Требования к части работы, содержащей в основном сплошной текст



 

Форма оформления информационной и основной частей

Информационная и основная части работы выполняются по следующей форме – номер страницы проставляется сверху страницы по центру, отступив сверху 10 мм.

Поля: слева – 20 мм; справа – 10 мм; сверху и снизу – 15 мм.

Рамки (границы) формата страниц документа не наносятся.

Отступ первой строки («красная строка») – 1,25 мм.

Построение документа

Текст каждого документа, при необходимости, разбивают на пункты, а пункты – на подпункты, независимо от того, разделен документ на части, главы и подразделы или нет.

Структурными элементами текста документа являются главы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.

Глава – первая ступень деления, обозначенная номером и снабженная заголовком.

Параграф – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.

Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера и заголовка.

Не допускается помещать текст между заголовками главы и параграфа.

 

Оформление перечислений

Внутри параграфа могут быть даны перечисления. Рекомендуется придерживаться единожды выбранного стиля оформления перечислений во всем тексте курсовой работы.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставят скобки. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставят скобку.

Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.

Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.

Пример

- -------------------------

- -------------------------

а) -------------------------

б) -------------------------

1) -------------------------

2) -------------------------

 

 

Оформление заголовков

Заголовки глав пишут прописными буквами и размещают по центру относительно правой и левой границ текста.

Пример

ГЛАВА 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ

Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Точку в конце заголовка не ставят, а также между номером главы и названием главы.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.

 

Расстояние между заголовком и последующим текстом, между заголовком главы и подраздела

Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками главы и параграфа, должно быть равно 1-ой строке;

Для глав и параграфов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущей главы, расстояния между последней строкой текста, последующим заголовком и следующим ниже текстом должно быть равно одной строке.

 

Нумерация глав и параграфов

Главы и параграфы следует нумеровать арабскими цифрами без точки после последней цифры номера.

Главы должны иметь порядковый номер (ГЛАВА 1, ГЛАВА 2 и т.д.).

В пределах главы должна быть сквозная нумерация по всем параграфам, входящим в данную главу.

Нумерация параграфов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенного точкой (1.1; 2.1 и т.д.).

 

Изложение текста документа

Полное наименование объекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основной части документа.

Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неоднозначного толкования.

Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии – общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.

Допускается сокращение слов в тексте и надписях под иллюстрациями по ГОСТ 2.316 Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Дополнительные сокращения, принятые в документе и не входящие в ГОСТ 2.316, следует приводить в перечне принятых сокращений.

В тексте курсовой работы не допускается:

- применение для одного и того же понятия различных научных терминов, близких по смыслу (синонимов);

- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках обозначений, входящих в формулы;

- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

При первом упоминании в тексте курсовой работы какого-либо объекта (наименования организации, документа или предмета), имеющего сокращенное обозначение, аббревиатуру, а также на титульном листе и в содержании, это наименование приводится полностью.

Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и содержание) в скобках дается его сокращение.

Пример

…. «акционерный общество (далее – АО)»

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояснение, например, «Риск осуществления финансовых операций в заданный период (РФ)…»

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Пример

… провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

Римские цифры допускаются только для обозначения сорта (категории, класса) продукции, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях для установления числовых значений применяют арабские цифры.

Римские цифры, числовые значения календарных дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Падежные окончания допускаются только при указании концентрации раствора.

Пример

5%-ный раствор

Размерность одного и того же параметра в пределах одного и того же документа должна быть постоянной.

 

Оформление сносок

Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.

Сноска обозначается цифрой со сноской вынесенные на уровень линии верхнего обреза шрифта.

Пример

…. «печатающее устройство2 …» или «бумага5»

Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению в целом, то в конце предложения.

Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведенной в левой части страницы. Сноска должна быть 10 размером шрифта.

Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей.

 

Оформление иллюстраций

Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложении.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример

Рисунок 3

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 3».

Иллюстрации могут иметь тематический заголовок и подрисуночный текст, поясняющий содержание иллюстрации.

Тематический заголовок (наименование) помещают над иллюстрацией, подрисуночный текст – под ней. Номер иллюстрации помещают под поясняющими данными.

Пример

Рисунок 4 – Организационная структура (под рисунком)

Не допускается в тексте писать сокращенно рис. или табл., только полностью рисунок или таблица.

 

Ссылки на стандарты

В тексте документа допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов государственного надзора, правила и нормы Госстроя РФ). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения.

Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложения указывают только номер.

При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.

Допускается указывать только обозначения документов и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри документа на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.

 

Оформление таблиц

Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.

Оформление таблицы должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-2001 Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению, ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример

Таблица 2 – Заголовок таблицы

Головка

Заголовок столбцов

Подзаголовок Подзаголовок Подзаголовок
Боковик (заголовки строк)      
       

 

Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами, прописными должны печататься первые буквы и аббревиатуры. Заголовок размещают над таблицей, заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их пишут с большой буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут над левой частью «Продолжение таблицы 2», если документ содержит две и более таблицы.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают, для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.

Слова «более», «не более», «не менее», «менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя в боковине таблицы или в заголовке графы.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.

Интервал значения величин в тексте записываются со словами «от» и «до», например, количество рублей должно быть от 100 до 500 руб. или через тире, например, «п/п 7-12».

На все таблицы должны быть ссылки в тексте документа.

 


Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 41; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!