника господарськофінансової діяльності суб'єкта господарювання використовуючи для цього візуальне відображення на екрані монітора у вигляді геокарт.
У проекті передбачена можливість працювати з додатковими сервісними програмами (видалення, копіювання, збереження у файли і відновлення з файлів інформації, макетів документів, відношень для внутрідокументного і міждокументного контролю).
УКС-Маркет
Розвиток ринкових відносин в споживчій кооперації України, створення
підприємств роздрібної торгівлі (МАРКЕТlВ) з відповідним технічним оснащенням і технологіями торгівлі, вимагають впровадження комп’ютерних проектів, які б мали високий показник надійності, ,забезпечували швидке отримання інформації, були б простими і зручними в користуванні, вчасно надавали інформацію для оперативного управління торговими процесами, формували необхідні документи і звіти.
Для автоматизації інформаційних процесів в торгівлі на підприємствах
споживчої кооперації підприємством Укоопспілки "Укоопінком"
розроблено комп'ютерний проект "УКС-Маркет".
Проект "УКС-Маркет" має дві версії реалізації
Перша версіярозрахована на використання на розрахункових вузлах реєстраторів розрахункових операцій (РРО), (касові апарати).
Друга версіярозрахована на використання на розрахункових місцях
комп'ютерів (РОS-терміналів). - r
Короткий опис апаратної частини проекту "УКС-Маркет"
1.Версія проекту з використанням на розрахункових вузлах РРО
Апаратна частина проекту передбачає такі технічні засоби і пристрої:
·Комп'ютер або комп'ютерна мережа;
·Касовий сервер - "CashOrive СО-8";
·РРО ( Касові апарати, необхідна кількість);
·Табло покупця (продавця, необхідна);
·Сканери штрихових кодів (необхідна кількість);
·Електронні ваги з друком штрихових етикеток або без них (необхідна кількість);
·Етикет-пістолет;
·Термінал ,цля збору даних - Cipher Lab.
(Можливе включення і інших технічних засобів в залежності від організації
торгового процесу підприємства).
Центральною ланкою управління торговими процесами в маркеті являється комп'ютер, на якому встановлено програми проекту і який виконує роль файлового серверу бази даних. При необхідності проект може працювати в комп'ютерній мережі. В цьому варіанті до комп'ютера, що виконує роль файлового сервера (ACCESS), під'єднуються (додатково) комп'ютери - робочі місця фахівців. Офіс підприємства може знаходитися на значній відстані від самих приміщень, де здійснюються торгові процеси (склади, торгові зали). В такому випадку зв'язок комп'ютера (або комп'ютерної мережі) з касовим сервером здійснюється через модем по телефонній лінії зв'язку.
До комп'ютера (серв,",ра) або комп'ютерної мережі під'єднується касовий сервер - CashDrive. Пристрій працює з комп'ютером в режимі Оff-Ііпе. Це означає, що зв'язок "комп'ютер - CashDrive" ініціюється в разі необхідності поповнення касового сервера (CashDrive) інформацією нових артикулів з фаилового сервера бази даних (комп'ютер), або ж передачі накопиченої інформації (транзакцій) про продаж товарів через касові апарати з касового серверу (CashDrive). Для заведення в базу даних інформації про надходження товарів може використовуватися сканер штрихових кодів, який безпосередньо під'єднується до комп'ютера. В разі використання в торговому процесі вагів, облаштованих друком штрихових етикеток, вони під'єднуються до комп'ютера безпосередньо і працюють з ним в режимі off-line, тобто інформація про артикули записується в ваги, при необхідності, з комп'ютера.
Всі касові апарати під'єднуються до касового сервера (CashDгive) і працюють в режимі Оп-Ііпе. Касові апарати не програмуються (тобто касир не вводить в касові апарати коди артикулів і найменування), вся інформація про артикули надходить, по запиту каси, з касового серверу. Дані про виконання операцій, пов'язаних з реалізацією товарів, у вигляді окремих транзакцій (записів) надходять з касових апаратів в касовий сервер і там накопичуються для подальшої передачі в базу даних, що знаходиться в комп'ютері.
До касових апаратів можуть бути під'єднані табло покупця
(продавця) і сканери длq зчитування штрихових кодів.
Термінал для збору даних - Cipher Lab, використовується для прискорення процесу оприбуткування товарів в маркеті та автоматизації проведення інвентаризацій товарів.
2.Версія проекту з використанням на розрахункових вузлах комп'ютерів (РОS-термінали)
Апаратна частина проекту передбачає такі технічні засоби і пристрої:
·Комп'ютер (сервер бази даних, касовий сервер), до якого під'єднуються принтер і сканер для зчитування штрихових КОДІВ.
·Розрахункові місця облаштовуються спеціальними POSтерміналами з такими технічними засобами:
- Комп'ютер з монітором;
- Фіскальний реєстратор з пристроєм візуалізації (Табло покупця/продавця);
- СI(анер штрихових кодів;
- Електронні ваги (при необхідності) з друком штрихових етикеток або без них (необхідна кількість);
·До комп'ютера під'єднуються ваги з друком етикеток із штриховим кодом (необхідна кількість).
·Етикет-пістолет для маркування товарів, що поступили без штрихових кодів (нанесення кодів артикула).
·Термо-принтер для друку етикеток із штриховим кодом (при необхідності).
·Термінал для збору даних - Cipheг Lab.
·Пристрій дт; верифікації товарів (при необхідності - для торгового залу).
