Метод «Съешь слона» или как выполнить важное и большое задание
Тайм-менеджмент (управление временем)
1. Тайм-менеджмент (управление временем) – это технология организации времени, повышения эффективности его использования.
Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.
2. Зачем школьнику изучать тайм-менеджмент?
- Ты научишься понимать, что является важным для достижения поставленных целей.
- Ты сможешь достигать своих целей значительно быстрее, откроешь новые смыслы в деятельности.
- Ты сможешь достигнуть успеха в учёбе и творческой деятельности.
- Благодаря управлению своим временем ты научишься избегать стрессовых ситуаций, или, попав в них, выходить из стресса с минимальными потерями.
- Ты будешь достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей.
- Поскольку ты сам будешь хорошо организован, тебе будет проще работать в команде, реализовывать различные проекты.
- У тебя появится больше простора для творчества, поскольку ты высвободишь для этого достаточно времени.
- У тебя просто появится больше свободного времени для себя!
3. Основные эффективные техники тайм-менеджмента
Метод «Хронометраж»
Хронометраж – метод изучения затрат времени с помощью замера продолжительности выполняемых действий. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени».
|
|
|
Для того, чтобы провести хронометраж, рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение двух недель. Можно использовать спаренные часы. Необходимо каждый день отмечать эти показатели в составленной специально таблице:
| Время | Статьи расхода времени | Значимые результаты |
| 2 сентября 2020 года | ||
| 7.00-7.15 | Зарядка | Проснулся. Пришел в рабочее настроение |
| 7.15-7.25 | Утренние гигиенические процедуры | Умылся, принял душ, готов к рабочему дню. |
| 7.25-7.40 | Завтрак | Зарядился энергией |
| 7.40-8.00 | Переход в школу | Пришёл на учёбу, встретился с одноклассниками |
| 8.00-8.45 | Урок «физики» | Ответил у доски домашнее задание. Узнал новый материал. |
Что еще можно использовать для Хронометража?
Вариант 1. Ручку, записную книжку и часы.
Вариант 2. Диктофон.
Вариант 3. Различные календари.
Вариант 4. Приложение в интернете, например - Weeek. Оно идеально для личных дел, но так же может использоваться для командного планирования и работы творческих групп над различными проектами. Когда ты только регистрируешься, первое, что ты видишь — это личный календарь с возможностью записей, установкой даты и времени задач и их продолжительностью. Кстати, это так же удобно для планирования предстоящих дел.
|
|
|
Возможные стандартные «статьи расхода времени»:
· Сон
· Учёба в школе
· Домашние дела: уборка, готовка, стирка, покупка продуктов и т.д.
· Развлечения: телевизор, тусовки, игры, развлекательное чтение и т.д.
· Развитие: полезное чтение, образовательные курсы, мастер-классы и пр.
· Транспорт
· Обслуживание себя: еда, гигиена и т.д.
3.2 Планирование: это подготовка к реализации целей и структурированию времени.
· Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Планирование каждый день в течение 10 минут даёт ежедневно двух часовую экономию времени.
· Правила начала дня: Пересмотреть свой план. Начинать работу надо с выполнения важнейших задач. Приступать к делам без раскачки.
· Планируй своё время по правилам:
1. Составляй реалистичные планы действий в письменной форме. Используй блокнот или органайзер, а также календарь, чтобы следить за сроками выполнения задания.
2. Фиксируй в планах цели, а не действия.
3. Устанавливай точные сроки исполнения для всех запланированных задач.
|
|
|
4. Оставляй определенное количество времени в качестве резерва.
5. При планировании мысли альтернативно.
6. В конце каждого дня подготовь перечень задач на следующий день. Начни с наиболее важных задач.
7. В конце дня обязательно проанализируй выполненную работу. Несделанные дела постарайся включить в график следующего дня.
· Правила делегирования:
У каждого лидера, руководителя команды есть дела, задания, работа, которые можно делегировать для выполнения другими. Это позволит сосредоточиться на том, что действительно приближает тебя к главной цели деятельности.
Следующие советы помогут тебе делегировать максимально эффективно:
· Найди подходящего человека : тот, кому ты делегируешь задачи, должен обладать всеми необходимыми навыками для выполнения этой работы;
· Обеспечь ясные инструкции. Сделай так, чтобы твой помощник совершенно точно знал, что он должен делать и для чего это необходимо. Напиши (если нужно) пошаговое руководство, дай помощнику возможность задать вопросы и уточнить неясные моменты.
· Определи критерии достижения результата и точные сроки выполнения задачи.
