Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)
Общие положения по учету ГСМ
Бухгалтерский учет наличия и движения ГСМ ведется на счете 203 «Топливо» Плана счетов ТОО «СГХК».
К ГСМ относятся все виды топлива (жидкое топливо, твердое топливо, газ; топливо для автомобилей, печное топливо, топливо для работ машин и механизмов и т.п.) и смазочных материалов.
Учет ГСМ ведется по видам (маркам) горюче-смазочных материалов отдельно по местам хранения (нахождения) в количественном и стоимостном выражении согласно нижеприведенной таблице.
Порядок учета ГСМ по видам и местам хранения
| Вид топлива | Единица учета | Метод определения количества при приеме, хранении, отпуске | Учет в местах нахождения |
| бензин | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения; - в баках автомобилей и механизмов |
| дизельное топливо | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения; - в баках автомобилей и механизмов |
| любые другие виды жидкого топлива | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения; - в баках автомобилей и механизмов |
| газ | метры кубические | по данным счетчика | - в местах постоянного хранения; - в баках автомобилей и механизмов |
| уголь | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения |
| дрова | метры кубические | объемный | - в местах постоянного хранения |
| мазут | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения |
| масло машинное | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения |
| масло моторное | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения |
| масло трансмиссионное | тонны | объемно-весовой | - в местах постоянного хранения |
| специальные масла (по видам) | тонны | весовой | - в местах постоянного хранения |
| пластичные смазки (по видам) | тонны | весовой | - в местах постоянного хранения |
|
|
|
Правила применения объемно-весового метода учета жидких видов ГСМ
Для определения количества килограмм жидких видов ГСМ при их приеме, хранении, отпуске и инвентаризации ТОО «СГХК» применяет объемно-весовой метод, согласно которому определение количества ведется в единицах веса по объему и плотности при фактической температуре. Все ёмкости хранения должны иметь калибровочные таблицы, разработанные службой стандартизации и утвержденные руководством ТОО «СГХК». Калибровочными таблицами должны быть оснащены все пункты хранения ГСМ, они прикладываются к техпаспортам на резервуары и по одному экземпляру находятся в постоянном пользовании.
Все измерения, связанные с определением количества жидких видов ГСМ при приеме, хранении, отпуске и транспортировке, должны производиться со следующей точностью:
|
|
|
а) отсчет замера высоты взлива до ±1,0 мм;
б) определение плотности до 0,0005;
в) определение температуры до 1,0° С
Измерения должны производиться исключительно исправными средствами измерения. Ответственность за комплектность, исправное состояние средств измерений и их своевременную поверку ложится на руководителей предприятия, согласно закону «О единстве измерений».
Учет поступления ГСМ. Складской учет
Учет ГСМ на складе (в местах постоянного хранения) ведется как в количественном, так и в стоимостном выражении. Складской учет жидких, твердых (за исключением дров), пластичных ГСМ ведется в единицах массы (тонны, с округлением до тысячных), газообразных и дров – в единицах объема (метры кубические).
Для контроля за поступившими и оприходованными ГСМ ведется журнал учета поступивших нефтепродуктов и твердого топлива. Страницы журнала нумеруются и скрепляются печатью. Количество листов в журнале заверяется подписью первого руководителя предприятия. Записи в журнале ведутся на основании транспортных и отгрузочных документов, актов приемки ГСМ.
Приход ГСМ производится на основании документов, подтверждающих приобретение ГСМ, в которых отражены марка топлива или смазочного материала, количество и стоимость приобретения.
|
|
|
Правила отпуска нефтепродуктов со склада (места хранения)
При отгрузке автомобильным транспортом
При отгрузке ГСМ автомобильным транспортом должны быть выполнены следующие требования:
- произвести налив ГСМ в автоцистерну до планки, установленной в горловине котла цистерны на уровне, соответствующем номинальной вместимости;
- измерить плотность ГСМ;
- используя данные паспорта на бензовоз и установленную плотность, рассчитать массу ГСМ в автоцистерне.
Пример
В бензовоз отпущено 8,200 литров (согласно паспорту на этот бензовоз).
Плотность ГСМ, согласно произведенному замеру, составила 0.737 кг/л.
Следовательно, масса отпущенного ГСМ составляет 6,043.70 кг (= 8,200 л * 0.737 кг/л) или 6.044 тонны.
На отпущенное количество ГСМ выписывают товарно-транспортную накладную (не менее 3-х экземпляров), в которой необходимо указать:
- дату оформления накладной;
- наименование предприятия (поставщика);
- время налива ГСМ;
- температуру и плотность в момент налива;
- объем ГСМ.
Дата добавления: 2021-04-24; просмотров: 72; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!