ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СМЕТА РАСХОДОВ ПРОЕКТА
Смета затрат – возможно, самая главная часть Проекта. Это зеркало Проекта. Смета расходов представляет собой структурированный перечень расходов в разрезе источников их финансирования. Как правило, смета составляется после продумывания основных аспектов самого Проекта – если вы распланировали ход реализации Проекта, то рассчитать затраты будет довольно просто. Смета должна содержать реальную финансовую информацию, включать необходимые и достаточные расходы для эффективной реализации Проекта. В лучшем варианте смета должна быть составлена и обоснована так, чтобы эксперт, прочитав только смету Проекта, мог бы понять суть самой заявки. Планируя смету расходов, полезно заглянуть в разделы «Цель и задачи Проекта» и «Календарный план Проекта» – взаимосвязь статей расходов и мероприятий Проекта, соответствие масштаба расходов масштабу Проекта (его цели и задачам) – важный показатель того, что вы можете грамотно распоряжаться средствами. В детализированной смете рекомендуется также описать собственный вклад и привлеченные ресурсы заявителя (если таковы имеются), при этом полученные ранее гранты Росмолодежи не могут быть заявлены как софинансирование для нового проекта, участвующего во Всероссийском конкурсе молодежных проектов. Каждая статья расходов, включаемая в детализированную смету расходов должна быть обоснована: для чего / с какой целью приобретается тот или иной товар/работа/услуга и способ его/ее приобретения (покупка или аренда).
|
|
|
Ø Финансовые позиции расходов, которые рекомендуется и не рекомендуется осуществлять за счет средств Гранта.
Рекомендуемые статьи расходов:
ü расходы на издательско-полиграфические услуги, в том числе изготовление макета и разработка
дизайна
ü расходы на сувенирную продукцию
ü расходы на организацию проживания и питания
ü транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, горюче-смазочных материалов, услуги по перевозке пассажиров)
ü расходы по предоставлению помещения (аренда)
ü расходы по предоставлению оборудования (аренда)
ü расходы на покупку оборудования
ü расходы на информационные услуги (размещение информации о проекте в средствах массовой информации)
ü закупка материалов и оплата услуг, необходимых для реализации проекта
ü расходы на покупку / создание программного обеспечения
ü расходы на создание/ техническую поддержку сайта/мобильного приложения
ü расходы на телефонную связь, мобильную связь, информационно-телекоммуникационной сети
|
|
|
«Интернет», почтовые расходы
ü расходы на канцелярские принадлежности
За счет средств Гранта запрещено осуществлять следующие виды расходов:
ü расходы на заработную плату руководителя проекта и членам команды проекта;
ü расходы, связанные с проведением митингов, демонстраций, пикетирований;
ü расходы по уплате неустойки, пени, штрафов, комиссий за расходно-кассовые операции;
ü расходы, связанные с приобретением иностранной валюты;
ü призы в денежном эквиваленте;
ü расходы по осуществлению деятельности, напрямую не связанной с реализацией проекта;
ü расходы на приобретение алкогольных напитков и табачной продукции.
ü недетализированные «прочие расходы».
Необходимо дать пояснения по назначению конкретного товара, оказываемых работ, использованию транспортных средств и других услуг, используемых в проекте, а также обоснуйте необходимость этих расходов.
Ø Общие рекомендации по составлению сметы:
– не «подгоняйте» смету под максимальный размер гранта;
– смета – это зеркало проекта, формируйте бюджет для достижения реальных целей и проведения конкретных мероприятий;
|
|
|
– включайте в смету только расходы, связанные с проектом;
– не нужно «хитрить» и обозначать в бюджете расходы на текущую, не связанную с проектом, деятельность организации – эксперты это замечают и отражают в своих оценках;
– проверьте обоснованность каждого вида затрат;
– сделайте мониторинг среднерыночной стоимости оборудования/услуг/товаров, которые будут приобретены в рамках проекта, в идеале – запросите у поставщиков прайс-листы; сверьте уровень оплаты услуг задействованных в проекте специалистов по среднерыночным;
– дайте комментарии по каждому виду затрат в смете. Это покажет экспертам, что бюджет детально продуман, а все затраты – обоснованы;
– дополнительные источники финансирования и собственные средства участника, вложенные в проект, говорят о его устойчивости и заинтересованности в его реализации независимо от результатов Конкурса;
– считайте, считайте и снова считайте;
– проверьте смету на предмет арифметических ошибок неоднократно, задействуйте в этом процессе нескольких членов команды. Ошибки в смете минимизируют шансы на победу.
– у любого предмета должен быть указан способ использования «покупка», «аренда» и «оплата услуг».
|
|
|
– аренда рассчитывается исходя из количества часов/дней и стоимости за 1 час/день.
– изготовление полиграфической продукции - подробно расписать данные по всем материалам (плотность, масштаб, способ нанесения, цветная или ч/б печать и т.д.).
– изготовление … - если это делается самостоятельно, то нужно описать закупку материалов, если оплачивается услуга, то так и нужно написать "оплата услуг по изготовлению".
– транспортные расходы: в случае покупки билетов указывайте покупку билетов, вид транспорта и маршрут; в случае аренды автомобиля/автобуса указывайте «оплата аренды», аренда рассчитывается исходя из количества часов/дней и стоимости за 1 час/день; в случае оплаты бензина указывайте "покупка ГСМ" с указанием количества литров.
Ø Будут ли учитываться средства, потраченные на реализацию Проекта до принятия решения Конкурсной комиссией?
Все расходы, не прописанные в Соглашении, считаются нецелевыми и не подлежат компенсации за счет средств гранта в форме финансового сертификата.
Ø Смета заявки на участие в Конкурсе может включать следующие разделы:
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 217; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!