Письменный отчет по первичным документам

Краткая характеристика АО «ЦС Звёздочка», ОСКБУ

    Краткую характеристику ОСКБУ представим в таблице 1.

Таблица 1- Краткая характеристика, общие сведения ОСКБУ

АО «ЦС Звёздочка», ОСКБУ
Руководитель	Начальник отдела
ИНН/КПП	29020603061/977450001
ОКПО	07515753
ОГРН	10882902002677
ОКФС	12 – федеральный собственник
ОКОПФ	12267
ОКТМО	11730000001 - Архангельская область, Города областного подчинения Архангельской области,  Северодвинск
Дата регистрации	12.11.2008 года
Численность персонала	6577
Статус	Действующие
Вид деятельности (ОКВЭД)	Обслуживание объектов социально-культурно-бытовых учреждений предприятия.(35.11.9)

 

Центр судоремонта «Звездочка» - судостроительная и судоремонтная верфь, расположенная в устье Северной Двины, на берегу Белого моря в г. Северодвинск.

Свою историю предприятие отсчитывает от принятия Постановления Совета Министров СССР от 9 июля 1946 о начале строительства завода №893.

1 июля 1954 года завод №893 начал свою производственную деятельность. Этот день считается официальной датой рождения завода. Первыми заказами стали дизельная подводная лодка, два больших охотника и ледокольный пароход «Прончищев».

Спустя всего пять лет перед заводом была поставлена задача освоения ремонта атомных подводных лодок. Постановлением Совета Министров СССР завод №893 был отнесен к числу важнейших хозяйственных строек и с начала 60-х годов XX века на предприятии начали интенсивно строиться и вводиться в строй новые цеха, эллинги, специальные объекты.

Официальное наименование предприятия: Акционерное Общество «Центра Судоремонта Звёздочка», Отдел Социально-культурно-бытовых учреждений. Фактический адрес: Адмирала Нахимова 1А г. Северодвинск который самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штат сотрудников.

Целью деятельности рассматриваемого предприятия является обслуживание объектов социально-культурно-бытовых учреждений предприятия АО «ЦС Звёздочка»

Основными задачами социально-культурно-бытовых учреждений  отдела являются:

1. Обеспечение содержания и противопожарном состояние объектов (зданий, сооружений, помещений, оборудования) закреплены в отделом.

2.Организация проживания и обслуживания делегаций, иногородних молодых специалистов и рабочих, прибывающих на работу по приглашению предприятия.

 3.Организация работы по социально-культурному обслуживанию работников, реализация услуг общественного питания работников предприятия.

4. Организация отдыха детей работников предприятия.

Рассмотрим структуру управления предприятия АО «ЦС Звёздочка» отдела ОСКБУ.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Данную структуру также можно определить как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей[1]. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Система управления в организации может быть различных видов: вертикальная, горизонтальная, смешанная. При вертикальной организационной структуре управления предприятием отношения строятся между руководителем и его подчиненными. Распределение должностных обязанностей осуществляется таким образом, чтобы каждый работник был максимально нацелен на выполнение задач организации. Все полномочия идут от высшего звена управления к низшему.

Преимуществом вертикальной структуры управления организацией являются четкое распределение обязанностей и полномочий, ответственность каждого работника перед вышестоящим руководством, оперативный процесс принятия решений; простота в понимании и использовании, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Этот тип управленческой структуры обычно ведет к формированию стабильной и прочной организации.

