Основные приёмы работы с программой PowerPoint

Практическая работа №16

MS Power Point - программа для создания презентаций

Цель работы: Изучение основных функциональных возможностей программного обеспечения, предназначенного для создания и демонстрации электронных презентаций, Приобретение практических навыков по использованию программы подготовки презентаций
MS PowerPoint и графического редактора Microsoft Photo Editor.

Задачи

Образовательная:

дать знания о мультимедийной компьютерной презентации, об основных возможностях программы Microsoft PowerPoint и
дать практические навыки работы с мультимедийной компьютерной презентацией.

Развивающая:

· развивать умение составлять отчет о практической работе, информационную компетентность, алгоритмическое мышление, познавательную активность и стремление к самообучаемости студентов.

Воспитательная:

· воспитывать внимание, аккуратность, эстетический вкус, бережливое отношение к компьютерной технике и программному обеспечению.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, программа MS Power Point.

Ход работы:

Самостоятельно изучить теоретические сведения.
Выполнить задания практической работы
Ответить на контрольные вопросы
Оформить отчет к практической работе

Порядок выполнения работы

Самостоятельно изучить основные сведения о создании электронных презентаций
Выполнить задания к практической работе.
Выполнить индивидуальное задание согласно варианту, выданному преподавателем.
Оформить отчет по результатам выполнения индивидуального задания.
Защитить результаты работы.

Краткие теоретические сведения

Создание электронных презентаций. Терминологический словарь

Автофигура - набор готовых фигур, включающий в себя такие фигуры как овал, прямоугольник, фигурные стрелки, выноски и др.

Анимация – звуковое или визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту.

Атрибут – параметр текста или объекта, который может быть изменён с помощью средств рисования или команд меню.

Записная книжка – позволяет во время демонстрации презентации елать пометки, замечания, фиксировать вопросы и новые идеи.

Интерактивные презентации – построены на диалоге пользователя с компьютером, с предоставлением пользователю возможностей самому находить нужную ему информацию и пути её нахождения.

Линейные презентации – в низ материал расположен по порядку – начало – продолжение – завершение.

Непрерывные презентации – своеобразные рекламные ролики. Представляют собой завершённые информационные продукты, широко используемые на экспозициях.

Область заметок – область в обычном режиме для ввода заметок к слайдам, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране в режиме веб-страницы.

Образец слайдов – слайд, содержащий данные по применённому шаблону оформления, включая параметры шрифтов, размеры и размещение рамок, параметры фона цветовые схемы.

Объект – любая фигура, нарисованная в PowerPoint, а также любая графика или рисунок, преобразованные в формате PowerPoint.

Презентации со сценариями – предполагают показ слайдов, снабжённых анимированными объектами, видеоматериалом, звуковым сопровождением и спецэффектами.

Произвольный показ – позволяет создавать презентацию внутри другой презентации, т.е. можно сгруппировать отличающиеся слайды в одной презентации, предназначенные для разных аудиторий, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Прототип – рамка с пунктирным контуром, которая отображается на создаваемом слайде обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма, рисунок и др.

Рамки (местозаполнители) – поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов.

Смарт – теги – данные, распознанные и помеченные как особый тип. Примером данных, которые могут быть распознаны и помечены с помощью смарт – тега, является имя пользователя.

Страницы заметок – распечатанные страницы с авторскими заметками, расположенными под соответствующими им слайдами.

Указатель – меняет цвет указателя мыши или позволяет спрятать его.

Управляющие кнопки – готовые кнопки, которые можно добавить в презентацию и назначить для кнопки гиперссылку.

Цветовая схема – это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в презентации.

Кроме того, цветовые схемы можно применять в диаграммах и таблицах, а также для перекрашивания вставляемых в слайды рисунков.

Шаблоны оформления – файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы и т.д.

Основные приёмы работы с программой PowerPoint

Программа подготовки презентаций PowerPoint - это средство подготовки и демонстрации слайдов, которые можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге, а также демонстрировать при помощи компьютерных проекторов. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.

Программа PowerPoint использует помощник Office, который заранее определяет, требуется ли помощь, предлагая справку в зависимости от выполняемой в данный момент работы. Отслеживая действия пользователя, Помощник предлагает пути выхода из затруднительных ситуаций. Например, если вы последовательно вставляете один и тот же рисунок во все слайды, Помощник предложит наилучший способ — поместить рисунок в образец слайдов, что обеспечит автоматический повтор рисунка на каждом слайде. Через Помощника можно получить справку по работе программ, а также полезные советы по вопросам более эффективного использования возможностей программы PowerPoint, наглядные примеры и пошаговые описания выполнения конкретных задач.

После запуска PowerPoint открывается основное окно программы и поверх него – диалоговое начальное окно (см.рисунок 1). Основное окно включает строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку состояния.

Рис. 1 – Структура окна программы PowerPoint

Начальное окно содержит две области: создать презентацию и открыть презентацию. В первой области предполагаются различные способы создания презентаций:

Мастер автосодержания – самый лёгкий способ создания новой презентации; он запрашивает у пользователя информацию, после чего создаёт набор слайдов по указанной теме;

Шаблон оформления позволяет применять заранее разработанные структуры, цветовые палитр и фоны для создания набора слайдов по стандартным типам презентации;

Новая презентация отрывает пустой холст для создания слайда и представляет больше свободы пользователю.

Для удобства работы над презентациями существуют разные режимы.

Режим слайдов. В этом режиме создаются и корректируются слайды, на которых можно разместить текст, графику или создавать диаграммы.

Сортировщик слайдов. Данный режим позволяет определить очерёдность появления слайдов на экране, а также эффекты при переходе от слайда к слайду в процессе презентации.

Режим страниц с заметками. В этом режиме видны заранее подготовленные заметки к каждому слайду. Заметки оказывают помощь во время доклада или презентации, позволяя докладчику не держать всю нужную информацию у себя в памяти.

Режим структуры. Этот режим используется для подготовки заголовков и текста слайдов, а также выбора дизайна оформления. Графические объекты, диаграммы о т.п. в этом режиме в слайды не вставляются.

Режим показа слайдов. Режим позволяет просмотреть процесс прохождения презентации.

Все режимы вызываются из раздела меню Вид или с помощью кнопок, расположенных в нижней части основного окна программы.

Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 71; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!