Оформление результатов инвентаризации

Инвентаризация основных средств на предприятии

Как пра­ви­ло, на пред­при­я­ти­ях име­ет­ся боль­шое ко­ли­че­ство ос­нов­ных средств (далее также – ОС). В от­но­ше­нии них су­ще­ству­ет необ­хо­ди­мость пе­ри­о­ди­че­ско­го про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции. Ин­вен­та­ри­за­ция ос­нов­ных средств на пред­при­я­тии – это, во-пер­вых, про­вер­ка их фак­ти­че­ско­го на­ли­чия и функ­ци­о­наль­но­го со­сто­я­ния, во-вто­рых, кон­троль за пра­виль­но­стью от­ра­же­ния ин­фор­ма­ции об ос­нов­ных сред­ствах на сче­тах бух­гал­тер­ско­го учета. В про­цес­се ин­вен­та­ри­за­ции осу­ществ­ля­ют­ся со­по­став­ле­ние фак­ти­че­ско­го на­ли­чия ОС с дан­ны­ми буху­че­та и при необ­хо­ди­мо­сти уточ­не­ние со­от­вет­ству­ю­щих све­де­ний (вне­се­ние в учет необ­хо­ди­мых ис­прав­ле­ний).

Проведение инвентаризации ОС

О том, как имен­но про­во­дит­ся ин­вен­та­ри­за­ция ос­нов­ных средств, можно узнать из Ре­ко­мен­да­ций Ми­ни­стер­ства фи­нан­сов РФ от 13 июня 1995 года N 49 (далее – Ре­ко­мен­да­ции).

От­ме­тим, что рас­смат­ри­ва­е­мая ин­вен­та­ри­за­ция может про­во­дить­ся не еже­год­но, а раз в три года (п. 1.5 Ре­ко­мен­да­ций).

Кон­крет­ная же пе­ри­о­дич­ность про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств утвер­жда­ет­ся ру­ко­во­ди­те­лем пред­при­я­тия.

Можно вы­де­лить три ос­нов­ных этапа про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств:

· опре­де­ле­ние со­ста­ва ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­сии, срока для осу­ществ­ле­ния ин­вен­та­ри­за­ции и при­чин ее про­ве­де­ния. Все это долж­но быть про­пи­са­но в одном до­ку­мен­те — при­ка­зе ру­ко­во­ди­те­ля о про­ве­де­нии ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств ор­га­ни­за­ции (форма ИНВ-22);

· уста­нов­ле­ние факта на­ли­чия ос­нов­ных средств. Этот этап вклю­ча­ет в себя вы­яв­ле­ние на­име­но­ва­ний ос­нов­ных средств, их со­сто­я­ния, ко­ли­че­ства, при­сво­ен­ных им но­ме­ров, ры­ноч­ной сто­и­мо­сти. Эти све­де­ния от­ра­жа­ют­ся в описи ИНВ-1;

· сли­че­ние уста­нов­лен­ных в ре­зуль­та­те вы­ше­ука­зан­ной про­це­ду­ры про­вер­ки све­де­ний с ин­фор­ма­ци­ей, со­дер­жа­щей­ся в ре­ги­страх бух­гал­тер­ско­го учета. По ре­зуль­та­там ука­зан­ных дей­ствий оформ­ля­ет­ся ве­до­мость ИНВ-18.

Порядок проведения инвентаризации ОС

В рам­ках ука­зан­ных выше эта­пов ко­мис­сия ви­зу­аль­но осмат­ри­ва­ет ос­нов­ные сред­ства и от­ра­жа­ет в описи необ­хо­ди­мую ин­фор­ма­цию о них.

Если ос­нов­ное сред­ство неис­прав­но и в пе­ри­од про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции в от­но­ше­нии него про­во­дит­ся ре­монт, оно от­ра­жа­ет­ся в от­дель­ном до­ку­мен­те (форма ИНВ-10).

В общем по­ряд­ке (т. е. на­ря­ду с осталь­ны­ми) про­из­во­дит­ся и ин­вен­та­ри­за­ция арен­до­ван­ных ос­нов­ных средств. Од­на­ко необ­хо­ди­мо учи­ты­вать, что ин­фор­ма­ция о таких ОС долж­на вклю­чать­ся в от­дель­ную опись.

В слу­чае вы­яв­ле­ния непри­год­ных для экс­плу­а­та­ции ос­нов­ных средств в от­но­ше­нии них ко­мис­сии также необ­хо­ди­мо со­ста­вить от­дель­ную опись.