Что можно делегировать:
|
|
|
- часто повторяющиеся задания;
- хорошо знакомая всем участникам деятельности работа;
- задания, которые помогут в развитии других;
- нелюбимая работа, которая у кого-то получается лучше;
- работа, которая получается плохо.
3.2. Методы планирования
Метод «Матрица Эйзенхауэра»
Умение правильно обозначить приоритет в своих делах является одним из наиболее важных навыков тайм-менеджмента. Ты должен научиться выделять те задачи, от которых в наибольшей степени зависит достижение твоих целей.
Для этого воспользуйся матрицей Эйзенхауэра, которая позволяет быстро найти срочные и важные дела. Просто выполни следующие шаги:
1. Составь список дел. Не задумывайся о каком-либо порядке или приоритетности, просто запиши их.
2. Подумай, что срочно, а что важно. Возле каждого дела поставь отметку “В” (важное) и “С” (срочное). При этом каждое дело может получить две отметки, одну, или вообще никакой.
3. Теперь остается определить каждое дело в одну из четырех категорий: «важные и срочные», «важные, но не срочные», «срочные, но неважные», «не срочные и не важные». Для удобства ты можешь разделить лист на 4 части и записывать задачи в соответствующие прямоугольники.
Например:
| «важные и срочные» | «важные, но не срочные» | «срочные, но неважные» | «не срочные и не важные» |
| Выполнить домашнее задание по физике | Подготовиться к выпускному экзамену | Сдать учебники в библиотеку | Найти видео про отдых в Крыму |
4.Далее выполняй задачи в соответствии с получившимися приоритетами:
важные и срочные – занимайся ими в первую очередь;
срочные, но не важные – по возможности делегируй их;
важные, но не срочные – дела второй очереди. Запланируй их выполнение;
не срочные и не важные – отложи их до лучших времен.
Закон Парето
Закон Парето (также известный как правило 80/20 (закон немногого жизненно важного) утверждает, что для многих событий, примерно 80% эффекта исходит от 20% причин.
Парето отмечал, что 20% времени затрачивается на решение жизненно важных задач и это даёт 80% позитивных результатов, а остальные 80% времени уходят на мало значащие операции, приносящие лишь 20% положительного эффекта.
Существует дисбаланс между усилиями и результатами практически во всех областях жизни и нужно выявлять 20%, которые приносят нам 80% результатов и удовлетворения.
Вот четыре области, в которых применение этого правила может помочь тебе в экономии времени и энергии:
1) Список дел на день: какие 20% задач максимально приблизят тебя к целям, которые ты хочешь достичь? Сосредоточься на этих задачах в наиболее продуктивный период дня.
2) Решение проблем: Определи и перечисли проблемы и их причины.
3) Радость: только несколько занятий по-настоящему приносят нам удовлетворение и пробуждают бурю эмоций, радости, счастья. Определи эти несколько дел, и постарайся уделять им все больше и больше времени.
4) Отношения: 20% людей, которых ты знаешь, дают тебе 80% радости и поддержки. Кто они?
Метод «6 задач»
1. Запиши все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем.
2. Выбери из них шесть самых важных дел, которые нужно сделать завтра.
3. Пронумеруй дела в порядке убывающей важности (проранжируй) и перепиши на листок небольшого формата.
4. Дела выполняй строго по порядку.
Методы управления временем
Метод «Правило 2-х минут»
Это правило состоит из 2-х частей.
Часть 1. Если что-то можно сделать за две минуты, просто сделай это. Не добавляй в список дел, не откладывай на потом его и не делегируй кому-то другому. Просто сделай это. Например, полей цветы или вымой тарелку сразу после еды. Или же черкни план на день за чашкой утреннего кофе.
Часть 2. Если что-то требует больше времени, скажи себе, что ты будешь делать его в течение 2-х минут. Всего 2 минуты – это совсем немного. Однако проработав их, ты скорее всего продолжишь дальше. Этот нехитрый трюк, тем не менее, позволяет безболезненно победить инерцию покоя и, наконец, взяться за дело, которое так долго откладывалось.
Метод «Съешь слона» или как выполнить важное и большое задание
Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Представь, что твоё важное задание – это слон. Тебе нужно действовать быстро, чтобы «подстрелить» его до того, как он выйдет из-под контроля и «раздавит» тебя. Если ты не знаешь, с чего начать, попробуй «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или задач. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что твоё сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайся к ним в свободную минуту. Допустим, ты решил выучить французский язык. Утром выучил одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составил пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев ты уже сможешь сносно изъясняться со знакомыми французами.
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 94; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!