Из Правил подготовки нормативных правовых актов
Урок 30-31. Оформление сложной рубрикации в текстах организационных документов
Композиционная схема текста может включать формально выделяемые структурные элементы:
- часть;
- раздел;
- подраздел;
- главу;
- параграф;
- статью;
- пункт статьи;
- подпункт;
- абзац.
Деление текста на составные части с использованием заголовков, нумерации и прочих средств называется рубрикация.
Рубрикация – членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой с помощью заголовков, подзаголовков, нумерации, знака дефис (тире) или абзацного отступа.
Система рубрик включает заголовки частей, разделов, глав и параграфов, которые, как правило, нумеруются.
Каждый из элементов деления текста, в свою очередь, подразделяется на абзацы.
Под абзацем понимается отступ вправо в начале первой строки определенной части текста.
Понятием «абзац» обозначают также ту часть текста, которая находится между двумя такими отступами.
В общем виде абзац строится следующим образом: формулировка темы и концептуального положения, развитие темы и концептуального положения, подведение итога. Однако в такой форме абзац встречается редко.
Обычно абзац функционирует в усеченной форме.
Наиболее часто абзац содержит концептуальное положение (главная мысль абзаца) и его развитие, которое может осуществляться разными способами.
К ним относится:
|
|
|
- объяснение тезиса;
- подтверждение главной мысли абзаца;
- дополнение мысли;
- приведение примеров, подтверждающих главную мысль;
- детализация – приведение подробностей;
- выделение из событий, явлений, лиц, поступков, признаков, обозначенных в концептуальном положении абзаца, одного с последующей его детализацией;
- сопоставление (противопоставление) фактов, явлений, идей, изложенных в концептуальном положении, с другими фактами, явлениями, идеями;
- аналогия – распространение главной мысли путем сопоставления;
- причинное обоснование содержания концептуального положения;
- указание на следствие из содержания концептуального положения;
- предположение;
- определение понятий, введенных концептуальным положением;
- вопросно-ответный способ;
- указание на условие осуществления или истинности утверждения (отрицания), сделанного в концептуальном положении;
- формулировка вывода из содержания концептуального положения.
Кроме того, как в рамках всего текста, так и на уровне абзаца могут реализовываться иные способы изложения материала:
- дедуктивный (развитие мысли от общего к частному);
- индуктивный (развитие мысли от частного к общему);
- исторический (изложение материала в хронологическом порядке);
|
|
|
- ступенчатый (поэтапное развитие мысли);
- концентрический (изложение материала вокруг одного понятия)
- аналогия (изложение путем сопоставления).
Структурными элементами текста являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.
Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и имеющая заголовок; подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок; пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером, пункты, как правило, заголовков не имеют; подпункт – часть пункта, обозначенная номером.
К заголовкам предъявляются следующие требования:
- краткость: заголовки и подзаголовки должны быть по возможности краткими;
- содержательность: заголовки и подзаголовки должны точно отражать содержание глав и параграфов, не сокращая и не расширяя объем представленной в них информации, поэтому они должны содержать ключевые слова, отражающие объект или предмет исследования;
- оформленность: в заголовках и подзаголовках не должны использоваться переносы слов, точка в конце заголовка не ставится; если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой; не допускается помещать заголовок в нижней части листа, если под ним умещается менее двух строк текста; расстояние между заголовком и текстом в его печатном варианте должно быть равно 3–4 интервалам, в рукописном – 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела в печатном тексте – 2 интервала, в рукописном – 8 мм.
|
|
|
Рубрикация текста обычно связана с нумерацией – числовым обозначением последовательности расположения его составных частей.
Для этого используются арабские цифры.
Правила нумерации:
- разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа;
- подразделы должны иметь порядковые номера в пределах раздела; номера подразделов состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой; в конце номера подраздела точка не ставится (5.1; 5.2 и т. д.);
- разделы, как и подразделы, могут состоять из нескольких пунктов: если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов выполняется аналогично нумерации подразделов (в конце номера точка не ставится); если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов делается в пределах подраздела, в этом случае номера пунктов состоят из номера раздела, подраздела и порядкового номера пункта, разделенных точкой (в конце номера пункта точка не ставится (5.2.1; 5.2.2 и т. д.);
|
|
|
- нумерация подпунктов делается в пределах пункта: номера подпунктов состоят из номера раздела, подраздела, пункта и порядкового номера подпункта, разделенных точкой (в конце номера точка не ставится (5.2.2.1; 5.2.2.2 и т. д.);
- если документ состоит только из пунктов, то они нумеруются в пределах документа (1, 2 и т. д.);
- если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется, каждый пункт или подпункт записывается с абзацного отступа.
В деловой речи сложился особый тип предложений – сложные рубрицированные перечисления, дающие возможность языковыми средствами формализовать передачу однотипной информации,
например:
Обладатель информации при осуществлении своих прав обязан:
– соблюдать права и законные интересы иных лиц;
– принимать меры по защите информации;
– ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.
Такая система нумерации исключает необходимость использовать слова «раздел», «глава», «параграф» и т.д.
Приведем пример рубрикации текста инструкции:
13. Порядок передачи документов на хранение в архив
13.1. Организация архивного хранения документов
13.1.1. Документы министерства являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области архивного дела, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в федеральный архив как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации.
13.1.2. Для хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение министерство образует архив.
13.2.3. Подготовка документов к передаче на хранение в архив осуществляется работниками службы делопроизводства и сотрудниками подразделений, ответственными за ведение делопроизводства, и включает в себя проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел...
При использовании в текстах документов рубрикации следует учитывать, что:
- рубрики могут выделяться лишь в том случае, если элементов перечисления не менее двух;
- при цифровой нумерации рубрик не рекомендуется использовать более четырех уровней рубрикации;
- однотипные средства нумерации могут применяться лишь по отношению к однотипным частям теста (по назначению, по месту в структуре текста);
- каждая составная часть текста, соответствующая разделу, подразделу, пункту, подпункту, получает свой номер, обозначенный арабской цифрой с точкой;
- в конце рубрики ставится точка с запятой (кроме последней рубрики, завершающейся точкой).
При оформлении нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти необходимо соблюдать требования, установленные Правительством РФ.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ
Из Правил подготовки нормативных правовых актов
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 87; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!