Не вклю­ча­ют­ся в общую опись и вы­яв­лен­ные ос­нов­ные сред­ства, ко­то­рые ранее не были учте­ны. По ним также со­став­ля­ет­ся от­дель­ный до­ку­мент.

Как сле­ду­ет из пра­вил про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств, в опи­сях необ­хо­ди­мо ука­зы­вать до­сто­вер­ные дан­ные об ос­нов­ных сред­ствах неза­ви­си­мо от того, как имен­но эти дан­ные ранее были от­ра­же­ны в буху­че­те.

При оцен­ке ос­нов­ных средств необ­хо­ди­мо при­ме­нять ры­ноч­ные цены.

По ре­зуль­та­там ин­вен­та­ри­за­ции под­ле­жат устра­не­нию несо­от­вет­ствия, вы­яв­лен­ные в ходе свер­ки фак­ти­че­ских дан­ных с дан­ны­ми учета. Это де­ла­ет­ся по­сред­ством вне­се­ния в учет ис­прав­лен­ных и уточ­нен­ных дан­ных.

Цель проведения инвентаризации основных средств

Ос­нов­ны­ми це­ля­ми про­ве­де­ния ин­вен­та­ри­за­ции ОС яв­ля­ют­ся:

· уста­нов­ле­ние факта на­ли­чия ОС на пред­при­я­тии и уточ­не­ние ин­фор­ма­ции о них;

· сли­че­ние уста­нов­лен­ных фак­ти­че­ских све­де­ний с ин­фор­ма­ци­ей, от­ра­жен­ной в ре­ги­страх бух­гал­тер­ско­го учета;

· при­ве­де­ние ре­ги­стров бух­гал­тер­ско­го учета в со­от­вет­ствие с уста­нов­лен­ны­ми ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной ко­мис­си­ей све­де­ни­я­ми.

Важно учи­ты­вать, что по­ми­мо «пла­но­вой» про­вер­ки при­чи­на­ми ин­вен­та­ри­за­ции ос­нов­ных средств могут быть:

· пе­ре­да­ча ОС в арен­ду;

· смена от­вет­ствен­ных за ОС лиц;

· ущерб, про­па­жа иму­ще­ства, воз­ник­но­ве­ние по­след­ствий от ЧС;

· ре­ор­га­ни­за­ция или лик­ви­да­ция юри­ди­че­ско­го лица.

В слу­чае на­ступ­ле­ния ука­зан­ных со­бы­тий ин­вен­та­ри­за­ция ОС про­во­дит­ся вне­пла­но­во.

Об­ра­ща­ем вни­ма­ние, что на­чи­ная с 2013 года уни­фи­ци­ро­ван­ные формы пер­вич­ной учет­ной до­ку­мен­та­ции при­ме­нять необя­за­тель­но. Для того, чтобы учи­ты­вать ре­зуль­та­ты ин­вен­та­ри­за­ции, ор­га­ни­за­ция впра­ве раз­ра­бо­тать и утвер­дить соб­ствен­ные до­ку­мен­ты с ука­за­ни­ем всех необ­хо­ди­мых для этой опе­ра­ции рек­ви­зи­тов. После этого ор­га­ни­за­ция впра­ве осу­ществ­лять оформ­ле­ние ин­вен­та­ри­за­ции ОС с ис­поль­зо­ва­ни­ем соб­ствен­ных форм до­ку­мен­тов.

Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995). Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:

· члены администрации, представители руководства организации;

· главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;

· другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации. Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).

После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.

Руководитель предприятия рассматривает акты инвентаризации, сличительные ведомости, протокол заседания комиссии и ведомость учета результатов, которые были получены в ходе осуществления ревизии. На основании этих документов директор принимает окончательное решение в отношении итогов инвентаризации и утверждает его приказом об итогах инвентаризации.

В приказе указываются наименование организации, ее организационная форма, дата приказа, перечисляются документы, которыми руководствуется директор при принятии решения. Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение. Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

 

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными. Они применяются для проверки полноты бухгалтерского учета и достоверности отраженных в нем сведений. Применение документов позволяет комиссии по инвентаризации сделать вывод о том, насколько результаты инвентаризации соответствуют сведениям бухгалтерского учета. По итогам ревизии может быть выявлено значительное отклонение реальных данных от отраженных в учете.

В случае выявления недостач документирование итогов инвентаризации позволяет подтвердить вину лица, ответственного материально, и взыскать с этого лица убытки, которые обоснованы и подкреплены документами.

Фиксирование и документальное оформление результатов инвентаризации являются неотъемлемыми условиями, играющими важную роль как внутри предприятия, так и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов.

 

---

Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!