На этом заканчивается основная часть. Дальше виды источников и примечания.
Карусель видов источников, погнали:
Положения и уставы – правовые документы, на основании которых строится деятельность организаций. Положение – определение и регламентация порядка образования, прав и обязанностей, деятельности как организации в целом, структурных подразделений. Устав – свод правил, регулирующий организационную сторону и порядок деятельности организации.
Инструкция – правовой акт, издаваемый органом гос. управления. Устанавливает правила, регулирующие специальные стороны деятельности организации и подразделений, должностных лиц и граждан.
Распоряжения, решения, приказы – в них излагаются решения важных вопросов, связанных с выполнением функциональных задач. Подготовка приказов и распоряжений представляет собой процесс во множество ступеней. Проект-согласование-подпись. Текст приказа состоит из двух частей – констатирующая и распорядительная.
Номенклатура дел – перечень обязательных для конкретного учреждения или организации документов с указанием сроков их хранения. Обязательный нормативный документ во всех гос. учреждениях.
Протоколы (и стенограммы) заседаний – последовательная запись хода обсуждения вопросов и процесса выработки решения. Достаточно популярный в практике. (Лично я люблю протоколы, связанные с повесткой о кино). Стенограмма – полное изложение хода заседания.
Деловая переписка – совокупность документов обмена информацией между учреждениями.
Служебное письмо – вид управленческой документации, наиболее массовый вид деловой переписки.
Докладные, объяснительные, служебные записки – адресованный как правило руководителю документ, содержащий изложение вопроса, с выводами, предложениями, освещением негативных явлений, просьбами и т.п.
Виды деловой переписки:
Делопроизводство внешнеполитического ведомства: переписка между главами правительств (послания), между министерствами иностранных дел (ноты, заявления, меморандумы, памятные запискки). Внутриведомственная переписка (инструкции, телеграммы, донесения, письма, записи бесед.)
Справка – сведения об основной деятельности организаций. По назначению внешние и внутренние.
Отчёт – по Л.Н.Пушкарёву пограничная форма источников. Включает в себя черты делопроизводственных и статистических документов.
Примечания:
Сейчас в том числе актуальны инф. Документы спецслужб ВЧК-ОГПУ-НКВД-КГБ, ну вы поняли. Сводки, секретные сообщения, справки, записки. Особенно в случае рассекречивания, в том числе в середине 90-х. Сейчас вроде тенденция на закрытие властью. Пожалуй, по политически-идеологическим причинам.
С.В. Журавлев. Отсутствие опыта источниковедческого анализа приводит к акценту на содержательную часть, в ущерб условиям возникновения источников в контексте функциональной специфики ведомства, в деятельности которого они возникли. Такой подход мешает определить значение конкретного источника в ряду других делопроизводственных документов, без этого невозможно оценить степень его достоверности. В то же время имеет место абсолютизация отдельных сенсационных источников, которые вводятся в научную практику или публикуются без учёта исторического контекста, без соблюдения принципов комплексного подхода при их анализе. Вводимый массив документов требует всестороннего источниковедческого изучения.
Следственные дела и материалы политических судебных процессов также актуальны. Интервал 1930-50-е до 1930х-80х. Не только репрессии, но и материалы о борьбе с инакомыслием и диссидентским движением. Персональные данные правда доступны по истечении 75-летнего срока. Кажется запись медицинского процесса над Лениным до сих пор защищена этим правилом, поскольку продлевают родственники.
Организация работы с делопроизводственными документами
1922г – Межведомственная комиссия по вопросам рационализации делопроизводства при Наркомате рабоче-крестьянской инспеции (РКИ). Отдел организации, позже – управление по улучшению работы гос. аппарата. Работа над вопросами постановки делопроизводства – секция административной техники. Документирование работы производств – отдел ВСНХ.
В рамках движения НОТ (научная организация труда) – журналы по вопроса работы с документами. («Органзиация труда», «Техника управления» и др. Мне порой кажется, что умами советских граждан правила не сколько идеология, сколько журналы, они же вечные тайные советники во многих сферах жизни)
1926г – структура Наркомата РКИ – научно-исследовательский институт техники управления. Задачи: изучение постановки делопроизводства в учреждениях и разработка типовых конструкций. 1927г. – учреждение инструкций для сельских советов, волостных и районных исполкомов. Правда сотрудники увлекались идеями американских учёных, и их прикрыли в 1932 году.
Вторая половина 1930-х. Разработка в ряде ведомств классификаторов служебных документов, типовых инструкций по делопроизводству (для районных финансовых органов и народных судов, например)
Также задействовали Главное архивное управление (ГАУ) НКВД СССР – для единых норм в области делопроизводства.
1943г – проект: «Инструкция по постановке документальной части и охране документальных материалов в текущем делопроизводстве учреждений, организация и предприятий Союза ССР»
Вторая половина 1950-х. Борьба с «бюрократическими практиками методов документирования. Сокращение общегосударственной и ведомственной статистической отчётности, периодической бухгалтерской отчётности предприятий и хозяйственных организаций.
1961г. Московский государственный историко-архивный институт. Открытие первого факультета государственного производства ФГД (в этом случае выход пособия Митяева в 1959 году выглядит достаточно логичнм). Готовили специалистов с высшим образованием для работы в области документационного обеспечения управления. \
1966г. ГАУ СССР. Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, черт возьми). Задачи: одна из основных – разработка нормативно-методической базы делопроизводства. С этого момента документоведением определяются принципы форирования внешней и внутренней формы документов в соответствии с их назначением и управленческими функциями, принципы взаимодействия документов и их систем в управленческом процессе. Задачей документоведения является также разработка унифицированных формуляров документов, которые закрепляются государственными стандартами.
1973г. Комитет по науке и технике при Совете министров СССР. Одобрение «Единой государственной системы делопроизводства» ЕГСД. Разработана Главархивом СССР совместно с государственными комитетами СССР по стандартам и вопросам труда и заработной платы, а также Министерством приборостроения средств автоматизации и систем управления СССР. Регламентация основных положений работы с организационно-распорядительной документацией и другими системами документации (плановая, статистическая, бухгалтерская, научно-техническая) в учреждениях, организациях, предприятиях СССР. Основной задачей внедрения ЕГСД была унификация аппарат на разны уровнях управления и рационализация документооборота. В 1998 году Главархив. – Вторая редакция – «Единая государственная система документационного обеспечения управления – она же под простым и доходчивым сокращением – ЕГСДОУ, замечательно. Положения ЕГСДОУ (с 1990 ГСДОУ) распространялись на все системы документации, в т.ч. документы, создаваемые средствами вычислительной техники и микрографии. 1997 и 2003 пересматривались ГОСТы с требованиями оформления организационно-распорядительной документации, что нашло отражение в «Унифицированной системе документации». Последние стандарты учитывали использование электронно-вычислительной и организационной техники при работе с документами.
1970г. Унификация терминологии, применяемой в делопроизводстве и архивном деле. Толкование терминов регламентировалось ГОСТ «делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (перерабатывался в 1983, 1998, 2013). Термины должны были использоваться при разработке внутренних нормативных документов в любой организации. Единая терминология способствованала согласованию нормативно-методических документов специальной, исследовательской и учебной литературы.
1986 «Основные правила работы ведомственных архивов». Правила хранения документов, формирования документов в дела, их экспертизы, учёта и комплектования архива, «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения.
1993г один из основных нормативных актов – типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ. Требования к реквизитам и содержанию документов.
1994г. Росархив и ВНИИДАД лишены полномочий, все ГОСТы носят рекомендательный характер (на время издания – 2015 год, я не знаю как сейчас).
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 41; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!