Построение текстового документа
ПОЛОЖЕНИЕ
Об оформлении текстовых документов
ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж»
г. Липецк
Основная задача настоящего Положения – установление единых требований к порядку оформления текстовых, разрабатываемых студентами всех специальностей, преподавателями и административными работниками среднего профессионального учебного учреждения.
Оформление текстовых документов разрабатываемых студентами
Общие положения
Положение распространяется на курсовые, дипломные работы и проекты, отчеты по практике (далее – текстовые документы).
Требования к содержанию текстовых документов и их объемам определяется методическими указаниями, применительно к выполнению работы.
Сведения о выполненной работе излагаются в текстовом документе, который называется пояснительной запиской.
Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически построен.
Текст пояснительной записки излагается сухим, деловым стилем от третьего лица.
Структура пояснительной записки:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- теоретическая часть;
- проектная (практическая) часть;
- менеджмент предприятия;
- экономика предприятия;
- пожарная безопасность и экология производства;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Количественное наполнение текстового документа печатными листами зависит от выполненной работы и должно соответствовать следующим значениям:
- Отчет по практике – 10 – 20 листов;
- Курсовой проект (работа) – 25 – 50 листов;
- Дипломный проект – 50 – 80 листов.
В Положении использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.004-2006 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ. ГОСТ 2.104-66 ЕСКД. Основные надписи. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. ЕСКД ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. ГОСТ 7.1-2003. Издания. Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. ГОСТ 2.004-88. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих устройствах и графических устройствах вывода ЭВМ. ГОСТ 1.5-2001. Международная система стандартизации. Стандарты международные, правила и рекомендации по международной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.
Требования по оформлению текста пояснительной записки
Изложение текста и оформление дипломного проекта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ Р 6.30–2003.
Текстовый документ выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм.) в печатном виде на персональном компьютере и оформляется рамкой и основной надписью по ГОСТ 2.104-2006.
Основная надпись размером 40×185мм используется один раз на первой странице раздела «Содержание», а все последующие листы текстового документа оформляются основной надписью размером 15×185мм.
Текст выполняется, редактируется и форматируется на персональном компьютере в стандартном текстовом редакторе MS Word согласно ГОСТ 2.004.
Каждый лист пояснительной записки оформляется рамкой с толщиной линий 1,0мм. Рамка образует поля:
- слева - 20мм;
- справа, сверху и снизу по 5мм.
Допускается выполнять рамку c небольшими отклонениями от ГОСТ, что вызвано особенностями печати принтера.
Текст следует оформлять с соблюдением следующих правил:
1) шрифт - Times New Roman;
2) начертание – Обычный;
3) размер – 14;
4) междустрочный интервал – полуторный.
5) Расстояние от рамки формы до границ текста:
· справа и слева – 5 мм (не менее 3мм);
· сверху и снизу – 10 мм.
Расположение текста на листе устанавливается полями к документу (левое – 2,5 см; правое – 1 см; верхнее – 1,5 см; нижнее – 3 см).
6) Абзацы в тексте начинают отступом, который устанавливается стандартными командами Формат | Абзац интервалом в поле «первая строка» - отступ на 1,25 – 1,5см (3-5 букв текста).
7) Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской (штрих - корректором) и нанесением на том же месте исправленного текста чёрными чернилами, пастой или тушью рукописным способом не допускается.
8) В тексте документа не допускается применять сокращение слов, единиц измерения физических величин, использование цитат, прямой или разговорной речи
(ГОСТ 7.12-93).
9) Текстовые документы могут содержать формулы, таблицы, иллюстрации, примеры и приложения. Правила оформления указанных элементов подробно описаны в методических указаниях (приложение к Положению).
10) Нумерация страниц прописывается в основной надписи в графе «Лист» арабскими цифрами, при этом следует считать:
· Титульный лист – 1 лист;
· Задание (все листы, как один) – 2 лист;
· Содержание – 3 лист, а далее по порядку.
Нумерация всех страниц текстового документа вместе с приложениями сквозная. Пример оформления текстового документа
     |
Построение текстового документа
Возможное наименование структурных элементов текстового документа (заголовки разделов):
- содержание;
- введение;
- теоретическая часть;
- проектная (практическая) часть;
- менеджмент предприятия;
- экономика предприятия;
- охрана труда и промышленная экология;
- заключение;
- список использованных источников;
оформляются по следующим правилам:
- каждый раздел следует начинать с нового листа;
- заголовок раздела имеет формат:
· шрифт - Times New Roman;
· начертание – Полужирный;
· размер – 16;
· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки), кроме «Содержание», которое выравнивается по центру строки;
· междустрочный интервал - полуторный.
Структурных элементы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.
Все остальные структурные элементы (разделы) нумеруются арабскими цифрами подряд через весь текстовый документ с указанием названия с прописной буквы:
- «1 Теоретическая часть»;
- «2 Проектная часть»;
- «3 Менеджмент предприятия»;
- «4 Экономика предприятия»;
- «5 Охрана труда и промышленная экология».
После номера раздела и в конце наименования раздела точка не ставится.
Текст по теме проекта (работы, отчета) оформляется как подраздел, пункт, подпункт с заголовком с прописной буквы и нумерацией вложения (номер основного раздела и номер подраздела) арабскими цифрами. Номер подраздела разделяется точкой (например 1.1 или 3.1.2) и оформляется по следующим правилам:
· шрифт – Times New Roman;
· начертание – Полужирный;
· размер – 14;
· выравнивание – по левому краю, отступ первой строки (с красной строки);
· междустрочный интервал - полуторный.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Недопустимо в заголовке раздела или подраздела использовать только иностранное слово, даже если оно является собственным именем описываемого аппаратного средства или программного продукта. Необходимо сначала привести назначение или перевод названия на русском языке, а затем иностранное название.
Оформление титульного листа
Титульный лист текстового документа является официальным бланком, который оформляется по ГОСТ и включает в себя:
- принадлежность учебного заведения;
- наименование учебного заведения;
- наименование работы без сокращений;
- код и наименование специальности;
- тему работы и шифр документа;
- ФИО и подписи исполнителя (студента), руководителей, консультантов по экономической части;
- год выпуска документа.
Титульный лист оформляют рамкой.
Бланк титульного листа выдается руководителем дипломного проектирования в виде электронной формы. Студентом заполняются поля с личными данными.
Исправления на титульном листе не допускаются.
Оформление листа задания
Задание на курсовой проет, дипломный(ю) проект (работу), а так же практику является официальным бланком.
Бланк задания выдается руководителем проектирования или практики в печатном виде или в виде электронной формы. Студентом заполняются текстовые поля пунктов задания, содержание которых продиктовано руководителем.
Текст заданий каждого пункта должен начинаться глаголом повелительного наклонения. Например «Проанализировать…, описать…, спроектировать, разработать… и т.п.»
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!