КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЕКТА

Единые требования и рекомендации

К ПОдГОТОВКЕ ОТЧЕТОВ по проектам в рамках конкурса

«СО МНОЙ РЕГИОН УСПЕШНЕЕ»

I. ОТЧЕТНОСТЬ: ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

Основные принципы отчетности

- Очень важно внимательно прочитать договорные документы, которые прилагаются к нему.

- Не забывайте, что отчет состоит из двух частей: финансовой и содержательной.

- Соблюдайте сроки отчетности, не опаздывайте! Любое опоздание даже по уважительной причине уменьшает доверие к вам со стороны донора.

- Заведите отдельную папку для отчетности по проекту и собирайте туда все, что относится к проекту, начиная с вырезок газетных статьей о вашем проекте или упоминающими о нем, эфирных справок и заканчивая копиями финансовых документов.

- Важно согласовывать с _________________ и обосновывать любые изменения в содержании проекта, его графике, составе участников, составе тех, кто получает помощь.

- Отчет должен быть предоставлен на бумажном носителе и в электронном варианте НЕ СКАН (на любом эл. носителе или эл. почте).

- Отчет должен быть оформлен по специально разработанной форме (см. Приложение № 3 к договору безвозмездного оказания услуг добровольцем) и включать развернутые ответы на все вопросы содержательной части отчета.

- Отчет должен быть подписан руководителем проектаи указана дата написания отчета.

- Отчет должен быть предельно подробным и правдивым!

II. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ФИНАНСОВОЙ ЧАСТИ ОТЧЕТА

1. Финансовая часть включает в себя:

- реестр расходов

- копии финансовых документов, подтверждающих расходы по проекту

2. Реестр расходов должен быть составлен в соответствии с утвержденной формой отчета (см. Приложение 3 к договору).

3. К реестру расходов должны быть приложены копии всех финансовых документов по проекту (договоры, счета, товарные накладные, акты и тд).

4. Копии документов необходимо делать односторонними на полных листах бумаги формата А4 (один документ – один лист, кроме кассового и товарного чека, которые копируются вместе на одном листе).

5. Копии документов, относящиеся к одной хозяйственной операции, должны быть скреплены вместе, разложены в хронологическом порядке в соответствии с утвержденными статьями бюджета проекта.

6. Если один документ относится к разным видам расходов, то в этом случае необходимо сделать 2 копии указанного документа. В каждой копии пишется от руки сумма расхода по соответствующему виду расхода, обводится карандашом, и каждая копия помещается к документам по соответствующим видам расходов.

Основные требования к документам для финансового отчета

Финансовые документы для отчета по использованию денежных средств предоставляются по видам расхода в соответствии с Приложением № 2 (бюджет проекта) к договору безвозмездного оказания услуг добровольца.

Документами, подтверждающими произведенные денежные траты и целевое использование средств, являются следующие:

1. Услуги различного вида, кроме оплаты труда (например, аренда помещения):

Ø Договор на оказание услуг (например, договор аренды помещения с арендодателем-собственником этого помещения). Сроки договора в обязательном порядке должны соответствовать срокам реализации проекта.

Ø Акт сдачи – приемки услуг по договору

Ø УПД

2. «Оплаты товара и/или услуги»:

Ø Счет;

Ø Счет-фактура;

Ø Накладная или акт выполненных работ;

Ø Договор.

3. «Транспортные расходы»:

Аренда автотранспорта у транспортной организации или физ.лица

Ø Договор с условиями аренды (маршрут и т.д.)

Внимание:

Если в комплекте отсутствует хотя бы один документ из вышеперечисленных, считается, что расходование денежных средств документально не подтверждено.

III. ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ОТЧЕТА

Основная деятельность в течение отчетного периода

1.1 Описание видов деятельности/мероприятия по проекту

В этом разделе, пожалуйста, кратко опишите виды деятельности/мероприятия по проекту, которые были осуществлены. Пожалуйста, сравните фактическую деятельность в рамках проекта с запланированной деятельностью.

В таблице, в первой колонке укажите мероприятия и сроки проведения, запланированные в проекте (см. календарный план).

Во второй колонке «Проведенные мероприятия с указанием сроков…» необходимо указывать сроки фактического исполнения запланированного мероприятия.

В третьей колонке («Результаты») следует изложить аналитическую информацию по выполненным мероприятиям. Кратко опишите, как проходило мероприятие, кто являлся целевой группой, сколько человек участвовало в мероприятии? Что было сделано и как Вы оцениваете полезность мероприятия?

Запланированные мероприятия с указанием сроков	Проведенные мероприятия с указанием сроков проведения	Ход и результаты мероприятия

1.2 Незапланированные мероприятия

В случае, если в рамках проекта были осуществлены незапланированные мероприятия, то их описание необходимо включить в данный раздел.

Проведенные незапланированные мероприятия с указанием сроков	Ход и результаты Мероприятия

Основные результаты проекта

2.1 Результаты проекта за отчетный период

В данной таблице необходимо указать достигнутые результаты проекта и проанализировать их достижение.

В первом столбце укажите ожидаемые результаты проекта (перенесите из таблицы «Ожидаемые результаты проекта»)

Во втором столбце укажите фактически достигнутые результаты.

Ожидаемые результаты проекта	Фактические полученные результатыпроекта

2.2 Незапланированные результаты проекта

В процессе реализации проекта могут возникнуть незапланированные ранее результаты. Если в ходе проекта вы получили результаты, которые не планировали (как позитивные, так и негативные) укажите их в данном разделе отчета.

Незапланированные результаты проекта	Проанализируйте полученные результаты

КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЕКТА

Что приобретено на выделенное финансирование? (укажите основные статьи расходов)
Что сделано, оборудовано/создано в рамках проектной деятельности? (комната отдыха, клуб по интересам и т.п.)
Что было издано в рамках проектной деятельности и в каком количестве? (буклеты, наглядные пособия, печатная продукция и т.п.)
Какие методические материалы и в каком количестве созданы в ходе проекта/каким образом распространялся опыт? (если есть)
Каково общее количество участников проекта? (количество лиц, принявших участие в мероприятиях проекта включая целевую и косвенную группы)
Каков возраст участников проекта?
Какие группы населения принимали участие в проекте и их количественный состав? (пенсионеры, молодежь, волонтеры и т.п.) указываетсяколичество лиц по каждой категории!
Каких партнеров удалось привлечь в ходе выполнения проекта? (перечислите организации, с которыми Вы сотрудничали на безвозмездной основе для достижения цели проекта)
Какие дополнительные ресурсы были привлечены для выполнения проекта, оцените их в денежном эквиваленте, укажите кем были предоставлены эти ресурсы? (услуги, товары, волонтеры, денежные средства)

ОСВЕЩЕНИЕ ПРОЕКТА

В каких СМИ вы размещали информацию о ходе реализации вашего проекта. Перечислите все публикации, которые были сделаны в ходе проекта.

Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 658; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!