Как по новым правилам оформлять бланки
Раздел ГОСТ-2016 о бланках не привносит никаких революционных изменений по сравнению со старым ГОСТом. По-прежнему различают два вида расположения реквизитов на бланках – угловой и продольный, по-прежнему в минимальный набор бланков организации входят общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Бланки подразделений, должностных лиц, конкретных видов документов организация устанавливает своим локальным нормативным актом.
Как внедрить новый ГОСТ в организации
Вариант 1. Внести изменения в инструкцию по делопроизводству. Если в организации есть локальный нормативный акт, который регламентирует правила делопроизводства, то самое время подготовить проект изменений в него и ввести их в действие с 1 июля.
Вариант 2. Разработать инструкцию по делопроизводству. Время у вас есть. Новый локальный нормативный акт по делопроизводству будет основан на новом стандарте.
Вариант 3. Издать приказ о внедрении ГОСТа. Это не лучший вариант и не самый правильный. Он подойдет для небольшой компании. Дело в том, что ГОСТ, который вы приложите к приказу, будет совершенно обезличен. Инструкцию по делопроизводству разрабатывают под конкретную организацию с учетом ее специфики. Поэтому инструкция – самый предпочтительный вариант.
| Важные выводы 1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 вносит значительные изменения в правила оформления документов. Игнорировать их нельзя. 2. Внимание! ГОСТ-2016 вводит 4 новых реквизита, оформление 12 реквизитов изменилось. 3. Изменения в локальные правила оформления документов организации нужно ввести в действие с 1 июля. Лучший вариант внедрить новый ГОСТ в организации – внести изменения в инструкцию по делопроизводству или создать ее с нуля. |
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 72; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!