Способ оформления кассовых документов и книг

На сегодняшний день порядок приема денежных средств в кассу и порядок их выдачи осуществляется в соответствие с Указанием  ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

Документальное оформление кассовых операций

По­ступ­ле­ние денег в кассу оформ­ля­ет­ся при­ход­ным кас­со­вым ор­де­ром (далее – ПКО (Форма № КО-1, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88)), рас­хо­до­ва­ние денег из кассы – рас­ход­ным кас­со­вым ор­де­ром (далее – РКО (Форма № КО-2, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88)).

Кас­со­вые до­ку­мен­ты (ПКО, РКО) оформ­ля­ют­ся глав­ным бух­гал­те­ром или иным лицом, в чьи обя­зан­но­сти по рас­по­ря­же­нию ру­ко­во­ди­те­ля/ИП вхо­дит оформ­ле­ние этих до­ку­мен­тов. ИП, неза­ви­си­мо от при­ме­ня­е­мо­го ре­жи­ма на­ло­го­об­ло­же­ния, могут не оформ­лять кас­со­вые до­ку­мен­ты, но при усло­вии, что они ведут учет до­хо­дов и рас­хо­дов/фи­зи­че­ских по­ка­за­те­лей (п. 4.1 Ука­за­ния, п. 2 Пись­ма ФНС Рос­сии от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338).

Кассовые операции: кто подписывает документы

Кас­со­вые до­ку­мен­ты под­пи­сы­ва­ет глав­ный бух­гал­тер или бух­гал­тер (при их от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель), а также кас­сир (п. 4.3 Ука­за­ния).

При этом при оформ­ле­нии кас­со­вых до­ку­мен­тов на бу­маж­ном но­си­те­ле кас­сир снаб­жа­ет­ся пе­ча­тью или штам­пом (на­при­мер, пе­чать с на­име­но­ва­ни­ем фирмы, ее ИНН и сло­вом «По­лу­че­но»). Ставя от­тиск пе­ча­ти/штам­па на кас­со­вых до­ку­мен­тах, кас­сир под­твер­жда­ет про­ве­де­ние кас­со­вой опе­ра­ции.

Прием наличных

При по­лу­че­нии при­ход­но­го кас­со­во­го ор­де­ра кас­сир про­ве­ря­ет (п. 5.1 Ука­за­ния):

· на­ли­чие под­пи­си глав­но­го бух­гал­те­ра или бух­гал­те­ра (при их от­сут­ствии – под­пи­си ру­ко­во­ди­те­ля) и све­ря­ет эту под­пись с име­ю­щим­ся об­раз­цом;

· со­от­вет­ствие на­лич­ной суммы, ука­зан­ной циф­ра­ми, сумме, ука­зан­ной про­пи­сью;

· на­ли­чие под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов, по­име­но­ван­ных в ПКО.

Кас­сир при­ни­ма­ет на­лич­ные день­ги по­лист­ным, по­штуч­ным пе­ре­сче­том. При этом лицо, вно­ся­щее на­лич­ность в кассу, дол­жен иметь воз­мож­ность на­блю­дать за дей­стви­я­ми кас­си­ра.

Пе­ре­счи­тав день­ги, кас­сир све­ря­ет сумму в ПКО с фак­ти­че­ски по­лу­чен­ной сум­мой и, если суммы сов­па­да­ют, то кас­сир под­пи­сы­ва­ет ПКО, ста­вит пе­чать/штамп на кви­тан­ции к ПКО и от­да­ет эту кви­тан­цию лицу, вно­сив­ше­му на­лич­ность.

Выдача наличных

При вы­да­че на­лич­ных из кассы нужно офор­мить РКО. По­лу­чив его, кас­сир про­ве­ря­ет (п. 6.1 Ука­за­ния):

· на­ли­чие под­пи­си глав­но­го бух­гал­те­ра/бух­гал­те­ра (при его от­сут­ствии – под­пи­си ру­ко­во­ди­те­ля) и ее со­от­вет­ствие об­раз­цу;

· со­от­вет­ствие сумм, ука­зан­ных циф­ра­ми, сум­мам, ука­зан­ным про­пи­сью.

При вы­да­че на­лич­но­сти кас­сир дол­жен про­ве­рить на­ли­чие под­твер­жда­ю­щих до­ку­мен­тов, пе­ре­чис­лен­ных в РКО.

Перед вы­да­чей денег кас­сир дол­жен иден­ти­фи­ци­ро­вать по­лу­ча­те­ля по пас­пор­ту (иному до­ку­мен­ту, удо­сто­ве­ря­ю­ще­му лич­ность). Вы­да­ча на­лич­ных денег лицу, не ука­зан­но­му в РКО, за­пре­ще­на.

Под­го­то­вив необ­хо­ди­мую сумму, кас­сир пе­ре­да­ет по­лу­ча­те­лю РКО для под­пи­си. Затем кас­сир дол­жен пе­ре­счи­тать под­го­тов­лен­ную сумму таким об­ра­зом, чтобы по­лу­ча­тель мог на­блю­дать дан­ный про­цесс. Вы­да­ча на­лич­но­сти про­из­во­дит­ся по­лист­ным, по­штуч­ным пе­ре­сче­том в сумме, обо­зна­чен­ной в РКО. После вы­да­чи денег кас­сир под­пи­сы­ва­ет РКО.

Так же как и ПКО, РКО хра­нят­ся в те­че­ние 5 лет по пра­ви­лам, уста­нов­лен­ным ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции.

