Алгоритм оформления проектной документации

Технология разработки проекта

Сегодня существует множество определений понятия «проект». В переводе с латинского «проект» означает «брошенный вперед», т. е. устремленный вперед взгляд на какую-либо деятельность.

В современной трактовке проект — это поэтапная эффективная реализация задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

Характерной чертой проекта является – направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов (проект есть разовое явление, включающее в себя последовательность взаимосвязанных действий, предпринимаемых в ограниченный период времени и нацеленных на достижение конкретного результата).

Существуют различные классификации проектов. Мы рассмотрим такой вид проектов, который подойдёт для любой, даже самой маленькой библиотеки: культурно-досуговыймонопроект.

Монопроекты в библиотечной сфере создаются и осуществляются на уровне одной библиотеки, в них четко обозначены круг задач и направления развития конкретной библиотеки. Они просты, ограничены ресурсами и временными рамками. Значительная часть их проектируется и реализуется в связи с теми или иными знаменательными событиями в конкретном регионе. Как правило, такие проекты не требуют дополнительных ресурсов, сроки их выполнения — от одного месяца до года. Монопроекты в библиотечной сфере отличаются большим разнообразием и, не требуют для достижения своих целей формирования других проектов.

Кулътурно-досуговые проекты связаны с поиском новой роли библиотек в условиях социально-культурной среды. Они нацелены на организацию досуга в библиотеке, которая становится культурно-досуговым центром, местом проведения встреч, вечеров, дискуссий, организации клубов по интересам. Смысл такого рода проектов состоит не в том только, чтобы организовать свободное время в культурной обстановке, но в том, чтобы консолидировать местную интеллигенцию, привлечь внимание руководителей, органов местного самоуправления к деятельности библиотеки.

Элементы проектной деятельности

Подготовка к проектированию

Проектная работа начинается с рождения интересной идеи. Идея должна быть реальной и конкретной, четкой и логичной, представлять интерес для населения и соотноситься с миссией учреждения культуры.

Проектная деятельность всегда направлена на разрешение какой-либо конкретной ситуации, поэтому следующим шагом является проведение предпроектного исследования, которое может быть осуществлено посредством наблюдения, эксперимента, опроса, анкетирования и т. п. Прогноз, полученный в ходе комплексного анализа, станет базой для разработки проекта, обоснования его целей и задач.

Разработка проекта

Эта стадия включает в себя два этапа:

Планирование проекта

Оформление проектной документации

Проект состоит из трех частей: титульного листа, содержания и приложения.

На титульном листе необходимо представить всю основную информацию о проекте: название, авторов, адрес организации-заявителя, срок выполнения и т. п.

В содержание проекта могут входить следующие разделы:

¾ Краткое описание проекта — суть, изложенная в сжатой форме: не (более 5 предложений).

¾ Постановка проблемы — описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта

¾ Цель — результат решения проблемы. Раздел, в котором указывается цель, подразумевает описание работ, направленных на развитие, изменение, улучшение ситуации, помощь, поддержку чего-либо.

¾ На основе поставленной цели следует определить задачи проекта, т. е. конкретные частные результаты, которые будут достигнуты в ходе его реализации. В проектах часто подлежат решению несколько групп задач. Обычно приоритетной задачей является создание новых продуктов и услуг, а дополнительной — их продвижение потребителям. При формулировании задач уместны глагольные формы: «создать», «объединить», «изменить», «улучшить» и т. п.

Нужно четко отделять цель проекта от задач, а задачи — от методов осуществления. То, чего необходимо добиться – цель: то, что для этого нужно сделать, — задачи; а то, как это будет сделано, — методы.

¾ Методы — мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.

¾ Уникальность — инновационный характер проекта. Соответственно этот раздел имеет место лишь при наличии такового.

¾ Субъекты проектной деятельности. Субъектами проектной деятельности библиотеки являются основные участники проекта и команда проекта, которые, в соответствии со своими задачами и границами полномочий, взаимодействуют в процессе его осуществления.

¾ Ожидаемые результаты. В этом разделе нужно доказать, что работа по реализации проекта будет выполнена рационально и в срок; определить и перечислить ожидаемые результаты, которые будут достигнуты в рамках реализации проекта.

На этом оформление проектной документации закончено.

Реализация проекта

Завершение проекта

Главной задачей завершения проекта является консолидация всех знаний и навыков, полученных в ходе его реализации. Важным в заключительной стадии жизненного цикла проекта становится анализ достижений и ошибок, выявление новых приемов.

Каждый проект, независимо от того, успешен он или нет, позволяет получить уникальный опыт. Успех проекта состоит в приобретении определенных знаний, умений, навыков, которые в следующий раз можно будет применить для повторения успеха или во избежание ошибок.

Алгоритм оформления проектной документации

1. Титульный лист (название проекта, авторы, организация — заявитель)

2. Введение.

¾ Краткое описание проекта. Суть, изложенная в краткой форме — не более 5 предложений.

¾ Постановка проблемы. Описание проблемы, для решения которой создан проект; четкое и убедительное изложение доказательств по поводу необходимости осуществления проекта с указанием обстоятельств, побудивших авторов написать его, т. е. обоснование актуальности. Для достижения желаемого результата позволительно слегка преувеличить значимость темы проекта.

3. Цель проекта. Чего вы хотите добиться?

4. Задачи проекта. Что вы будете делать?

5. Участники проекта. (Руководители, исполнители, партнёры)

6. Содержание проекта. Мероприятия, которые представляются необходимыми для решения поставленных задач. Для удобства восприятия сведения этого раздела желательно представить в виде плана-графика или таблицы с обязательным указанием дат проведения мероприятий и лиц, которые несут за них ответственность.

7. Ожидаемые результаты.

8. Перспективы развития.

(Из статьи зав. ОМО ЦБС Автозаводского района г.Нижнего Новгорода Мосалыгиной Л. Ю.)

Источник: https://lib-avt.ru/kollegam/tehnologiya-razrabotki-proekta

Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 285; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!