Организует деятельность и управляет ею предприятие, начальник отдела руководит коллективом. Зам начальника. по производству  принимает решения, и не только исполняет приказы руководства о есть должен обладать знаниями, которые помогут принять верное решение по любому вопросу, касающемуся процесса выпуска продукции. Зам. Начальника БОТиЗ принимает в деятельности нормативные и методические материалы по организации труда и управлению производством, цели и стратегию предприятия, постановления, методические и нормативные материалы по организации труда, заработной платы и управления производством. Бухгалтер ведет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности. Бухгалтер контролирует расход материальных ценностей и денежных средств, составляет бухгалтерские и налоговые отчеты, осуществляет расчеты с персоналом и контрагентами организации. Экономист оформляет начальные показатели об экономической работе организации; сопровождение учета, осуществление экономической деятельности. Табельщик ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Завхоз руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Дворники убирают улицы, тротуары, участки и площади, прилегающих к обслуживаемому домовладению. Своевременная очистка от снега и льда тротуаров, мостовых и дорожек, посыпка их песком. Очистка пожарных колодцев для свободного доступа к ним в любое время. Уборщики следят за чистотой в рабочих помещениях. Сторожи охраняют объект, в том числе прием помещений организации под охрану и их сдача после окончания смены с внесением соответствующих записей в отчетную документацию проверка целостности пломб, печатей, замков, запоров и иных запирающих устройств совместно с дежурным представителем организации или, в случае отсутствия такового, с дежурным охранником. Плотники занимаются строительством и ремонтом зданий и мостов, устанавливают двери, оконные рамы. Маляры делает работы по покраске, оклейке и несложному ремонту, а так же грунтование, шпатлевание поверхности вручную и с помощью механизированного оборудования. Сантехники обеспечивают исправное состояние, безаварийную и надежную работу обслуживаемых систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт. отопления, водоснабжения, канализации и водостоков, правильную их эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.

На рисунке 1 организационная структура ОСКБУ рассматриваемого отдела, составленная на основании штатного расписания.

 

 

 

 

Рис. 1 организационная структура  ОСКБУ

Рабочий план счетов – это систематизированный план счетов бухгалтерского учета, применяемых в конкретной организации. В нём содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности, а также перечень за балансовых счетов. Рабочий план счетов в РФ разрабатывается организацией на основе соответствующего обязательного для нее общего или специального плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного органом, которому федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. В соответствии со ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете» рабочий план счетов утверждается при утверждении учетной политики организации приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

Примеры рабочего плана счетов отдела ОСКБУ  представлены в приложениях 1.1 и 1.2.

Письменный отчет по первичным документам

1.Приказ  прием на работу – это  процесс трудоустройства конкретного человека на определенную должность.

Приказ является распорядительной документацией, которая обычно формируется специалистом отдела кадров, а также если принимает на работу начальник отдела, то он может самостоятельно заниматься данным процессом. Именно с помощью данного документа оформляется факт того, что в компанию принимается новый сотрудник. При этом специалист, в обязанности которого входит формирование приказа, должен точно знать, как правильно его формировать, какие сведения должны в нем содержаться, а также по какой форме следует его делать. Содержание приказа о приеме на работу.

В приказе о приеме на работу должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:

•наименование компании или предпринимателя, куда трудоустраивается специалист;

•дата, когда был составлен приказ и когда человек был трудоустроен;

•дата, когда оканчивается трудовой договор, если он является срочным;

•оклад нового работника, причем он должен выражаться в рублях;

•необходимость прохождения испытательного срока и его продолжительность;

•номер трудового договора и дата его составления;

•основные моменты работы будущего работника, к которым относится его табельный номер и отдел, где он будет трудиться, характер работы и занимаемая должность;

•подпись ИП или руководителя организации, а также может стоять подпись уполномоченного лица фирмы;

•подпись самого нового работника, который должен предварительно тщательно изучить представленный документ, чтобы никаким образом не нарушались его права.

Приказ о приеме на работу должен быть подписан обеими сторонами, а после этого он передается самого новому сотруднику, причем выдача производится только под расписку. Именно этот документ используется работником отдела кадры, когда в трудовую книжку нового сотрудника вносятся необходимые записи. (прил.2)

2.Приказ об увольнении - документ, составляемый при  увольнении работника с предприятия и прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.

В приказе о увольнении с работником должна содержаться информация, которая является обязательной. К ней относится:

· дата, гласит о том что прекратить действие трудового договора, дата увольнения.

· ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, должность, основание прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировкой ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью.

· Основание (документ, номер, дата)

· Личная подпись начальника ОК с расшифровкой подписи

· Личная подпись работника, что он ознакомлен с распоряжением, дата ознакомления. (прил.3)

3.Личная карточка сотрудника  – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

Документ содержащий личные данные работника, которые  не имею права разглашать другим физическим лицам. Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации. Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя. В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю. При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника". При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

Документы для заполнения личной карточки:

Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

-приказа (распоряжения) о приеме на работу;

-паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

-трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

-страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

-документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

-документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Порядок заполнения личной карточки:

Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

Затем заполняется таблица, в которой указываются:

-дата составления личной карточки;

-табельный номер, который присваивается работнику;

-ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;

-в графе "Алфавит" проставляется первая буква фамилии работника;

-в графе "Характер работы" указывается "постоянно", если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или "временно", если по срочному;

-в графе "Вид работы" - "основная" или "по совместительству";

-в графе "Пол" - "М" (мужской) или "Ж" (женский).

-Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.

-Затем заносятся общие сведения о работнике:

-Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;

-знание иностранного языка;

-образование и сведения о документе об образовании;

-профессия (основная и другая);

-стаж работы;

-сведения о наличии брака и составе семьи;

-паспортные данные;

-адрес места жительства (регистрации и фактический);

-номер телефона.

Далее заполняется раздел II личной карточки "Сведения о воинском учете" Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника. В разделе III "Прием на работу, переводы на другую работу" записи вносятся на основании соответствующих приказов - о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

Раздел IV "Аттестация" заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.

Разделы V "Повышение квалификации в организации" и VI "Профессиональная переподготовка" заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника. о  видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

В разделе VIII "Отпуск" делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.

В раздел X "Дополнительные сведения" могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки. Раздел XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.(прил.4)

4.Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

• паспорт гражданина;

• трудовая книжка;

• ИНН;

• СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

• документы об образовании;

• документ воинского учета в случае, если гражданин является военнообязанным;

• медицинская справка.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

• фамилия, имя, отчество работника;

• наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика;

• место и дата заключения договора. (прил.5)

5.Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Данный документ прописывается общие положения, функции, права, ответственность, взаимоотношения по должности и обязанности работника.

Должностная инструкция выполняет следящие задачи:

-установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

-определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

-установление пределов ответственности работника.(прил.6)

6.Штатное расписание - локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3.

Сведения, прописанные в штатном расписании:

-Штатное расписание содержит следующие сведения:

 

-наименование структурных подразделений;

-наименование должностей, специальностей, профессий;

-количество штатных единиц;

-размер оклада и (или) тарифной ставки;

-наличие и размер надбавки;

-прочие сведения.(прил.7)

7.Табель учета рабочего времени - это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.

Табель учёта рабочего времени нужен также:

-для контроля за соблюдением установленного режима работы;

-расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты;

-получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Документ состоит из 3 основных частей:

1.На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.

2.Вторая (табличная) часть – это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме (включая дни выходные и праздничные).

3. третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты (суммы, часы и дни, ставка).

Наряду с формой Т-12 существует и Т-13. В ней отсутствует последняя (третья) часть. То есть этот документ представляет собой простой табель для фиксирования рабочего времени, без расчетов по зарплате.(прил.8)

8.Расчетно-платежная ведомость - первичный бухгалтерский документ, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела.

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости:

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру. После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия. Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость?

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.(прил.9)

9. Платежная ведомость - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

В платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. Форма платежной ведомости

Платежная ведомость заполняется по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (форма N Т-53). Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в списочном составе штата хозяйствующего субъекта. Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.

Порядок заполнения платежной ведомости

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий - НДФЛ, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

Платежная ведомость состоит из трех частей:

-титульной части;

-табличной части;

-итоговой части.

Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение. В верхнем правом углу следует проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты. Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета. Также в титульной части указывается числами и прописью общая сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах.

При этом заполняются следующие графы:

в графе 1 надо указать порядковый номер сотрудника.

в графе 2 надо указать табельный номер сотрудника на основании личной карточки работника.

в графе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника.в графе 4 цифрами указывается сумма, которая должна быть начислена каждому работнику. При этом сумму надо записывать не по середине графы, а вплотную к левой вертикальной черте графы последняя строка является итоговой строкой, по которой подсчитывается общая сумма.

После оформления табличной части и заполнения титульного листа, платежная ведомость передается кассиру на проверку. Если платежная ведомость оформлена неверно, то в этом случае ведомость возвращается обратно в бухгалтерию на исправление. Если все реквизиты заполнены правильно, то кассир приступает к выдаче денег сотрудникам из кассы на основании платежной ведомости. При получении денежных средств каждый сотрудник напротив своей фамилии должен расписаться в графе 5.

Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства по какой-либо причине не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании. В графе 6 указываются все необходимые документы, которые связаны с осуществлением денежных выплат из кассы.  В итоговой части в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка, в которой кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Эти суммы кассир заверяет своей подписью и оформляет один расходный кассовый ордер на общую сумму выданных сотрудникам денег. При этом номер и дата составления расходного кассового ордера указываются в платежной ведомости.

После этого платежная ведомость передается в бухгалтерию и заверяется подписью главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии платежная ведомость заверяется подписью руководителя.(прил.10)

10.Расчетная ведомость – документ  для расчета и выплаты заработной платы работникам организации; при применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т 49

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

-порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;

-табельный номер этого же работника;

-фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);

-занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;

-оклад либо тарифная ставка;

-сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);

-сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);

-какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);

-долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;

-сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается:

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.(прил.11)

12.Расчёт пособия по временной нетрудоспособности - пособие, выплачиваемое при временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями статьи 183 Трудового кодекса.

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2019 году. Также пособие выплачивается в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение.(прил.12)

Расчет:

Год : календарные дни за год × количество дней нетрудоспособности.

Пример: доход за год 250 т.р.

    Календарные дней - 365

    Количество дней

    Нетрудоспособности – 7

    250.000:365×7=4.794 руб. 52 коп.

13. Расчёт отпускных – расчёт отпуска работника, на сколько он может взять себе отпуск.

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.(прил. 13)

Расчёт:

250.000:365×28=19,178 руб. 08 коп.

28 – дни отпуска

 

14.НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Он регламентируется главой 23 налогового кодекса Российской Федерации.

Справка 2-НДФЛ отражает доходы, которые выплатили физлицу за год и удержанный с них налог. Доходы, которые выплачиваются, подразделяются на различные коды. Рассмотрим основные из них. Код дохода: 2000 – заработная плата. Код 2002 – премиальные выплаты. Код 2012 – отпускные. Код 2013 – больничные листы. Рассмотрим справку 2-НДФЛ за 2018 год, приложение 5.1, 5.2. Общая сумма заработка указана в справке в соответствии с этими кодами. Сумма дохода за год отражена в разделе 5 справки 2-НДФЛ. Она равна 296 312,94.

Ставка НДФЛ заработной платы сотрудников составляет 13%, следовательно, НДФЛ с суммы 296 312,94 составит 38 521 рубль. Справка 2-НДФЛ подаётся в учреждение в налоговую на каждого сотрудника до 1 апреля года, следующего за отчётным.

Допустим, у сотрудника Ивановой Татьяны есть 1 ребенок до 18 лет. Найдем, какой НДФЛ у нее удержит. Код вычета на первого ребенка – 126.

Страховые взносы регулируются главой 34 налогового кодекса РФ.

Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательные пенсионные страхования, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное медицинское страхование.

Различают следующие виды страховых взносов:

1) страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС);

2) страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС);

3) страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);

4) страховые взносы на травматизм.

Данные виды взносов рассчитываются из заработной платы и иных выплат, начисленных по каждому сотруднику. Рассчитываются страховые взносы, исходя из ставки и базы для исчисления страховых взносов.

 Страховые взносы в учреждении начисляются по следующим ставкам: на ОПС – 22%, на ОМС – 5,1%, ВНиМ – 2,9%, страховые взносы от травматизма – 0,9%.

Рассмотрим карточку по сотруднику Сидорова  о начисленных страховых взносах (приложение 5.3). З/п за январь составляет 24 816 рублей. Произведя расчеты, страховые взносы составили: на ОПС – 5 459,52, на ОМС – 1 265,62, ВНиМ – 719,66, страховые взносы на травматизм – 49,63. Эти взносы работодатель уплачивает в фонды за своих сотрудников. Уплатить эти взносы работодатель обязан до 15 числа следующим за месяцем, в котором произведены расчеты. За несвоевременную уплату на учреждение накладываются пений и штрафы.

[1] 1 Организационная структура управления – одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ним полномочий. Руденко В.И. Менеджмент: Изд. – 4-е. Ростов н / Д: Феникс, 2015. С. 33.

---

Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 73; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!