Одной или нескольких частей файла, целого файла или нескольких файлов.
Тест2 «Обеспечение сохранности документов
? Категории документов:
Документы общего и обособленного хранения.
На бумажной основе и на компьютерных носителях.
Общедоступные и с ограниченным доступом.
? 2 вида делопроизводства:
Кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Конфиденциальное и открытое.
Постоянного срока хранения.
? Виды тайны:
Секретно и совершенно секретно.
Конфиденциально и строго конфиденциально.
Государственная, коммерческая, служебная.
? Открытое делопроизводство включает в основном:
Управленческие документы.
Не только управленческие, но и научно-технические документы.
Только официальные документы.
? Конфиденциальное делопроизводство включает в основном:
Только официальные документы.
Управленческие документы.
Не только управленческие, но и научно-технические документы.
? Формы и виды уязвимости конфиденциальной информации.
Государственная, коммерческая, служебная.
Хищение носителя информации или отображенной в нем информации.
Конфиденциальная и открытая.
? Как может реализоваться та или иная форма уязвимости документированной информации.
Заражение программ обработки информации вирусом.
Утрата дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Уничтожение после резервного копирования.
? К утрате конфиденциальной документированной информации приводят:
Случайное уничтожение после резервного копирования.
Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
Хищение и потеря носителей информации.
? К утечке конфиденциальной документированной информации приводит
Разглашение информации.
Случайное уничтожение после резервного копирования.
Нарушение оптимального температурно - влажностного режима.
? Состав документированной конфиденциальной информации зависит от:
Вида тайны.
Сохранения порядка расположения архивных документов.
Компетенции и функций предприятия.
? Ограничения на отнесение информации к коммерческой тайне.
Утверждается приказом руководителя организации.
К ней не может быть отнесена информация, составляющая государственную тайну.
К ней не может быть отнесены проекты документов.
? Определение степени конфиденциальности.
Секретная и совершенно секретная информация.
Конфиденциальная и открытая информация.
Это показатель уровня закрытости информации.
? Гриф конфиденциальности- это:
Отметка, отражающая степень конфиденциальности сведений.
Реквизит, свидетельствующий о степени конфиденциальности сведений.
Отметка,определяющаякруг лиц, имеющих право составлять конфиденциальные документы.
? Проекты (черновики) конфиденциальных документов.
Не учитываютсятолькочерновики.
И проекты и черновики учитываются на стадии изготовления документов.
Не учитываютсятолькопроекты.
? Цель проверок наличия конфиденциальных документов:
Обеспечение контроля за сохранностью документов.
Поместить документы в скоросшиватели (дела постоянного хранения).
Не допустить утрату дел кратковременного (до 10 лет) и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения.
? Проверками должны быть охвачены документы:
А также температурно - влажностный режим.
А также способ хранения документов
А также и носители конфиденциальной информации.
? Частота проверок фактического наличия всех носителей:
Один раз в год.
Один раз в квартал.
Один раз в 2 года.
? Частота проверок фактического количества всех дел и документов.
Один раз в год.
Один раз в квартал.
Один раз в 2 года.
? Оптимальным вариантом для проверок является проведение их
Сотрудником, ответственным за конфиденциальные документы.
Двумя сотрудниками.
Комиссия утверждается приказом руководителя организации.
? Электронный документ – это:
Документ, зафиксированный на материальном носителе.
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
? Электронный документ может состоять из:
Только одного файла в электронном виде.
Только в виде отдельной записи в базе данных.
Одной или нескольких частей файла, целого файла или нескольких файлов.
? Обеспечение сохранности документов в электронной форме включает:
Периодические проверки сохранности документов в электронной форме.
Периодические проверки сохранности материальных носителей информация
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!