Порядок возмещения расходов обучающимся при проведении выездных производственных практик
4.1 Не позднее 1 декабря каждого календарного года деканаты (учебные части институтов) совместно с учебно-методическим управлением оформляют и представляют в планово-экономический отдел университета планы проведения выездной практики на предстоящий календарный год.
4.2 На основании представленных планов проведения выездной практики планово-экономический отдел совместно с деканами (директорами институтов), начальником учебно-методического управления осуществляет планирование видов расходов на проведение выездной практики с оформлением предварительных смет и включает данные виды расходов в план финансово-хозяйственной деятельности (далее – план ФХД) в разрезе источников финансирования. Предварительные сметы планируемых расходов согласовывает начальник управления бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер.
4.3 Руководитель по практической подготовке оформляет следующие документы:
- смету планируемых расходов (по форме согласно приложению Г);
- проект приказа о направлении обучающихся на выездную практику (по форме согласно приложению Д);
- индивидуальное задание при направлении обучающегося на выездную практику (по форме согласно приложению В).
4.4 При направлении обучающихся на выездную практику в целях проезда до места назначения и обратно могут предоставляться транспортные средства университета. Для предоставления транспортного средства руководитель по практической подготовке совместно с деканом факультета (директором института), начальником учебно-методического управления дополнительно оформляет служебную записку на имя директора департамента имущественных и земельных отношений, строительства и ремонта, который принимает решение о возможности предоставления транспортного средства.
|
|
|
4.5 Руководитель по практической подготовке не позднее чем за 15 рабочих дней до планируемой даты отъезда на выездную практику представляет на проверку и согласование в соответствующие структурные подразделения университета документы, указанные в пункте 4.3.
4.6 Проверка и согласование предварительной сметы расходов осуществляется следующими структурными подразделениями:
- планово-экономическим отделом – на предмет наличия запланированных средств в плане ФХД университета, за счет которых предполагается осуществить расходы, и источника финансирования расходов;
- управлением бухгалтерского учета и отчетности – на предмет экономической обоснованности и правильности отражения расходов по видам классификации расходов;
- учебно-методическим управлением – на предмет соответствия задания для направления обучающегося на выездную практику графику учебного процесса.
|
|
|
Проверка и согласование проекта приказа о направлении обучающегося на выездную практику осуществляется учебно-методическим управлением, управлением бухгалтерского учета и отчетности, планово-экономическим отделом, отделом охраны труда и пожарной безопасности. Отдел охраны труда и пожарной безопасности осуществляет проверку приказа о направлении обучающегося на выездную практику на предмет наличия в приказе сведений о проведении необходимых инструктажей по соблюдению правил техники безопасности во время поездки и ответственных лиц за их проведение.
Лица, осуществляющие проверку и согласование документов, ставят свою подпись на документе.
4.7 После того как смета планируемых расходов, задание и проект приказа о направлении обучающегося на выездную практику прошли проверку и согласование руководителями вышеуказанных структурных подразделений, ответственных за проверку, руководитель по практической подготовке представляет полный пакет документов первому проректору, который принимает решение о направлении обучающегося на выездную практику путем подписания приказа о направлении обучающегося на выездную практику либо об отказе.
|
|
|
4.8 В случае принятия первым проректором положительного решения и направлении обучающегося на выездную практику, пакет надлежащим образом оформленных и подписанных документов руководитель по практической подготовке представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности не позднее чем за 2 рабочих дня до даты отъезда.
4.9 Обучающимся в университете по очной форме обучения при прохождении выездной производственной практики возмещаются за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг либо средств от приносящей доход деятельности в пределах запланированных на указанные цели средств в плане ФХД, в соответствии с утвержденной сметой расходов[1], по возвращении из поездки следующие виды расходов:
Расходы на проезд:
- в плацкартном вагоне железнодорожного поезда;
- автобусом междугородних перевозок.
Если обучающийся приобретает по собственному желанию авиабилет или железнодорожный билет в купейном вагоне поезда, расходы возмещаются в размере стоимости железнодорожного билета плацкартного вагона поезда на основании справки. При этом если стоимость авиабилета или железнодорожного билета в купейном вагоне поездастоимости железнодорожного билета в плацкартном вагоне поезда, то расходы возмещаются по цене авиабилета или железнодорожного билета в купейном вагоне поезда.
|
|
|
В исключительных случаях (например, при отсутствии железнодорожных билетов в плацкартном вагоне поезда, срочности поездки и других случаях) допускается оплата обучающимся авиабилета или железнодорожного билета в купейном вагоне поезда с письменного разрешения ректора (проректора по экономике и стратегическому развитию).
Расходы по найму жилого помещения в размере фактических расходов по проживанию в стандартных номерах (экономичный класс размещения), но не более 550 рублей в сутки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
4.10 Расходы по оплате проезда и проживания возмещаются университетом при представлении в управление бухгалтерского учета и отчетности в течение трех рабочих дней с момента возвращения из поездки следующих документов:
- личного заявления обучающегося (по форме согласно приложению Е);
- копии индивидуального задания при направлении обучающегося на выездную практику, содержащего заключение руководителя по практической подготовке о выполнении выданного обучающемуся задания для прохождения выездной практики, заверенной в деканате;
- документов, подтверждающих произведение расходов.
4.11 В случаях фактического превышения норм расходов, установленных настоящим Положением, решение о возмещении расходов сверх норм принимает ректор университета или проректор по экономике и стратегическому развитию на основании заявления обучающегося (по форме согласно приложению Ж).
4.12 При необходимости, в случае направления обучающихся на выездную практику с сопровождающим преподавателем или другим ответственным лицом, являющимся работником университета (далее – подотчетное лицо), денежные средства на приобретение проездных билетов, проживание на всю группу обучающихся могут быть выданы данному лицу в подотчет авансом.
Выдача производится на основании письменного заявления подотчетного лица, согласованного с проректором по экономике и стратегическому развитию, содержащего назначение аванса, расчет (обоснование) размера аванса и срок, на который он выдается. По возвращении из поездки в течение трех рабочих дней подотчетное лицо составляет авансовый отчет в установленном порядке с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
4.13 При прохождении стационарной практики проезд к месту проведения практики и обратно не оплачивается, расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, не возмещаются.
4.14 При прохождении выездной практики по инициативе обучающегося, проезд к месту проведения практики и обратно не оплачивается, расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, не возмещаются.
4.15 Оплата подотчетному лицу суточных, проезда к месту проведения практики с выездом из г. Оренбурга (места расположения обособленного структурного подразделения (филиала) университета) и обратно, а также возмещение расходов по найму жилого помещения производится университетом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативно-правовыми актами университета об оплате служебных командировок.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 101; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!