Ответственность за ошибки, допущенные при выполнении данной инструкции.
Инструкция №БД 08 Структура бухгалтерии. Обязанности сотрудников
Бухгалтерии.
Режим работы бухгалтерии. Опоздание. Прогул.
Режим работы бухгалтерии ежедневно с 9-00 до 17-00, с понедельника по пятницу включительно, если сотрудник не успел завершить свою текущую работу или получил дополнительное задание от вышестоящего руководства, то он остается на работе до завершения дел, а так же выходит в свои выходные дни, при необходимости, для завершения дел.
Главный бухгалтер имеет плавающий час в ежедневном рабочем дне, то есть он имеет право придти на работу на час позже, с условием, что закончит рабочий день на час позже.
Опозданием следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до одного часа. Штраф за опоздание 500 рублей. Более продолжительное отсутствие — считается прогулом. Если сотрудник предупредил вышестоящее руководство, то опоздание считается уважительным.
Отсутствие работника на рабочем месте, без уважительных причин, более часа считается прогулом. Отсутствие работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или значительной его части считается грубым нарушением трудовой дисциплины и является основанием для увольнения. Штраф за прогул 1 500 рублей.
Выходные и праздничные дни.
Если приходит товар от одного или более поставщиков в субботу, воскресенье или праздничный день, то на данный день назначается дежурный, если прихода товара нет, то данный день является выходным. Бухгалтер второго разряда решает, сколько человек и во сколько выходят на работу в субботу, воскресенье или праздничный день. Так же он ведет график дежурств (Приложение 1).
|
|
|
Если сотрудник в свое дежурство, по уважительной причине, не может выйти на работу, то он сообщает об этом бухгалтеру второго разряда, а он в свою очередь редактирует график дежурств. Не выход на дежурство без уважительной причины считается прогулом. Штраф за прогул 1 500 рублей.
Праздничные дни считаются выходными только по решению аудитора или куратора, по их решению любой выходной может стать рабочим, достаточно устного объявления.
Если сотрудник не успел завершить свою текущую работу, либо задание от вышестоящего руководства, то он завершает её в выходной или праздничный день.
Отпуск. Отгулы. Больничные.
У сотрудников бухгалтерии отпуск, отгул больничный, регламентирован в общей инструкции батальона МДМ «Инструкция по больничным, отпускам и выходным дням.».
Иерархия.
Схема иерархии бухгалтерии указана в Приложение 2. Схема бухгалтерии может поменяться по решению аудитора.
Стажер бухгалтерии в течении 2 (двух), либо 3 (трех) месяцев обучается на бухгалтера первого разряда, затем сдает экзамен главному бухгалтеру.
|
|
|
Бухгалтера второго разряда получают сотрудники бухгалтерии, которые отработали непрерывно год, либо по решению аудитора.
В соответствии с иерархией вышестоящее руководство может дать любое задание нижестоящему персоналу, в том числе задачи личного характера.
Штраф за несоблюдение иерархии 1 000 рублей, либо увольнение, на усмотрение аудитора или куратора.
Задачи и обязанности бухгалтерии.
Главный бухгалтер:
1. Оплата наличных и безналичных расчетам с поставщиками (Инструкция по наличным и безналичным расчетам с поставщиками.).
2. Ведение «Реестра по отсрочке по поставщикам» (Инструкция по внесению данных по оплате товара поставщику.).
3. Ведение графиков отпусков, отгулов и больничных (Инструкция по больничным, отпускам и выходным дням.).
4. Обработка информации по нашим продуктам (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
5. Проверка оборотов по всем магазинам организации и внесение их в книгу по оборотам (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
6. Подсчет и предоставление оборотов по магазинам моторных масел и автомойки(ек) (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
|
|
|
7. Оформление товарного отчета по магазинам моторных масел (штраф 500 рублей).
8. Оформление и предоставление отчета по финансовому результату по магазинам моторных масел и автомойки(ек) (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
9. Проверка актов сверки от поставщиков (Инструкция по сверке расчетов с поставщиками).
10. Возмещение бесплатной мойки по подразделениям (штраф 500 рублей).
11. Ведение задолженности и оплат покупателя ТМП (Инструкция по работе и взаиморасчетам с организацией ИП Поток Юлия Викторовна).
12. Подбор персонала (Инструкцией не регламентируется).
13. Предоставление аудитору таблицы бонусов к заработной плате продавцов (Инструкция по авансам и заработной плате).
14. Предоставление аудитору бонусов по Б\Н к заработной плате продавцов (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
15. Принятие экзамена у стажеров (Инструкцией не регламентируется).
16. Закрытие ревизий (Инструкция по ревизии).
17. Просмотр и редактирование номенклатуры (Инструкция по созданию названия номенклатуры.).
18. Написание инструкций (Инструкция по написанию инструкций)
|
|
|
Бухгалтер ll разряда:
1. Оплата наличных и безналичных расчетам с поставщиками (Инструкция по наличным и безналичным расчетам с поставщиками.), при отсутствии главного бухгалтера.
