Для выполнения контрольной работы
Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Шатковский агротехнический техникум »
УЧЕБН АЯ ДИСЦИПЛИН А
ОП.11. ЭКОНОМИКА ОРГАНИЗАЦИИ
Методические указания и задания для контрольных работДля студентов - заочников
По специальности
Право и организация социального обеспечения
Шатки, 2020
Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой по дисциплине ОП.13. Документационное обеспечение управления и требованиями ФГОС СПО по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения.
Согласовано
на заседании ПЦК ПП
Протокол заседания №__
от «_____»_____ 20_____ г.
Разработчик: Шарова Олеся Александровна - преподаватель ГБПОУ ШАТТ
Введение
Учебное пособие по дисциплине ОП.13. Документационное обеспечение управления предназначено для реализации ФГОС СПО по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения.
Данная дисциплина является необходимой для формирования профессиональных компетенций в рамках освоения ОПОП ППССЗ.
Программа рассчитана на 96 часов, 82 часа из них отводится на самостоятельное изучение.
Важное значение имеют лекции общего ознакомительного характера и практические занятия, которые носят демонстрационный характер.
|
|
|
В результате изучения студент:
должен уметь:
- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
- осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
- оформлять документы для передачи в архив организации;
должен знать:
- понятие документа, его свойства, способы документирования;
- правила составления и оформления организационно-распорядительных документов;
- систему и типовую технологию документационного обеспечения управления;
- особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.
Учебным планом предусмотрено выполнение 1 контрольной работы в сроки, предусмотренные учебным графиком.
Итоговой формой контроля освоения ОП.13 является дифференцированный зачет.
Содержание
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
| Вид учебной работы | Объем часов |
| Максимальная учебная нагрузка (всего) | 96 час. |
| Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) | 14 час. |
| в том числе: | |
| теоретические занятия | 12 час. |
| практические занятия | 2 час. |
| контрольные работы | 1 |
| Самостоятельная работа обучающегося (всего) | 82 час. |
| Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
|
|
|
2.2. Тематический план
| № раздела |
Наименование раздела |
Максимальная нагрузка | Количество часов | ||
| Аудиторная нагрузка | из них ЛПР | Внеаудиторная нагрузка | |||
| 1 | Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения. | 52 | 8 | - | 44 |
| 2 | Технологии документационного обеспечения управления. | 44 | 6 | 2 | 38 |
| Итого: | 96 | 14 | 2 | 82 | |
Содержание учебной дисциплины
ОП.13. Документационное обеспечение управления
Раздел 1 Документирование деятельности организации, предприятия, учреждения.
Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства.
Самостоятельная работа– изучение материала по темам: Документационное обеспечение управления» как учебная дисциплина. Цели и задачи дисциплины. Истоки делопроизводства: информация, управление, документ. Понятие «документационное обеспечение управления».
Основные цели, задачи, принципы документационного обеспечения управления. Нормативно-правовое обеспечение «Документационного обеспечения управления». Значение ДОУ в деятельности юриста.
|
|
|
Тема 1.2. Основные понятия документационного обеспечения управления
Обучающийся должен иметь представление:
ü О требованиях к оформлению документов, составе реквизитов документа.
Обучающийся должен знать:
ü понятие документа, его свойства, способы документирования;
ü правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
ü систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
Обучающийся должен уметь:
ü организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
ü использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
Тематика аудиторных занятий:
Нормы и правила оформления документов в соответствии с «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Состав реквизитов документов.
Самостоятельная работа– изучение материала по темам: Основные понятия: «информация», «документированная информация» «документирование», «документ», «реквизит», «бланк», «формуляр». Изучение «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Понятие о бланке документа, виды бланков. Правила оформления реквизитов бланка в соответствии с «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
|
|
|
Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления.
Обучающийся должен иметь представление:
ü о назначении и составе организационно – правовой документации;
Обучающийся должен знать:
- понятие документа, его свойства, способы документирования;
- правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
- систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
- особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.
Обучающийся должен уметь:
ü оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
ü осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
ü оформлять документы для передачи в архив организации.