Выдача наличных для выплаты зарплаты

Вы­пла­та зар­пла­ты про­во­дит­ся по рас­чет­но-пла­теж­ным ве­до­мо­стям (Форма № Т-49, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1)/ пла­теж­ным ве­до­мо­стям (Форма № Т-53, утв. По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) с со­став­ле­ни­ем еди­но­го РКО (на фак­ти­че­ски вы­пла­чен­ную сумму) в по­след­ний день вы­пла­ты зар­пла­ты или же рань­ше, если все ра­бот­ни­ки по­лу­чи­ли зар­пла­ту до на­ступ­ле­ния край­не­го срока. При­чем в таком РКО не нужно ука­зы­вать ни Ф.И.О. по­лу­ча­те­ля, ни рек­ви­зи­тов до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность.

Ра­бот­ник обя­за­тель­но дол­жен рас­пи­сать­ся в ве­до­мо­сти.

Если в по­след­ний день вы­да­чи зар­пла­ты кто-то из ра­бот­ни­ков ее не по­лу­чил, то кас­сир на­про­тив его фа­ми­лии и ини­ци­а­лов в рас­чет­но-пла­теж­ной ве­до­мо­сти/пла­теж­ной ве­до­мо­сти про­став­ля­ет от­тиск пе­ча­ти (штам­па) или де­ла­ет за­пись «де­по­ни­ро­ва­но». Затем кас­сир:

· под­счи­ты­ва­ет фак­ти­че­ски вы­дан­ную ра­бот­ни­кам сумму и сумму, под­ле­жа­щую де­по­ни­ро­ва­нию;

· за­пи­сы­ва­ет эти суммы в со­от­вет­ству­ю­щие стро­ки ве­до­мо­сти;

· све­ря­ет эти суммы с ито­го­вой сум­мой, обо­зна­чен­ной в ве­до­мо­сти;

· про­став­ля­ет свою под­пись и от­да­ет ве­до­мость на под­пись глав­но­му бух­гал­те­ру/бух­гал­те­ру (при его от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­те­лю).

Если же речь идет о ка­кой-то ра­зо­вой вы­пла­те (к при­ме­ру, вы­пла­та зар­пла­ты уволь­ня­ю­ще­му­ся со­труд­ни­ку), то нет смыс­ла оформ­лять ве­до­мость – можно вы­дать день­ги сразу по РКО в обыч­ном по­ряд­ке.

Выдача наличных подотчетнику

В этом слу­чае РКО оформ­ля­ет­ся на ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния под­от­чет­но­го лица, на­пи­сан­но­го в про­из­воль­ной форме, или рас­по­ря­ди­тель­но­го до­ку­мен­та ор­га­ни­за­ции/ИП (п. 6.3 Ука­за­ния). Дан­ное за­яв­ле­ние долж­но со­дер­жать ин­фор­ма­цию о сумме на­лич­ных, срок, на ко­то­рый вы­да­ют­ся день­ги, под­пись ру­ко­во­ди­те­ля и дату.

Кассовая книга

Эту книгу (Форма № КО-4, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 18.08.1998 N 88) обя­за­тель­но долж­ны вести ор­га­ни­за­ции (п. 4.6 Ука­за­ния). Пред­при­ни­ма­те­ли, если они ведут учет до­хо­дов и рас­хо­дов (фи­зи­че­ских по­ка­за­те­лей), могут кас­со­вую книгу не за­пол­нять.

Кас­со­вая книга нужна для учета по­ступ­ле­ний и выдач на­лич­но­сти в кассе.

Кас­сир фик­си­ру­ет в книге каж­дое по­ступ­ле­ние денег (по ПКО) и каж­дое рас­хо­до­ва­ние (по РКО). В конце ра­бо­че­го дня кас­сир све­ря­ет фак­ти­че­скую сумму на­лич­ных денег в кассе с дан­ны­ми кас­со­вых до­ку­мен­тов, сум­мой остат­ка на­лич­ных денег, от­ра­жен­но­го в кас­со­вой книге, и ста­вит свою под­пись.

Затем такую же свер­ку про­во­дит глав­ный бух­гал­тер или бух­гал­тер (при их от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель). После про­ве­де­ния свер­ки лицо, про­во­див­шее свер­ку, ста­вит свою под­пись.

Кон­тро­ли­ру­ет ве­де­ние кас­со­вой книги глав­ный бух­гал­тер, а при его от­сут­ствии – ру­ко­во­ди­тель.

Способ оформления кассовых документов и книг

Они могут быть оформ­ле­ны на бу­ма­ге или в элек­трон­ном виде (п. 4.7 Ука­за­ния).

Бу­маж­ные до­ку­мен­ты оформ­ля­ют­ся от руки или с при­ме­не­ни­ем тех­ни­че­ских средств, на­при­мер, ком­пью­те­ра и под­пи­сы­ва­ют­ся соб­ствен­но­руч­ны­ми под­пи­ся­ми.

В до­ку­мен­ты, оформ­лен­ные на бу­ма­ге (кроме ПКО и РКО), можно вно­сить ис­прав­ле­ния. Лица, внес­шие ис­прав­ле­ния, долж­ны по­ста­вить дату та­ко­го ис­прав­ле­ния, а также ука­зать свои фа­ми­лию и ини­ци­а­лы и рас­пи­сать­ся.

До­ку­мен­там, оформ­ля­е­мым в элек­трон­ном виде, долж­на быть обес­пе­че­на за­щи­та от несанк­ци­о­ни­ро­ван­но­го до­сту­па, ис­ка­же­ний и по­те­ри ин­фор­ма­ции.

Элек­трон­ные до­ку­мен­ты под­пи­сы­ва­ют­ся элек­трон­ны­ми под­пи­ся­ми.

Вно­сить ис­прав­ле­ния в до­ку­мен­ты, оформ­лен­ные в элек­трон­ном виде, за­пре­ще­но.

---

Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 49; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!