Задание: записать конспект в тетрадь
Задание по Информатике 1 курс 3,5 группа 04.05.2021
Тема: Работа с ячейками
Каждый лист OpenOffice.org Calc представляет собой таблицу. Столбцы именуются латинскими буквами от j,k,f и т.д., далее сочетаниями букв от jj до lg, а строки нумеруются числами от 1 до 65536. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной
таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая часть адреса — это название столбца. Вторая часть адреса — это номер строки. С помощью мыши или клавиш передвижения курсора (указателя) перемещаемся из ячейки в ячейку. Текущая ячейка выделяется черным контуром. Адрес ячейки отображается в поле адреса.
Чтобы выделить несколько ячеек (блок), необходимо кликнуть левой клавишей мыши по начальной (обычно левой верхней) ячейке и, не отпуская ее, протащить указатель до последней (правой нижней) ячейки. При таком выделении имена ячеек в формуле запишутся через «:», например (j1:f5). Выделенные ячейки затемняются. Последняя выделенная ячейка обрамлена белым.
Для выделения несмежных блоков (бывает полезно при построении диаграмм и графиков) выделяем первый блок, а затем, удерживая клавишу Ctrl — следующий блок и т.д. При таком выделении имена ячеек в формуле пишутся через «;», например (j1;f5). Чтобы
отменить выделение, достаточно кликнуть мышью по любому участку листа.
Существует несколько способов изменения ширины (высоты) столбца (строки).
|
|
|
Автоматически (то есть подобрать ширину для столбца, выбрав ширину ячейки с самым длинным содержанием), для этого осуществляется двойной клик мыши на правой полоске границы названия столбца. То же самое сделаем и через меню: Формат → Столбец → Оптимальная ширина.
Вручную, для этого делаем клик левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская её, передвигаем до нужной ширины, изменяется ширина левого столбца.
Для изменения ширины столбца необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши на выделенную область.
Если необходимо задать точный размер столбца, то в этом случае выбираем в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Формат → Столбец → Ширина; в открывшемся окне вводим точный размер.
При работе со строками и столбцами возникает необходимость добавить (удалить) строку (столбец). Для этого кликаем на имя строки (столбца), вызываем контекстное меню (нажать правую кнопку мыши) и выбираем Вставить строки (столбцы) или Удалить строки (столбцы)
Аналогичным образом возможно добавлять (удалять) одну или несколько ячеек, при этом указываем, куда переместить ячейки.
|
|
|
При работе с ячейками производятся различные операции, такие, как копирование, вырезание, перемещение. Для копирования ячеек выделяем их и используем одним из указанных способов:
● Правка → Копировать;
● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Копировать;
● воспользуемся горячими клавишами CTRL+C.
Затем кликаем на ячейку, в которую надо вставить скопированные данные и выполняем один из способов:
● Правка → Вставить;
● вызываем контекстное меню на выделенных ячейках и выбираем Вставить;
● воспользуемся горячими клавишами CTRL+e.
Также существует специальная вставка - это вставка содержимого в формате, который можно указать. Для данной вставки выбираем пункт меню Правка → Вставить как
Работа с данными
В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра — число, если знак равенства — формула. Для ввода данных переместимся в нужную ячейку, набираем данные и нажимаем Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами:
1) кликаем на ячейку левой кнопкой мыши и заполняем её, при этом предыдущие данные будут удалены;
|
|
|
2) кликаем на ячейку левой кнопкой мыши и нажимаем функциональную клавишу F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова;
3) кликаем дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2). Для выбора формата данных воспользуемся командой Формат → ячейки → fисла и далее указываем нужный формат.
Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:
● раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние (подробнее этот вопрос рассмотрен на стр. 16-17 данного пособия);
● объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат → Объединить ячейки (то же самое сделаем через панель инструментов);
● организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат → ячейки → Выравнивание → Переносить по словам (рис. 17).
Рассмотрим Формат → ячейки.
Первая вкладка числа позволяет выбирать формат данных и производить настройку выбранного формата, например, числовой формат позволяет указать количество начальных нулей, дробную часть, возможность разделения на разряды, выделение другим цветом отрицательных чисел.
|
|
|
Далее идёт работа с границами и фоном ячеек вкладки Обрамление и Фон
Последняя вкладка — это Защита ячейки. Задаём следующие параметры:
Защита:
● Скрыть все — скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
● Защищено — запрещаем изменение выделенных ячеек.
● Скрыть формулы — скрываем формулы в выделенных ячейках.
Печать:
● Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати — запрещаем печать выделенных ячеек.
Адресация ячеек
Рассмотрим два вида адресации ячеек — абсолютную и относительную. Принцип относительной адресации ячеек: адреса ячеек, используемые в формулах, определены относительно места расположения, т.е. при всяком перемещении (копирование, автозаполнение, удаление и т.п.) формулы в другое место таблицы изменяются имена ячеек в формулах.
Иногда необходимо, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся, то есть был абсолютным. В таком случае используется так называемое замораживание адреса с помощью символа q. Например, jq1 — замораживается строка, qj1 —замораживается столбец, qjq1 — замораживается ячейка
Задание: записать конспект в тетрадь
Примечание: выполненные задания отправить в виде фото тетради 04.05.2021.до 18.00.
Выполненное задание должно содержать Фамилию Имя студента, выполнившего работу и дату занятия.
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 63; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!