2. Внесение данных по оплате товара поставщику (Инструкция по внесению данных по оплате товара поставщику.).
3. Ведение расчетных счетов, проведение и распределение платежных поручений (Инструкция по внесению данных по РС МММ и ММВ в программу 1С.).
4. Ведение графика дежурств (Инструкция по структуре бухгалтерии. Обязанности сотрудников бухгалтерии.).
5. Сверка бланков выручки с данными 1С (Инструкция по сверке бланков сдачи выручки с данными 1С.).
6. Предъявление постоянных расходов подразделениям (Инструкция по постоянным расходам.).
7. Предъявление расходов по банку и по кассе другим подразделениям (Инструкция по предъявлению расходов по банку и по кассе другим подразделениям.).
8. Приемка товара (Инструкция по приемке товара на складе.).
9. Оприходование товара (Инструкция по оприходованию товара в программу 1С.).
10. Перевод инструкций по товарам, который не имеет перевод на русском языке (штраф 500 рублей).
11. Перемещение товара на филиалы (Инструкция по перемещению товара на филиалы.).
12. Списание товара на собственные нужды (Инструкция по списанию товара на собственные нужды.).
13. Проведение ревизий (Инструкция по ревизии).
14. Оприходование пустых бочек и вторичного масла (штраф 500 рублей).
15. Оформление движения карантинной продукцией (Инструкция по правилам пользования карантинной продукцией.).
16. Оформление доверенностей (Инструкция по оформлению доверенности.).
17. Заключение договоров с поставщиками (Инструкция по заключению договора поставки с поставщиком.).
18. Запрашивать акты сверок у поставщиков (Инструкция по сверке расчетов с поставщиками).
19. Контроль наличия и заказ ленты для этикеток (штраф 500 рублей).
20. Контроль наличия и заказ лекарственных средств (штраф 500 рублей).
21. По запросу распечатать и вырезать бланки для продавцов (штраф 500 рублей).
22. По запросу распечатать и вырезать ценники на товар (штраф 500 рублей).
23. Проверка отчета по артикулам на начала месяца (штраф 500 рублей).
24. Отправка корреспонденции (штраф 500 рублей).
25. Оформление кассовой книги по магазинам моторных масел (штраф 500 рублей).
26. Контроль наличия сертификатов на товары, которые есть на остатках (штраф 500 рублей).
27. Обучение стажеров (Инструкция по условиям обучения стажеров бухгалтерии.).
28. Поиск персонала (Инструкцией не регламентируется).
29. Проверка поступления товара за наличный расчет в программу 1С и оплаты из кассы за данный товар (штраф 500 рублей).
30. Предоставление кредитов сотрудникам (Инструкция по предоставлению кредитов сотрудникам).
31. Предъявление налогов подразделениям (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
32. Ведение смет по стройкам (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
33. Сверка и подписание актов сверок с подразделениями (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
34. Возмещение бесплатных услуг, оказываемых автосервисом (Инструкция по возмещению бесплатных услуг, оказываемых автосервисом).
35. Проверка товаросопроводительных документов от поставщика и сверке данных с программой 1С (Инструкция по проверке товаросопроводительных документов от поставщика и сверке данных с программой 1С.).
36. Контроль по долгам поставщиков (штраф 500 рублей).
37. Оформление поступление и списание МЦ (Инструкция по движению МЦ.).
38. Оприходование товара на хоз. нужды на Автомойку (Инструкция по оприходованию и списанию товара в программе 1С на Автомойке.).
39. Написание инструкций (Инструкция по написанию инструкций).
Бухгалтер по филиалам:
1. Подсчет и предоставление оборотов по магазинам моторных масел автомойки(ек) (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
2. Оформление и предоставление товарных отчетов по магазинам моторных масел (штраф 500 рублей).
3. Оформление и предоставление отчета по финансовому результату по магазинам моторных масел и автомойки(ек) (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
Бухгалтером по филиалам может быть только бухгалтер второго разряда. Он выполняет обязанности бухгалтера второго разряда и выше прописанные обязанности бухгалтера по филиалам.
Бухгалтер l разряда:
1. Внесение данных по оплате товара поставщику (Инструкция по внесению данных по оплате товара поставщику.).
2. Приемка товара (Инструкция по приемке товара на складе.).
3. Оприходование товара (Инструкция по оприходованию товара в программу 1С.).
4. Перевод инструкций по товарам, который не имеет перевод на русском языке (штраф 500 рублей).
5. Перемещение товара на филиалы (Инструкция по перемещению товара на филиалы.).
6. Проведение ревизий (Инструкция по ревизии.).
7. Оформление доверенностей (Инструкция по оформлению доверенности.).
8. Заключение договоров с поставщиками (Инструкция по заключению договора поставки с поставщиком.).
9. Запрашивать акты сверок у поставщиков (Инструкция по сверке расчетов с поставщиками.).
10. Контроль наличия и заказ ленты для этикеток (штраф 500 рублей).
11. Контроль наличия и заказ лекарственных средств (штраф 500 рублей).
12. По запросу распечатать и вырезать бланки для продавцов (штраф 500 рублей).