Тематика аудиторных занятий:
Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов. Назначение и состав организационно-правовой документации: Устав организации, Положения, Штатное расписание, должностные инструкции. Требования к составлению и оформлению.
Самостоятельная работа– изучение материала по темам: Классификация документов. Требования к составлению и оформлению документов. Назначение и состав организационно-правовой документации: Устав организации, Положения, Штатное расписание, должностные инструкции. Требования к составлению и оформлению.
Назначение и состав распорядительной документации: указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция. Нормативный характер распорядительных документов. Требования к составлению и оформлению.
Назначение и состав справочно-информационной документации (протокол, акт, докладная записка, предложение, служебная записка, объяснительная). Требования к составлению и оформлению.
Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем: сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д. Документы, передаваемые по каналам связи: телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, электронное письмо. Назначение и состав документации по личному составу.
Раздел 2. Технологии документационного обеспечения управления.
Тема 2.1. Организация документооборота.
Обучающийся должен иметь представление:
ü о принципе организации документооборота;
Обучающийся должен знать:
ü понятие документа, его свойства, способы документирования;
ü правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);
ü систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);
ü особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.
Обучающийся должен уметь:
ü оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;
ü осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;
ü оформлять документы для передачи в архив организации.
Тематика аудиторных занятий:
Понятие «документооборот». Принципы организации документооборота. Формы организации работы с документами. Табель форм документов, применяемых в организации. Работа с конфиденциальными документами.
Электронный документооборот. Особенности обработки входящих документов. Требования к регистрации документов. Контроль исполнения документов.
Практическое занятие по теме: Составление схемы документооборота в организации. Создание регистрационной формы для регистрации входящего документа, регистрация исходящего документа.
Самостоятельная работа– изучение материала по темам: Понятие «документооборот». Принципы организации документооборота. Формы организации работы с документами. Табель форм документов, применяемых в организации. Работа с конфиденциальными документами. Электронный документооборот. Особенности обработки входящих документов. Требования к регистрации документов. Контроль исполнения документов. Правила составления номенклатуры дел. Формирование дел. Хранение документов. Экспертиза ценности документов.
Тема 2.2. Информационные технологии в документационном обеспечении управления.
Самостоятельная работа– изучение материала по темам: Общая характеристика организационных технических средств в «Документационном обеспечении управления». Компьютерные средства подготовки документов.
Изготовление, копирование и тиражирование документов. Передача информации с использованием средств телекоммуникации. Средства обработки документов. Правила безопасной работы с оргтехникой. Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации. Изучение компьютерных программ по работе с документами. Изучение технической документации средств оргтехники.
Перечень заданий
для выполнения контрольной работы
Примечания:
1. Контрольная работа состоит из теоретической и практической части (задача).
2. Номер варианта для выполнения контрольной работы определяется по последней цифре зачетной книжки.
Вариант 1
1. Основные понятие и определение предмета ≪ДОУ≫, ≪Делопроизводство≫, ≪бланк документа≫, ≪реквизит документа≫, ≪формуляр документа≫. Разделы ДОУ в деятельности фирмы.
2. Реквизиты и особенности оформления трудовых договоров.
3.Составьте докладную записку о результатах инвентаризации склада.
4. Ситуация:
Согласно договора №33 от 05.11.03 на поставку обогревательных приборов фирма ≪ Меркурий≫ обязана была поставить фирме ≪Селена≫ в 1 квартале 2004г товар на общую сумму 500 млн. руб.
Фактически в 1 квартале 2004г. фирме ≪Селена≫ было поставлено товара
на сумму 300 млн. руб.
На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара Поставщик в 30–дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.
Задание:
В роли юрисконсульта ЗАО ≪Селена≫ подготовьте проект претензионного
письма в адрес Поставщика.
Вариант 2
1. Что такое документ? Классификация документов по различным признакам.
2.Организационные документы.
3.Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата.
В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работ. Остальные пункты и реквизиты укажите самостоятельно.
4. Ситуация:
По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО ≪Селена≫ в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров.