В даній версії проекту центральною ланкою управління торговими
процесами в маркеті також являється комп'ютер, на якому встановлено:
·програми проекту (Back office);
·файловий сервер бази даних (Back office);
·касовий сервер (файловий сервер бази даних для розрахункових
місць).
При необхідності, в разі значного навантаження на один комп'ютер, може бути створена комп'ютерна мережа з додатковими робочими місцями для фахівців.
До комп'ютера (сервера) або комп'ютерної мережі під'єднуються комп'ютери (РОS-термінали), якими облаштовуються розрахункові вузли і на яких встановлено відповідне програмне забезпечення для безпосереднього управління розрахунковими операціями (Fгont office). Кожний комп'ютер, на розрахунковому вузлі ("клієнт"), працює в режимі Off-line з касовим сервером. Безпосередній зв'язок між сервером і "клієнтом" ініціюється сервером тільки в наступних випадках: поповнення локальних баз даних РОS-терміналів інформацією нових товарів, або ж зчитування транзакцій по продажах. Такий режим роботи гарантує незалежну роботу кожного розрахункового вузла і в разі виходу з ладу, по техчічних причинах, одного із розрахункових вузлів чи центрального серверу, не призводить до зупинки торгових операцій на інших розрахукових вузлах. Суттєвим моментом в проведенні торгових операцій на розрахункових вузлах є те, що оператор (касир), для піде, що оператор (касир), для ПІДвищення пропускної здатності системи (або ж в разі затримки друку OlHOГO із чеків) може використовувати можливість паралельної підтримки розрахунку по 3-х чеках (тримати в пам'яті комп'ютера). Інтерфеис оператора розрахункового вузла є візуально зрозумілим і простим в освоєнні.
Програмна частина проекту"УКС-Маркет" (Back-office)
Виходячи з проектних рішень, функціональна частина задачі включає чотири розділи:
·оперативний облік;
·кількісно-сумовий облік;
·бухгалтерський облік;
·податковий облік.
Розділ задачі "Оперативний облік"базується на інформації про надходжеН:іЯ товарів від постачальників і реалізації товарів, що в основному надходить з касових апаратів в касовий сервер CashDrive (або ж з РОS-терміналів), а звідти в комп'ютер у вигляді окремих транзакцій (записів по кожній операції). Функціональні можливості задачі дозволяють отримати на будь-який момент:
·оперативні залишки товарів в розрізі артикулів;
·обсяг продажу товарів за день (по асортименту);
·обсяг продажу товарів за день по касових апаратах;
·обсяг продажу товарів за період;
·обсяг продажу товарів за період з обчи'сленням валового доходу;
·обсяг продажу товарів по касових апаратах за період;
·відомість надходження будь-якого товару (артикулу) від
постачальників за період часу;
·друк цінників;
·друк штрих-етикеток;
·відомість ТОВЩ.Jів, У яких закінчився термін реалізації;
·замовлення на поставку товарів;
·відомість продажу і запасів товарів в розрізі товарних груп;
·журнал чеків по касових апаратах;
·накопичення покупок по дисконтних картках;
·аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць;
·АВС-аналіз
- по об'єму продажу;
- по валових доходах;
- по обертанню товарів;
- по постачальниках.
В розділі «Кількісно-сумовий облік товарів» можна сформувати:
·реєстр роздрібних цін;
·прибуткові накладні;
·видаткові накладні (в т.ч. накладні на повернення товару
постачальнику);
·облік наданих покупцям знижок;
·акт переоцінки товарів;
·акти списання товарів;
·залишки товарів і тари (бухгалтерські, після формування
обігової відомості);
·товарні звіти матеріально-відповідальних осіб;
·книгу надходження товарів;
·журнали документів (прибуткових, видаткових, актів
переоцінки товарів, актів списання товарів);
·обігову відомість товарів за будь який період;
·інвентариза..~іЙну відомість;
·картку товару;
·порівнюючу відомість результатів інвентаризації.
При формуванні документів (прибуткова накладна, видаткова накладна, акт списання товарів, акт переоцінки товарів) автоматично створюються відповідні записи-проводки з відображенням на
бухгалтерських рахунках кожної господарської операції.
Розділ "Бухгалтерський облік"реалізує наступні задачі:
·облік касових операцій (формування прибуткових і видаткових касових ордерів, формування касових звітів);
·облік операцій по рахунках в банках (виписка платіжних доручень, реєстр платіжних доручень, заведення виписок банку, групування рахунків по виписках банку);
·формування авансових звітів;
·ведення журналу інших проводок;
·ведення сальдо на бухгалтерських рахунках;
·формування аналітичних відомостей по бухгалтерських рахунках;
·формування Головної книги.
Розділ "Податковий облік"реалізує такі задачі:
·формування податкових накладних;
·формування реєстру податкових накладних;
·формування реєстру отриманих та виданих податкових накладних.
Програмна частина проекту (Froпt-office)
Реалізація функціональної частини проекту, що автоматизує
розрахункові операції (Front-office) надає оператору можливість швидко і безпомилково проводити обслуговування покупців. Режим і форма спілкування операторCl з комп'ютером є простою і зрозумілою, що не вимагає тривалої підготовки. В межах даної програми оператор може:
відкривати робочий день;
корегурати дату і час;
проводити розрахунки з покупцями;
формувати періодичні звіти;
формувати Х-звіти;
формувати Z-звіти;
проглядати архів чеків.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 429; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!