Задание 1 самостоятельной работы:
1.Формирование дела: Справочно-методические документы специалиста ДОУ Фамилии И.О.»
Алгоритм выполнения:
1. Скопируйте НМД на свой носитель «НМД Фамилии» из папки «Студентам для ОПД» (ПУТЬ: ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ/Документы для занятий) или из сообщения в группе (Вконтакте прикреплены к сообщению-напоминанию о необходимости выполнить самостоятельную работу).
2. Распечатайте документы (можно на черновиках).
3. Вставьте материал в файлы (перфорация слева, прорезь сверху).
4. Сформируйте отдельные документы «книжечкой».
5. Скрепите «книжечку» по левому полю в четыре прокола с помощью степлера.
6. Оформите внутреннюю опись дела.
7. Сформируйте дело в соответствии с внутренней описью.
8. Представьте на проверку дело и носитель.
Оборудование, приборы, материалы:
Электронный носитель, бумага, степлер, файлы, папка с кольцами с прозрачным корешком на торце для переменной информации.
Критерии оценки
| № | Критерии оценки | Баллы | ||
| 1. | Работа выполнена в срок | 5 | ||
| 2. | Документы в электронном формате скопированы на отдельный носитель (флешка) под именем «НМД Фамилии». | 2 | ||
| 3. | Документы сформированы в папке с кольцами. Папка имеет грамотную надпись на корешке (соответствует заданию). Внутри дела соблюдается очередность в соответствии с внутренней описью. Отдельные документы внутри папки скреплены степлером в четырех проколах. | 5 | ||
| 4. | Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями (имеет все необходимые реквизиты) | 8 | ||
| ИТОГО | 20 | |||
| «отлично» - 18—20 баллов
«хорошо» - 15—17 баллов «удовлетворительно» - 10—14 баллов | ||||
Задание 2 самостоятельной работы:
1. Формирование дела: «Практические и самостоятельные работы по ОПД студентки группы ДОУ-1 Фамилии И.О.»
Алгоритм выполнения:
1. Накануне возьмите бланк листа-заверителя и свои работы из папки под номером вашего рабочего места.
2. Проведите пересистематизацию документов (работ) внутри дела. Работы должны располагаться в соответствии с внутренней описью, приложение 2.
3. В конце работ вложите бланк листа-заверителя.
4. Подшейте работы в картонный скоросшиватель.
5. Пронумеруйте листы в деле.
6. Дооформите внутреннюю опись (номера страниц, оформительская часть).
7. Оформите обложку дела в соответствии с заданием и требованиями к формированию и оформлению дел, приложение 3.
8. Представьте на проверку оформленное дело.
Оборудование, приборы, материалы:
- картонный скоросшиватель с металлическим прижимным механизмом
- дырокол, бумага, шариковая ручка.
Информационные ресурсы:
Требования к формированию и оформлению дела.
1. Дело состоит из структурных элементов: обложка дела; внутренняя опись; документы; лист-заверитель).
|
|
|
2. Обложка имеет следующие реквизиты:
· наименование предприятия (учреждения) – Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Чайковский индустриальный колледж» (оформляется без сокращений);
· наименование структурного подразделения (отдела) – Учебная часть;
· индекс (номер дела - 08-10к, где, 08- номер студента по списку в журнале, 10-номер рабочего места, к – индекс подгруппы);
· заголовок дела – в соответствии с заданием;
· делопроизводственный год или период (начато_______/окончено_______);
· срок хранения документов (Хранить_15 лет__);
· количество листов в деле (На _________ листах).
3. Внутренняя опись и лист-заверитель имеют стандартную оформительскую часть (подпись и дату).
4. Нумерация листов проставляется в правом верхнем углу простым карандашом, не задевая текст документа.
5. При формировании дел, не нарушается целостность текста документа (при необходимости увеличивается ширина левого поля документа за счет приклеенной полоски бумаги).
6. Документы альбомной ориентации подшиваются за верхнее поле, неформатные документы и формата А5 – за левое.
|
|
|
Критерии оценки
| № | Критерии оценки | Баллы |
| 1. | Работа выполнена в срок | 5 |
| 2. | КРИТЕРИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛА: · Работы оформлены в картонный скоросшиватель. · Формирование соответствует внутренней описи (очередности выполнения работ и тематике работ). · Обложка имеет все необходимые реквизиты. · Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями. · Дело пронумеровано. · Оформлен лист-заверитель. · В деле не нарушена целостность текста документов. · В деле только исполненные (подписанные) документы | 1 3 10 10 3 3 1 10 |
| ИТОГО | 41 | |
| «отлично» - 37—41 балл «хорошо» - 29— 36 баллов «удовлетворительно» - 20—28 баллов | ||
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 73; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!