Задание:
В роли бухгалтера составьте служебную записку. Вид служебной записки выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.
Вариант 3
1. Реквизиты документа. Требования к оформлению обязательных и дополнительных реквизитов документов.
2. Акт. Его виды. Оформление и реквизиты.
3. Оформление приказ о предоставлении административного отпуска работнику предприятия. Недостающие данные укажите самостоятельно.
4. Ситуация:
01.01.04 должно состояться собрание ЗАО ≪Селена≫. ОАО ≪Меркурий≫ направляет своего представителя для участия в собрании.
Задание:
Составьте телеграмму о прибытии представителя фирмы ≪Меркурий≫, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц горда 1-местного номера ≪люкс≫ на имя представителя на период с 09.01.04 по 11.01.04
Вариант 4
1. Организация документооборота.
2. Документация по личному составу.
3. Оформите срочную телеграмму на имя главного экономиста ЗАО ≪Рекорд≫ Ветровой И.О., в которой ее приглашают на основание … в министерство.
4. Ситуация:
Директор ЗАО ≪Селена≫ принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность ≪менеджера по рекламе≫.
Задание:
В роли специалиста кадровой службы. Подготовьте проект соответствующего документа.
Вариант 5
1. Особенности этапов обработки входящих документов.
2. Протоколы виды. Оформление и реквизиты.
3.Составьте письмо-приглашение организационного комитета ≪Экспоцентр≫ с предложением посетить международную специализированную выставку ≪Экономия материальных и топливно-сырьевых ресурсов в строительстве и промышленности≫. Выставка проходит павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
4. Ситуация:
Производственная необходимость требует продолжение работы ЗАО ≪Селена≫ в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.
Задание:
В роли секретаря –референта директора ЗАО подготовьте проект соответствующего документа.
Вариант 6
1. Особенности этапов обработки исходящих документов.
2. Должностная инструкция. Реквизиты.
3. Составьте проекты приказа руководителя о переводе Вас на вышестоящую должность.
4. Ситуация:
В ЗАО ≪Селена≫ состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Задание:
В роли секретаря заседания составьте проект протокола.
Вариант 7
1. Особенности этапов обработки внутренних документов.
2. Договорно-правовая документация.
3. Оформите приказ о приеме вас на работу.
4. Ситуация:
В ЗАО ≪Селена≫ проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении данной документации, будут представлены санкции.
Задание:
Подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно.
Вариант 8
1. Общие правила регистрации документов. Регистрационные формы.
2. Разработка и порядок ввода в действие номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.
3. Оформите акт списания имущества.
4. Ситуация:
На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции ЗАО ≪Селена≫ представила возможность заключить ряд выгодных контрактов.
Начальник отдела маркетинга решил поощрить ведущих сотрудников премиальными выплатами к ближайшей зарплате.
Задание:
В роли начальника отдела маркетинга подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа. Вид документа определите самостоятельно
Вариант 9
1. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов.
2. Классификация реквизитов и особенности оформления служебных записок.
3.Составьте письмо отказ производственного управления пассажирских перевозок Нижегородскому транспортному предприятию по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
4. Ситуация:
Директор ЗАО ≪Селена≫ принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность ≪рекламного агента≫. Между ЗАО и специалистом заключен трудовой договор.
Задание:
В роли сотрудника кадровой службы подготовьте проект документа соответствующего ситуации.
Вариант 10
1. Подготовка и передача дел в архив.
2. Классификация, реквизиты и особенности оформления приказов по основной деятельности.
3. Оформите справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.
4. Ситуация :
ЗАО ≪Селена≫ получает от ОАО ≪Меркурий≫ рекламную брошюру, представляющую обогревательные приборы, которые могли бы найти применение в тепличном хозяйстве.
На совещании по использованию этих приборов выяснилось, что для принятия окончательного решения необходимы более полные данные по всем товарам данной группы, также прейскурант цен с указанием условий поставки.
Задание:
Составьте проект служебного письма в секретариат ОАО ≪Меркурий≫ с запросом более подробной информации о данном товаре.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 543; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!