13. По запросу распечатать и вырезать ценники на товар (штраф 500 рублей).
14. Проверка отчета по артикулам на начала месяца (штраф 500 рублей).
15. Отправка корреспонденции (штраф 500 рублей).
16. Оформление кассовой книги по магазинам моторных масел (штраф 500 рублей).
17. Контроль наличия сертификатов на товары, которые есть на остатках (штраф 500 рублей).
18. Контроль по долгам поставщиков (штраф 500 рублей).
19. Оформление поступление и списание МЦ (Инструкция по движению МЦ.).
20. Оприходование товара на хоз. нужды на Автомойку (Инструкция по оприходованию и списанию товара в программе 1С на Автомойке.).
21. Написание инструкций (Инструкция по написанию инструкций.).
Бухгалтер по реализации ll и l разряда:
1. Оплата наличных и безналичных платежей по «Платежному календарю по постоянным расходам и кредитам» (Инструкция по составлению и использованию графика платежей.).
2. Выгрузка в программу 1С выписки по расчетным и ссудным счетам и распечатка их на бумажном носителе. На бумажном носителе отметить оплаты от клиентов нашему подразделению (Штраф 500 рублей).
3. Безналичный расчет (Инструкция по безналичному расчету).
3.1. Проверка оплаты выставленных счетов, печать оплаченных счетов.
3.2. Реализация товаров и услуг по безналичному расчету.
3.3. Реализация товаров подразделениям.
3.4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
3.5. Списание товара на подразделения.
4. Составление товарного отчета по ИП Меняйло Михаилу Владимировичу (Штраф 500 рублей).
5. Сбор и обработка документов поступления и реализации с подразделений (КрепМ, КрепКар, АКБHelp) (Штраф 500 рублей).
6. Составление реестров поступления и реализации (Штраф 500 рублей).
7. Подсчет и предоставление оборота по безналичным платежам по магазину моторного масла, расположенного на Строительной (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
8. Ежеквартально составление книги покупок и книги продаж. Расчет НДС к уплате. Сдача книг в аудиторскую (Штраф относительно ошибки по решению вышестоящего руководства).
9. Ежеквартально акты - сверок с покупателями по безналичному расчету (Инструкция по сверке взаиморасчетов с покупателями.).
10. По запросу предоставлять ответы на требования, пояснения и документы в ИФНС РМ (Инструкцией не регламентируется).
11. Списание товара по «Долговой книге» (Инструкция по списанию товара по «Долговой книге»).
12. Контроль наличия и заказ кассовой ленты (большой и маленькой), канцелярских товаров, расходных накладных и товарных чеков (Штраф 500 рублей).
13. Проверка товаросопроводительных документов от поставщика и сверке данных с программой 1С (Инструкция по проверке товаросопроводительных документов от поставщика и сверке данных с программой 1С.).
14. Оформление и использование журнала «Взысканий» (Инструкция по оформлению и использованию журнала «Взысканий».).
15. Написание инструкций (Инструкция по написанию инструкций).
Стажер:
1. Приемка товара под контролем бухгалтера I и II (Инструкция по приемке товара).
2. Перемещение товара на филиалы под контролем бухгалтера I и II (Инструкция по перемещению товара на филиалы.).
3. Отправка корреспонденции (штраф 500 рублей).
4. По запросу распечатать и вырезать бланки для продавцов (штраф 500 рублей).
5. Контроль наличия и заказ лекарственных средств (штраф 500 рублей).
6. Сдача экзамена стажером (Инструкцией не регламентируется).
Стажер может выполнять любое задание от вышестоящего руководства, под контролем бухгалтера, который является за него ответственным.
Ответственность за ошибки, допущенные при выполнении данной инструкции.
За несоблюдение сотрудниками условий, указанных в каком-либо из вышеуказанных пунктов, налагается штраф в размере 500 рублей, за исключением случаев, где указан другой штраф.
В иных, не предусмотренных данной инструкцией случаях ответственные лица не освобождаются от ответственности за свои действия или бездействие.
При любом вопросе, который не прописан в данной инструкции, звонить Кубанцевой Алёне (89876818213).
Приложение 1
График дежурств.
| Март 2019г. | ||||||||
|
| 01.03. | 02.03. | 03.03. | 04.03. | 05.03. | 06.03. | 07.03. | и т.д. |
| Пятн. | Субб. | Воск. | Пон. | Втор. | Среда | Четв. | ||
| Ковалева Лена | д | |||||||
| Николаева Таня | ||||||||
| Злобина Марина | ||||||||
| Конкина Анна | ||||||||
| Голубятникова Женя | ||||||||
| Шичкова Олеся | ||||||||
Приложение 2
Схема иерархии.
| АУДИТОР |
| Главный бухгалтер |
| Бухгалтер II разряда |
Бухгалтер по реализации II разряда
Бухгалтер по поступлению
Бухгалтер по филиалам
| Бухгалтер I разряда |
Бухгалтер по реализации I разряда
Бухгалтер по поступлению
| Стажеры |
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 48; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!