Определение и виды перечней документов со сроками хранения

Стр 1 из 4Следующая ⇒

ТЕМА 2.3. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Задание на 12.03.2021

Учебное занятие 2.3.1.

Структура и содержание перечней документов

Со сроками хранения

Время на выполнение задании – 2 часа.

Цель занятия:

- Установить определение, виды, структуру и назначение перечней документов со сроками хранения;

- освоить методику определения сроков хранения документов.

Вам необходимо воспользоваться следующими источниками:

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Приложение 1 в электронном файле.

2. Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237) Приложение 2 в тексте лекции.

Задание для самостоятельного освоения темы:

- Ознакомьтесь с лекционным материалом и содержанием Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения (далее – Инструкция);

- в тексте лекции пронумеруйте и подчеркните ответы на контрольные вопросы;

- приведите примеры документов с различными пометками относительно сроков хранения (к вопросам 16, 17, 18, 19).

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение документа «Перечень документов с указанием сроков хранения» (далее – Перечень).

2. Назовите виды перечней.

3. Какой документ устанавливает порядок применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения?

4. Назовите назначение Перечня.

5. Перечислите разделы Перечня.

6. Назовите порядок расположения документов в разделах и подразделах Перечня.

7. Какие графы содержит Перечень?

8. Назовите особенности формулировок статей Перечня.

9. Какие сведения содержит 4-я графа Перечня?

10. Для чего нужен алфавитный Указатель к Перечню, что он содержит?

11. Каким образом исчисляются сроки хранения документов?

12. Будут ли различаться сроки хранения приказа на электронном и бумажном носителе?

13. Будут ли различаться сроки временного хранения документов в ПАО, ООО и государственном учреждении?

14. Можно ли уничтожать документы до истечения сроков их временного хранения?

15. Через сколько лет документы постоянного срока хранения передаются из архива организации в государственный или муниципальный архив на постоянное хранение?

16. Назовите особенности сроков хранения документов с пометкой «До ликвидации организации». Приведите пример документа с таким сроком хранения и № статьи по Перечню.

17. Что означает срок хранения «До минования надобности»? Приведите пример документа с таким сроком хранения и № статьи по Перечню.

18. Для каких документов применяется срок хранения «До замены новыми»? Приведите пример документа с таким сроком хранения и № статьи по Перечню.

19. Назовите особенности хранения документов по личному составу, срок хранения которых 50/75 лет. Приведите пример документа с таким сроком хранения и № статьи по Перечню.

20. Что означает отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов?

21. Допускается ли снижение сроков хранения, установленных Перечнем?

22. В каком случае допускается повышение установленных Перечнем сроков хранения?

23. При подготовке каких документов используется Перечень?

24. Назовите особенности применения перечней при разработке номенклатур дел.

25. В каком виде принимаются документы на хранение в государственные и муниципальные архивы?

ЛЕКЦИЯ

Определение и виды перечней документов со сроками хранения

В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

Перечень документов с указанием сроков хранения (далее – перечень) – систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения

Перечни документов могут быть следующих видов:

А) перечни типовых архивных документов – их создание обусловлено тем, что во всех организациях формируются дела с распорядительными документами, планами, отчётами, документами по личному составу, бухгалтерской документацией. Эти документы выполняют одинаковые для всех организаций функции и должны иметь одинаковые сроки хранения. Типовые перечни являются нормативными документами и имеют обязательный для исполнения характер.

К таким перечням относится:

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).

Б) Ведомственные перечни – разрабатывают отраслевые министерства и ведомства для подчинённых им организаций. Ведомственные перечни содержат полную информацию о составе и содержании документов одного ведомства, одной отраслевой системы. Их разрабатывают на основе типовых перечней. Они могут быть использованы как нормативные документы межотраслевого характера при установлении сроков хранения документов, не нашедших отражения в типовых и примерных перечнях.

Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 107; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!