Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Практическая работа «Оформление расчетно- платежной ведомости по заработной плате сотрудников (сдельщиков).»
Учебная цель:
формирование практических умений по оформлению первичных документов с персоналом по оплате труда на предприятие.
Учебные задачи:
1. Изучить тему «Расчет и документальное оформление заработной платы на предприятии»
2. Научиться формировать практические умения по расчету и документальному оформлению заработной платы на предприятие.
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен уметь:
- рассчитывать заработную плату сотрудников;
- определять реальное состояние расчетов;
- выявлять задолженность, нереальную для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников, либо к списанию ее с учета;
-оформлять первичные документы по учету заработной платы на предприятие.
- знать:
- учет труда и заработной платы:
- учет начисления заработной платы сотрудникам предприятия;
- учет удержаний из заработной платы работников;
- технологию заполнения первичных документов по заработной плате сотрудников.
- технологию определения реального состояния расчетов;
- порядок выявления задолженности, нереальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников, либо к списанию ее с учета.
Оборудование и оснащение:
Учебно-методическая литература:
|
|
|
1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет. / Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макарова Л.Г. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2017. – 346с.
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие./Н.П. Кондраков. - М., ИНФРА-М, 2015.- 268с.
3.Положения по бухгалтерскому учету. Технические средства обучения:
- компьютер, ноутбук,.
Программное обеспечение: Интернет, MS Office ,Windows
Вопросы по теме «Учет труда и заработной платы.»
Раздаточные материалы: бланки бухгалтерских регистров по учету расчетов с персоналом по оплате труда, конспекты лекций.
Ручка. Карандаш простой. Чертежные принадлежности: линейка
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:
1. Какой документ является основным документом на сдельную оплату труда?
2. Какими способами можно вести Табель учета использования рабочего времени?
3.Какой документ составляется работником после возвращения из командировки в организацию (подотчетным лицом)?
4.Какие должностные лица ставят подписи в расчетно платежной ведомости?
5.Какие сведения нельзя разглашать бухгалтеру при оформлении расчетно- платежной ведомости?
|
|
|
Краткий теоретический материал к практической работе.
Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.
Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.
|
|
|
Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.
После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.
Когда применяется расчётно-платёжная ведомость
Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.
В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
|
|
|
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
· ответственных сотрудников,
· руководителя компании,
· а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Что делать, если в документе есть ошибки
К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:
· ее название,
· наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
· код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
· дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.
Далее в ведомость прописью вносятся:
· сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
· срок выдачи,
· период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).
В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.
Инструкция по выполнению работы
1. Ознакомиться с инструкцией по выполнению практической работы
2. Ответить на вопросы к практической работе
3. Найти информацию в учебной литературе, конспекте лекций, Интернете по предлагаемым вопросам.
4. Оформить расчетно – платежную ведомость сотрудников (повременщиков)
5. Оформить отчет с учётом требований ЕСТД.
Дата добавления: 2021-04-24; просмотров: 95; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!