ЗАНЯТИЕ 9. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.
1. Докладные, объяснительные и служебные записки: понятие, виды, назначение, реквизиты и структура текста.
2. Акты: понятие, виды, назначение, реквизиты, требования к оформлению.
3. Справки: понятие, виды, назначение, реквизиты. Основные требования к оформлению справок.
4. Доверенности: понятие, виды, назначение, реквизиты, основные требования к оформлению.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Нотариальное удостоверение доверенности.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. В связи с расширением парка транспортных средств, запланированного на 2-е полугодие 2012 года, руководитель транспортно-экспедиторской службы ОАО «ТрансТехноГрупп» необходимо направить сотрудника отдела Чеботарева Евгения Ивановича в компанию «АвтоМир-Астрахань» для ознакомления с новыми моделями грузовых машин.
Оформите докладную записку начальника транспортно-экспедиторской службы генеральному директору Общества.
2. 27 января 2012 года Ильин Анатолий Васильевич осуществил ремонт офисной техники в открытом акционерном обществе «ТрансТехноГрупп». Ремонт техники был выполнен в соответствии условиями договора подряда № 312 от 16 января 2012 года. Работа принята полномочным представителем Общества – коммерческим директором, Олегом Дмитриевичем Савельевым и оплачена Заказчиком в размере 10 000 рублей, с учетом НДФЛ – 1300 рублей.
Оформите акт приемки-сдачи работ.
3. Оформите справку Грищенко Светлане Алексеевне, удостоверяющую то, что она работает в ОАО «ТрансТехноГрупп» в должности начальника отдела логистики. Справка необходима для предоставления в Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, на кафедру системы обработки информации и управления.
4. Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт 4201 N 210110, выданный отделением милиции пгт Разумное Белгородского УВД 31 марта 2003 года, код подразделения 630-221, проживающий по адресу: пгт Разумное Белгородского района Белгородской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 45, уполномочивает Ривкина Петра Осиповича, 01 июля 1973 года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением милиции пгт Разумное Белгородского УВД 1 октября 2002 года, код подразделения 630-221, проживающего по адресу: пгт Разумное Белгородского района Белгородской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. 49: получить в отделе кадров открытого акционерного общества "ТрансТехноГрупп" принадлежащую ему трудовую книжку, удостовериться в том, что она надлежащим образом оформлена, и удостоверить этот факт росписью в его личной карточке (форме N Т-2), а также выполнить все иные действия, связанные с данным поручением.
Оформите доверенность на получение трудовой книжки от лица Новикова Леонида Михайловича.
ЗАНЯТИЕ 10. Информационно-справочные документы. Составление и оформление.
1. Деловые письма: понятие, виды, особенности составления и оформления.
2. Телеграммы: понятие, назначение, реквизиты, требования к оформлению.
3. Телефонограммы: понятие, назначение, реквизиты, требования к составлению.
4. Факсимильные сообщения: понятие, назначение, требования к составлению и оформлению.
5. Электронные сообщения: понятие, назначение, требования к оформлению.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Этические правила ведения электронной переписки.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Оформите претензионное письмо от своего имени и адресуйте его генеральному директору ОАО «ТрансТехноГрупп». Ваше недовольство вызвано некачественным ремонтом автомобиля. На выполненные работы был установлен гарантийный срок – 6 месяцев. Однако через месяц после ремонта автомобиль сломался, и Вам пришлось воспользоваться услугами эвакуатора. Вы требуете от компании осуществить полный возврат уплаченной ранее за ремонт суммы и возместить все понесенные убытки.
2. Оформите телеграмму на имя Васильева Александра Александровича, проживающего по адресу: Москва, ул. Орджоникидзе, д.14, кв.5, в которой сообщите о проведении годового общего собрания акционеров ОАО «ТрансТехноГрупп». Оно состоится 17 апреля 2012 года по адресу: Белгород, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, комн. 15 (актовый зал). Время начало регистрации участников – 10.00, время начала собрания – 12.00.
3. Оформите телефонограмму на имя генерального директора ООО «Фортуна клуб» с сообщением о проведении внеочередного общего собрания акционеров ОАО «ТрансТехноГрупп», которое состоится 15 мая 2012 года по адресу: Белгород, Измайловский бульвар, д. 10/6, стр. 1, комн. 15 (актовый зал). Время начало регистрации участников – 10.00, время начала собрания – 12.00.
ЗАНЯТИЕ 11. Документооборот
1. Методические основы, общие правила организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.
.2. Обработка входящих документов.
3. Обработка исходящих документов.
4. Обработка внутренних документов.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Учёт объема документооборота.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Начертите схему движения внутренних документов.
2. Начертите схему движения входящих документов.
3. Начертите схему движения исходящих документов.
4. Разработайте форму справки об объеме документооборота в ОАО «ТрансТехноГрупп».
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 73; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!